Поступление на работу: анализ технологий самоменеджмента
ART 970882
Автор:
Е.
С. Емельянова
Е.
С. Емельянова Библиографическое описание статьи для цитирования:
Емельянова
Е.
С. Поступление на работу: анализ технологий самоменеджмента // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2017. – Т. 39. – С.
2776–2780. – URL:
http://e-koncept.ru/2017/970882.htm.
Аннотация. Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.
Текст статьи
Емельянова Елена Сергеевна,студент Липецкого филиала ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», г.Липецкhelen341emelelyanova@gmail.com
Поступление на работу: анализ технологий самоменеджмента
Аннотация. Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.Ключевые слова:самоменеджмент, управление, руководитель, самопроизвольность.
На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала 20го века уделяли мало внимания самому понятию управления. Руководили менеджеры (клерки, стюарды идр.), полагались на интуицию. В то время не думал об этом серьезно. С начала 20 века руководство стало выделяться как самостоятельная наука и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, каклидер должен руководить организацией для эффективной работы. Но, к сожалению, мало внимания уделялось тому, как организовать работу самого лидера.Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелогои компетентного руководства. Самоуправление это, в первую очередь, самоорганизация, умение управлять собой, управлять процессом управления в самом широком смысле слова во времени, в пространстве, в общении, в деловом мире. Лидер должен быть настолько способным выполнять свою работу, чтобы эффективность была максимальной[1].Самоменеджмент
последовательное и целенаправленное использование проверенных методов работы в повседневной практике, чтобы оптимально и осмысленно использовать свое время.Главная цель самоменеджмента
максимально использовать свои возможности, сознательно управлять ходом своей жизни (самоопределение) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.Каждому человеку в целом и особенно тому, кто готовит себя к работе организатораменеджера или ужеявляется таковым, в первую очередь, необходимо уметь поворачивать ситуацию, для которой беспорядок действий, вызванный внешними обстоятельствами, типичныйдля ситуации направленных и достижимых задач. Даже когда различные задачи ложатся на вас со всех сторон, а работа напрямую переполняется, благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда можно лучше выполнять свою работу, выделяя резерв времени (в том числе длядосуга) каждый день для выполнения функций лидерства[2].Многие менеджеры слишком сосредоточены на процессе деятельности, а не на ее результатах. При таком подходе они предпочитают:
делать все правильно, вместо того, чтобы делать правильные вещи;
решать проблемы вместо создания творческих альтернатив;
экономить средства вместо оптимизации использования средств;
выполнять обязанности вместо достижения результатов;
уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.Л. Зайверт дает практическиерекомендации тем, кто хочет улучшить свое непосредственное выполнение функций менеджера, меньше работает на работе, более эффективно выполняет свои задачи с меньшим временем, предотвращает стресс, повышает свою квалификацию. Он предлагает контролировать то, что нам часто не хватает время путем составления рабочих планов, где каждому виду деятельности должно быть приписано место с указанием временного интервала, то есть, определить, какая доля свободного времени, с которой вы можете научиться контролировать себя и контролировать выполнение повседневных задач.Ежедневноерешение различных задач и проблемможет быть представлено в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, выполняются в определенной последовательности. Процесс самоуправления в терминах последовательности выполнения конкретных функций охватывает 5этапов[3]:1)постановка цели –анализ и формирование личных целей;2)планирование –разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;3)принятие решений по конкретным делам;4)
организация и реализация –составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;5)контроль –самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости –корректировка целей);Для самоуправления более актуальным является промежуточный диссипативный порядок, соответствующий переходным процессам в российской экономике. Для социальноэкономических систем, находящихся в переходных неравновесных состояниях с помощью методов самоуправления, можно предусмотреть (или принять во внимание) только промежуточный и временный порядок. Задача самоуправления здесь не столько в минимизации хаоса (как раньше), но в оптимизации или поддержании его.Однозначная концептуальная концепция из замкнутых систем, открытых в самоуправлении, в корне является вынужденной, правильной задачей, нопри условии постоянного игнорирования фактора полупрозрачности границ всех организационных систем для диффузных неравновесных процессов формирования ресурсов, для самоорганизации.