Бюджетирование дебиторской задолженности в СПК «Сибиряк» Москаленского района Омской области

Библиографическое описание статьи для цитирования:
Коваленко Е. В., Безверхая Е. А. Бюджетирование дебиторской задолженности в СПК «Сибиряк» Москаленского района Омской области // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2013. – Т. 3. – С. 3371–3375. – URL: http://e-koncept.ru/2013/53680.htm.
Аннотация. Понятие дебиторской задолженности является многосторонним, и нет единого мнения в его определении. Разные ее определения раскрывают лишь одну из сторон дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность является оборотным активом организации, который представляет собой документально оформленные обязательства юридических и физических лиц, возникающих в результате хозяйственной деятельности предприятия, по поводу оплаты товаров, работ, услуг, выданных авансов, расчетов с бюджетом, подотчетных сумм и других операций. Кроме этого дебиторская задолженность воплощает будущую выгоду, обеспечивающую способность прямо или косвенно создавать прирост денежных средств. Дебиторская задолженность имеет свой состав, который определяется дебитором и способом образования обязательств.
Комментарии
Нет комментариев
Оставить комментарий
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.
Текст статьи
УДК336.142.2(571.13)

Елена Валентиновна Коваленко Кандидат экономических наук, доценткафедры бухгалтерского учета и аудита Института Экономики и Финансов ФГБОУ ВПО Омский Государственный Аграрный университет им. П.А. Столыпина2012kovalenko@mail.ru

Елена АлексеевнаБезверхая Доценткафедры бухгалтерского учета и аудита Института Экономики и ФинансовФГБОУ ВПО Омский Государственный Аграрный университет им. П.А. Столыпинаiefkbu@mail.ru

Бюджетирование дебиторской задолженности в СПК «Сибиряк»Москаленского района Омской области

Понятие дебиторской задолженности является многосторонним, и нет единого мнения в его определении. Разные ее определения раскрывают лишь одну из сторон дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность является оборотным активом организации, который представляет собой документально оформленные обязательства юридических и физических лиц, возникающих в результате хозяйственной деятельности предприятия, по поводу оплаты товаров, работ, услуг, выданных авансов, расчетов с бюджетом, подотчетных сумм и других операций. Кроме этого дебиторская задолженность воплощает будущую выгоду, обеспечивающую способность прямо или косвенно создавать прирост денежных средств. Дебиторская задолженность имеет свой состав, который определяется дебитором и способом образования обязательств. Бюджетирование один из основных инструментов управления компанией. Оно давно и активно используется компаниями как технология финансового планирования[1]. Однако немногие компании рассматривают бюджетирование как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач. Наиболее «продвинутые» российские предприятия уже успешно применяют процедуру бюджетирования для планирования своей деятельности. Однако у практиков, имеющих опыт бюджетирования, есть вопросы, требующие разъяснений. Что уж говорить о тех отечественных компаниях, которые только сейчас начинают внедрение бюджетных процессов [2].Было бы ошибкой считать, чтобюджетированиеэто только инструмент, позволяющий получить план и предвидеть будущий финансовый результат компании. Бюджетированиепредоставляет возможность контролировать промежуточные результаты деятельности, понимать насколько успешна выбранная стратегия развития и вырабатывать корректирующие мероприятия, четко распределять функции финансового управления и ответственность за результат между подразделениями компании, а также концентрироваться на специфических задачах бизнеса, напримеруправление доходностью, затратами, инвестициями [3].Задачи, которые стоят перед финансовой службой в процессе бюджетирования:—сбор и анализ исполнения бюджета;—составление прогноза до конца года;—корректировка годовых планов и составление скользящих прогнозов.Эффективному процессу бюджетирования в компании зачастую мешают различные методологические нюансы:—процессбюджетированияне формализован и порождает споры и противоречия внутри компании;—отсутствует целостная бюджетная модель или существующая модель непрозрачна для основных участников процесса;—подразделения не могут предоставить данные в срок;—зоны ответственности разделены не четко между участниками процесса бюджетирования;—не соблюдается регламент процессабюджетирования;—сложность с проведением планфакт анализа изза несопоставимости между бюджетными и фактическими данными, причиной которой является различная детализация фактических и плановых данных, или различные аналитические признаки, в разрезе которых представлены фактические и плановые данные [4].Внедрение системы бюджетирования демонстрирует направленность предприятия на долгосрочную перспективу и развитие бизнеса и является основой для применения в скором будущем новых инструментов управленческого контроля.Планированиедебиторской задолженности важный этап формирования бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса.Неточности в планировании расчетов с контрагентами могут негативно повлиять на финансовую устойчивость компании. Планы погашения дебиторской задолженности являются частью маркетинговой и кредитной политики компании.Основой для планирования дебиторской задолженности служит организация системы оперативного и бухгалтерского учета на предприятии, отражающего полную информацию по клиентам, видам деятельности, конкретным продуктам, материалам или услугам в разрезе каждого заключенного контракта.Для определения задолженности необходимо:—оперативно отслеживать состояние расчетов с дебиторами; —анализировать своевременность погашений, прогнозировать штрафные санкции. Прогноз дебиторской задолженности включает:—определение суммы погашения задолженности на начало прогнозного периода задолженность прошлых лет; —планирование состояния по расчетам с контрагентами на конец периода текущая задолженность.Сумма текущей дебиторской задолженности зависит от прогноза продаж, составляемого по контрактам на год с разбивкой по месяцам, с учетом условий оплаты (отсрочки платежа) и от укрупненного плана продаж и прогнозируемых коэффициентов инкассации, отражающих темпы погашения дебиторской задолженности в текущий период времени.