Концептуализация диссипативных структур подразумевает необратимость спонтанных процессов (в природе, в первую очередь). Когда структуры разрушаются вблизи равновесного положения или с появлением новых далеких от него новых синергетических структур, последние самоорганизуются в результате действия конкретных факторов[4].Сущность самоменеджмента, а также проблемы применения, методы, функции и т.д. индивидуального самосовершенствованиякаждого менеджера (которое хорошо известно) и работа с «системами систем»как совершенно новыйаспект самоуправления в целом ив частности, независимым менеджером, сущность самоуправления проявляется в работе с явлениями, порождаемыми самодвижением систем: самоприватизация ресурсов, их антикатастрофическое ситемистское поведение антистроф) и самоорганизация как результат характерав виде эмерджентной самоприватизации и горизонтального структурирования временного диссипатвиного о природе и происхождении. Самопроизвольно возникая в стабильных и нестабильных ситуациях, системах, структурах и самоуничтоживаясь гдето в или аналогично первоначальной стабильности, они «не дают самоуправления» видимых возможностей управления, которые в корне меняют его и могут даже привести к нулю. Таким образом, сущность самоменджмента скрыта в фундаментальных законах общества, биоса, чтобы контролировать.Самоменеджмент
эффективный способ регистрации и реализации новых реалий переходных процессов.Самоменеджментв своей сущности ясно вытекает из целого ряда теорий и методов социального управления и несет в себе многие из их преимуществ и недостатков.До недавнего времени ее предметная область была искусственно сужена саморазвитием отдельных лиц, занимающихся управлением, предполагая абсолютную идентичность концепций управления и управления даже в условиях стран с переходной экономикой. Однако работа в контексте рыночной инфраструктуры и дальнейшее развитие методов демократизации и децентрализации, а также учет разрешительной полупрозрачности любых границ потребовали глубокого анализа причин и обстоятельств неэффективности многих методов командного управления, выявление методов работы в условиях неопределенности и т.д., в противном случае с учетом сущности самоуправления.Оказалось, что работа с равными клиентами, малым бизнесом, отраслями, мировыми рынками и отличается от команды линейнофункциональными структурами секторального плана.Самоуправление в своей сущности является специфической сферой деятельности феноменологического плана, который всегда имеет место с колебаниями и неопределенностями в человеческих ресурсных отношениях как система систем[5].Наиболее целесообразно вести учет в процессе работы, т.к. вестиэто вечером, вы можете чтото упустить. Степень детализации записей должна быть такой, чтобы можно было судить о важности и необходимости каждого вида работы. Чтобы получить наиболее объективную картину, вам нужно сделать запись в течение недели (или дольше, если это необходимо). Если бизнес является сезонным, то такой анализ должен проводиться с учетом времени года. В листе необходимо фиксировать не только внешние возмущения, но и случаи, когда инициатором нарушения хода рабочего дня была сама голова.Сильные стороны использования рабочего времени должны быть выделены и применены в повседневной работе. Для слабых сторон нам необходимо разработать стратегию для их преодоления. Прежде всего, каждая работа должна быть проанализирована с помощью следующих вопросов[6]:
работа была необходима? (Если более 10% рабочего времени было потрачено не на необходимую работу, это указывает на проблемы с делегированием и приоритизацией)когда время было оправданным? (Если более 10% рабочего времени приходится на случаи, не требующие затрат времени, необходимо проанализировать причины, по которым время было слишком затрачено, и попытаться учесть их в дальнейшей работе)
было ли уместно выполнять работу? (Если на задачи, выполнение которых было нецелесообразным, затрачивалось более 10% рабочего времени, то вам нужно обратить внимание на планирование, организацию, самореализацию)
был ли преднамеренно определен временной интервал для выполнения работы? (Если более 10% рабочего времени было потрачено на задачи, временной интервал которых был определен спонтанно, то есть проблемы с планированием рабочего времени).Определив критические моменты, вредные привычки, наиболее частые ошибки рабочего стиля, так называемые грузики времени, необходимо определить их причины и разработать меры по их устранению, которые наиболее подходят для этого бизнеса и для конкретного руководителя.Сильные стороны:
сортировка почты (это более рационально, чем отвечать на все письма сразу);
не самые важные вещи (ответ на письма) в конце дня, когда важные и отнимающие много времени вещи не остаются со временем, менеджер занимался определенным количеством времени, не смешивая его с другими, была необходима вся работа, проделанная в этот день;
помехи, которые желательно, если их не устранить, а затем свести к минимуму, занимали относительно мало времени.Слабые стороны:
временной интервал для выполнения нескольких задач определялся спонтанно (если это было заранее определено, возможно, подготовка документов, а собрание занимало меньше времени);
непредвиденная задержка на дороге может быть использована для подготовки отчета или плана на следующий день.Сущность самоменеджмента основывается на ряде моментов: принципах, условиях проявления оснований, концептуализации. Если принципы самоорганизации являются сущностью конечного феномена системы систем, то принципы самоуправления, частично совпадающего с принципами самоорганизации, определяют концептуальный уровень управления в условиях самоорганизации человеческих факторов. Самоорганизация, в свою очередь, предполагает многоступенчатую реализацию.Принцип самопроизвольностьявляется фундаментальным и обеспечивает появление тенденций и наблюдаемых фактов воздействия в условиях конкретных сегментов рынка и соответствующих управляемых систем независимо от форм собственности. При определенных условиях этот принцип позволяет не только учитывать огромные скрытые возможности любых социальноэкономических систем, но и передавать им подавляющее большинство функций, в том числе и самоуправление. Учет этого принципа требует определенности в поведении администраторовменеджеров, предпринимателей, менеджеров и исполнителей самих процессов.«Погружение» системы. Этот принцип в осуществлении самоменеджмента, поскольку закон опережает время в процессе практического системообразования.Непротиворечивый. Параллелизм происходит несколько позже. Эффект самоорганизации, саморазвивающийся и возникающий только в так называемых «погруженных» в его внешней ресурсной среде, вопервых, зависит от состояния необходимых ресурсов и характеристик соответствующих отношений с точки зрения доступа к ним, а вовторых, спонтанно может ограничить свой континуум состоянийобразованием новых типов их материализованного формирования системы только с тремя конечными результатами:1) для «себя»;2) для теневого рынка;3) для общества.Важным является принцип спонтаннонаправленного самогенерированияранее «погруженных» временных горизонтальных систем как мощной реакции свободного рынка самоорганизующихся участников на монополистический характер государственных и корпоративных структур на основе игнорирования или учета до начала развертывания предпринимательства. Иными словами, реализация этого принципа через все состояние саморазвития и самоприватизации собственности, анастрофических ресурсов систем вплоть до начала процесса самооптимизации их горизонтальных структур.Искусственное начало.Этот принцип отражает не столько необходимость учитывать безусловное увеличение первоначального фактического потребления ресурсов (по всем ресурсам и услугам) по априорно рассчитанным (по нормативным материалам или предпринимателям) без гарантии параллельного получения возможных полезных результатов для общества (изза общего эффекта диффузии и растворения), насколько ресурсная искусственность начала спонтанного роста и развития самоорганизации. Предприниматели, советники, менеджеры должны либо принимать во внимание, либо искусственно «создавать» рыночную ситуацию, в которой «погруженные» системы могут в течение некоторого времени самообеспечивать то, что им нужно, чтобы «сдерживать» эффект саморазрушения.Поддержка ресурсовПри реализации этого принципа необходимо учитывать несколько факторов[7]:1) самоуправление, создав определенную горизонтальную систему, должно позволить ей самооборону, т.е. менеджер должен на какоето время стать только наблюдателем;2) конкретная мягкая система самопроизвольно решает необходимыезадачи самообеспечения ресурсами и услугами. Самореклама их работы, самооптимизация их горизонтальной структуры как по числу участников, так и по их взаимосвязям в плане развития временной взаимозависимости друг от друга и т.д.;3) в развитии самозащиты мягкая система способна самоликвидироваться без получения соответствующих результатов или с получением, что может быть следствием нехватки ресурсов;4) практически мягкая система, самостоятельно реализующая свои внутренние задачи, способна сразу же завершить работу на определенной работе в рамках предыдущих принципов, оставаясь без самостоятельного введения, не будучи заинтересованной в окончательных результатах. Здесь самоуправление должно всегда подпитываться дополнительными ресурсами.Сочетание спазматических и эволюционных процессовУникально спонтанное спазматическое проявление эффекта самоприватизации, анастрофы и самоорганизации связано с особенностями горизонтальной реакции управляемых социальноэкономических систем на жесткое административное влияниеадминистративнобюрократических структур.Самоуправление в структурной эволюции, иерархический тип реорганизации минимален. Скачки, системные мутации и бифуркации каналов управления чаще всего реализуются спонтанно, но, как правило, после «удара», т. е. параллельно.ПараллелизмПредполагается, что явления самоприватизации, анастрофийи самоорганизации, создающие определенные системные эффекты и ставящие перед самоуправлением новые задачи, развиваются параллельно с существующими процессами в иерархических системах. Этот параллелизм отражен всеми рыночными структурами, и это понятно..Концептуальная мощностьЭтот принцип глобализуется и представляет собой набор из нескольких различных принципов:
обязательное наличие гибкости,
наличие полупрозрачных границ между регионами и конкретнымирынками,
ссоциативность композитной конструкции,
горизонтальная ассоциативная конструкция как основа временной устойчивойсистемы в условиях переходного периода,
сохранение иерархического вмешательства центральных органов, но в варианте регулирования для ограниченного числа параметров,
системы самоконтроля, но только после определения их горизонтальных структур и с учетом требований центрального регулирования.ВиртуальностьСоздание на основе самоорганизации новых объектов самоменеджмента
нечетких множеств временных отношений сторон.Двойственность самоменеджментаДвойственность самоменеджментавыражается в том, что в иерархических структурах функции предпринимательской власти, административной, методической власти управляющего и невидимого влияния управления «смешиваются» самым причудливым образом.Самоменеджмент
один из конечных наборов функций административнобюрократических систем. Если иерархия является виртуальной, то есть основанной на самоорганизации и децентрализованной в направлении горизонтальных структур, самоуправление максимизируется и становится системой.Субсидарность самоменеджментаВ развитии формальной децентрализации и демократического управления самоуправление фактически осуществляет самоорганизацию.ДигитальностьОтражая так называемую субъектноориентированность (субъектноорганизационное замыкание), цифровизация является наиболее важным современным решением задач децентрализации управления.Руководитель, как особый вид сотрудников, является важной частью команды.Коллектив достигнет своей цели, только если все будут работать в духе сотрудничества и взаимопонимания. Но когда лидер не может правильно организовать работу, все усилия остальных членов коллектива будут тщетными.В общем, трудовую деятельность менеджера можно разделить на 4 функции: планирование, организация, мотивация, контроль. Но мы не должны предполагать, что только руководитель выполняет эти функции. Ему активно помогают другие работники. Цель руководителя разработать направление развития и правильно организовать работу.Лидер, как отмечено выше, является специальным сотрудником в организации и поэтому имеет некоторые характеристики, которые отличают его от других членов команды. Существуют следующие возможности:
руководители напрямую не связаны ссозданием материальных ценностей, хотя они активно участвуют в организации производства;
работа руководителя в основном умственная;увеличенные умственные и нейропсихологические усилия руководителя, связанные с управлением людьми и принятием ответственных решений;
отсутствует количественный учет менеджеров;
необходимость принятия большого количества решений за короткий период.Если во время рабочей смены работник выполняет в основном несколько операций, то менеджер выполняет целый ряд различных операций в течение своего рабочего дня.Работа менеджера в основном не имеет четкого заключения.Все перечисленные выше особенности должны быть учтены при организации работы лидера и их взаимосвязи и взаимосвязи друг с другом.Мы изучили специфику работы менеджера, но для эффективной организации работы необходимо выяснить, что делает менеджер в течение рабочего дня. Как уже упоминалось выше, рабочий день менеджера не ограничен и не отличается. Если мы представим в общих чертах, то можно сказать, что руководитель выполняет следующие виды работ в течение своего рабочего дня (по разным источникам):Запланированныевстречи 60 65%;Разговор по телефону 3 6%;Работа с документами 17 22%;Поездки, осмотры 3 7%;Незапланированные встречи 7%;Отдых 2%;Потеря времени 2%.Приведенные выше данные характеризуют общую ситуацию и меняются в зависимости от особенностей труда. Руководитель или исследователь при анализе трудового процесса должен учитывать особенности своей организации. Для всестороннего и полного анализа затрат рабочего времени необходимо проводить постоянную работу по учету затрат.Умение ладить с людьми это менеджмент, умение ладить со временем самоменеджмент. И качество последнего определяет эффективность первого. Самоменеджментотносится к последовательному и надлежащему использованию проверенных методов работы в повседневной практике, чтобы оптимально и осмысленно использовать свое время.Управление временем очень личная вещь. Из десятков предлагаемых советов мы должны выбирать только те, которые в точности похожи на вас, и заставить их работать на себя. Учиться управлять временем задача не для слабого человека[8].Власть с течением времени дается только в непрерывной борьбе с «вредителями времени». Методы управления временем позволяют вам управлять своей жизнью.Самые важные особенности современного лидера: профессионализм, умение руководить командой, желание создавать и поддерживать хороший психологический климат невозможно без работы над собой, без самоменеджмента.