Основой для планирования дебиторской задолженности в СПК «Сибиряк» Москаленского района Омской области служит организация оперативного и бухгалтерского учета на предприятии, отражающего полную информацию по клиентам, видам деятельности, конкретным продуктам, материалам или услугам в разрезе каждого заключенного контракта. Порядок формирования плана дебиторской задолженности:1. Расчет коэффициентов инкассации для продаж работ и услуг планового периода;2. Формирование плана погашения дебиторской задолженности [6].При планировании дебиторской задолженности используют метод коэффициентов инкассации, который заключается в определении практическим путем доли выручки (реализованных товаров), которая оплачивается клиентом (инкассируется) за тот или иной период (в прошлом месяце, в текущем месяце, в последующих месяцах). Фактические данные по выручке и оплате за первое полугодие текущего года (табл. 1)

Таблица 1 Расчет коэффициентов инкассации дебиторскойзадолженности по фактическим данным за первое полугодиетекущего года

ПериодВыручка, руб.Оплата покупателями, руб.прошлый месяцтекущий месяцследующий месяцвторой месяц за текущимЯнварь6408286,21200 0003835339,281 408 768,16949 178,77Февраль13660886,11725 00012538232,89298269,3378755,89Март9325812,27

9167590,4094933,1233253,75Апрель10733156,40520 0009623321,43353900,98200933,99Май10358604,94

6215162,962486065,191642376,79Июнь9269361,23

5561616,742224646,691186478,24Итого59 756 107,161445 00046 941 263,76 866 583,474 090 977,43Доля, %

2,4278,5511,496,85

Из табл. 1 видно, что, например, из всей стоимости товаров, отгруженных покупателям в январе (6408286,21 руб.), 200 000 руб. было оплачено в декабре прошлого года (предоплата), 3 835 339,281 руб. —в текущем месяце, 408 768,16руб. —в феврале, 949 178,77 руб. —в марте текущего года. На основании сводных данных об оплатах были рассчитаны коэффициенты инкассации (2,42 % —предоплата, сделанная в прошлом месяце, 78,55 % —оплата в текущем месяце, 11,49 % —отсрочка платежа с оплатой в следующем месяце, 6,85 % —отсрочка платежа с оплатой через два месяца).Когда известны коэффициенты инкассации, можно рассчитать прогнозный размер дебиторской задолженности на основании плановых данных о выручке от реализации [4]. Помимо данных за текущий год понадобятся прогнозные данные за ноябрь и декабрь года, предшествующего планируемому, и за январь года, следующего за планируемым (так как в январе происходит оплата за ноябрь и декабрь прошлого года, а в декабре —предоплата на январь будущего года). Расчеты представлены в табл. 2:

Таблица 2 Расчет плановой дебиторской задолженности

ПериодВыручка, руб.Оплата, руб.Дебиторская задолженность на конец периода, руб.Ноябрь предыдущего года10027832,8

Декабрь предыдущего года8887447,63

10848000,00Январь10794192,2516586153,685056038,95Февраль8970346,889165720,374860665,46Март11176448,4310832421,725204692,17Апрель11703572,2111335847,225572417,16Май10084 651,7810306337,385350731,56Июнь11343646,3611147769,355546608,57Июль11442724,7111225585,815763747,47Август10047187,3810241262,355569672,50Сентябрь10635859,9910521669,555683862,94Октябрь9460870,239586619,085558114,09Ноябрь10116233,6910004555,415669792,37Декабрь10026589,289930785,395765596,26Январь следующегогода10102258,36

Прогнозируемая к получению от покупателей, например, в марте планируемого года сумма денежных средств:—739402,17 руб. —оплата задолженности за товары, отгруженные в январе (10 794 192,25 руб. Ч 6,85 %);—1030692,86 руб. —оплата задолженности за товары, отгруженные в феврале (8 970 346,88 руб. Ч 11,49 %);—8779100,24 руб. —оплата за товары, отгруженные в текущем месяце (11 176 448,43 руб. Ч 78,55 %);—283226,45 руб. —предоплата в счет отгрузок, которые будут сделаны в апреле (11 703 572,21 руб. Ч 2,42 %).Итого: 10 832 421,72 руб.Дебиторская задолженность на конец месяца рассчитывается следующим образом: ДЗК= ДЗН+ В –О, (1)

где ДЗК—размер дебиторской задолженности на конец месяца;ДЗН—размер дебиторской задолженности на начало месяца;В —выручка за отгруженные товары;О —оплата, поступившая от покупателей.После того как были получены данные об остатках дебиторской задолженности на конец каждого месяца планируемого года, можно рассчитать среднегодовой размер данного показателя (табл. 3).

Таблица 3 Среднегодовой планируемый размер дебиторской задолженности

МесяцДебиторская задолженность на конец периода, руб.Январь5056038,95Февраль4860665,46Март5204692,17Апрель5572417,16Май5350731,56Июнь5546608,57Июль5763747,47Август5569672,50Сентябрь5683862,94Октябрь5558114,09Ноябрь5669792,37Декабрь5765596,26Среднее за год5 466 828,29

Анализ состава и структуры дебиторской задолженности показал, что на предприятии имеет место только краткосрочная дебиторская задолженность, которая снизилась на 32,5% в 2011 г. по сравнению с 2010 г.Учет дебиторской задолженности ведется на счетах 6201 «Расчеты с покупателями по готовой продукции», 6000 «Расчеты с поставщиками» (в части выданных авансов), 7100 «Расчеты с подотчетными лицами», 7600 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Инвентаризация дебиторской задолженности осуществляется на предприятии согласно Закона о бухгалтерском учете и Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности случаев обязательного проведения инвентаризации имущества и обязательств, а так же Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ. [5]Новизнаданной темы обусловлена тем, что впервые на основе изучения организации учета и проведения бюджетирования дебиторской задолженности СПК «Сибиряк» Москаленского района Омской области будут внесены предложения по совершенствованию бухгалтерского учета дебиторской задолженности и обозначены направления по повышению эффективности деятельности данного предприятия. Практическая значимостьзаключается в выработке предложений по совершенствованию организации учета дебиторской задолженности и ее бюджетированию.

Библиографический список

1.Гражданский кодекс РФ ч. 1 от 30.11.1994 № 51ФЗ (ред. от 06.12.2011) [Электронный ресурс]. –М., [2012]. Режим доступа: информационноправовая справочная система Консультант Плюс; 2.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 01.01.2013 г. № 402ФЗ [Электронный ресурс]. –М., [2012]. Режим доступа: информационноправовая справочная система Консультант Плюс;3.План счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс]. –М., [2012]. Режим доступа: информационноправовая справочная система Консультант Плюс;4.Бочкарева И.И. Бухгалтерский учет: учеб. / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина. –М. : ТК «Велби», Издво «Проспект», 2008. –368 с.5.Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый) учет : учеб. пособие / Н.П. Кондраков. –М. : ИНФРАМ, 2009. –584 с.6.Тумасян Р. З.Бухгалтерский учет: учебнопрактическое пособие / под ред. О.Б.Степанченко. –М. : Издво«ОмегаЛ», 2010. –883 с.

E.A. Bezverhaya

Associate Professor, Department of accounting and audit of the Institute of Economics and FinanceFSBEI HPEOmsk State Agrarian University. P.A.. StolypinE.V. KovalenkoCandidate of economic Sciences, associate Professor, Department of accounting and audit of the Institute of Economics and Finance FSBEI HPE Omsk State Agrarian University. P.A.. Stolypin

Budgeting of receivables in SPK «Sibiryak»Moskalensky district of Omsk region

Budgeting of receivables in SPK «Sibiryak» Моskalensky district of Omsk regionThe concept of accounts receivable is diversified, and there is no consensus on its definition. It’s different definitions reveal only one side of the receivable. Accounts receivable is negotiable asset of the organization, which is a documented liabilities of legal entities and physical persons, arising as a result of economic activities of the enterprise, about the payment for goods, work, services, advances settlements with the budget, petty cash and other operations. In addition receivables embodies the future benefit that provides the ability to directly or indirectly create an increase in cash. Accounts receivable has its own structure, which is defined by the debtor and the means of education obligations.