Ссылки на источники1.Архангельский Г. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы, 2006.2.Шурупова А.С. Эволюция экономики, основанной на знаниях // Вестник Института экономики Российской академии наук. 2010. №4. С. 163.3.Бычин В.Б., МалининС.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов. М.: Издательство “Экзамен”, 2016.4.Друкер П.Ф. Задачи менеджмента в XXI веке / Пер. с англ.: учеб. пос. М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.5.Шурупова А.С. Стратегия социальноэкономического развития региона на основе управления знаниями // Фундаментальные исследования. 2014. №85. С. 1170.6.Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Экономика, 2008.7.Пономарев Я. Введение в административный и экономический менеджмент. СПб., 2010.8.Шурупова А.С. Роль вузов в процессе формирования экономики, основанной на знаниях, в регионе // Регион: системы, экономика, управление. 2011. №2. С. 187.
Поступление на работу: анализ технологий самоменеджмента
Аннотация. Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.Ключевые слова:самоменеджмент, управление, руководитель, самопроизвольность.
На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала 20го века уделяли мало внимания самому понятию управления. Руководили менеджеры (клерки, стюарды идр.), полагались на интуицию. В то время не думал об этом серьезно. С начала 20 века руководство стало выделяться как самостоятельная наука и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, каклидер должен руководить организацией для эффективной работы. Но, к сожалению, мало внимания уделялось тому, как организовать работу самого лидера.Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелогои компетентного руководства. Самоуправление это, в первую очередь, самоорганизация, умение управлять собой, управлять процессом управления в самом широком смысле слова во времени, в пространстве, в общении, в деловом мире. Лидер должен быть настолько способным выполнять свою работу, чтобы эффективность была максимальной[1].Самоменеджмент
последовательное и целенаправленное использование проверенных методов работы в повседневной практике, чтобы оптимально и осмысленно использовать свое время.Главная цель самоменеджмента
максимально использовать свои возможности, сознательно управлять ходом своей жизни (самоопределение) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.Каждому человеку в целом и особенно тому, кто готовит себя к работе организатораменеджера или ужеявляется таковым, в первую очередь, необходимо уметь поворачивать ситуацию, для которой беспорядок действий, вызванный внешними обстоятельствами, типичныйдля ситуации направленных и достижимых задач. Даже когда различные задачи ложатся на вас со всех сторон, а работа напрямую переполняется, благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда можно лучше выполнять свою работу, выделяя резерв времени (в том числе длядосуга) каждый день для выполнения функций лидерства[2].Многие менеджеры слишком сосредоточены на процессе деятельности, а не на ее результатах. При таком подходе они предпочитают:
делать все правильно, вместо того, чтобы делать правильные вещи;
решать проблемы вместо создания творческих альтернатив;
экономить средства вместо оптимизации использования средств;
выполнять обязанности вместо достижения результатов;
уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.Л. Зайверт дает практическиерекомендации тем, кто хочет улучшить свое непосредственное выполнение функций менеджера, меньше работает на работе, более эффективно выполняет свои задачи с меньшим временем, предотвращает стресс, повышает свою квалификацию. Он предлагает контролировать то, что нам часто не хватает время путем составления рабочих планов, где каждому виду деятельности должно быть приписано место с указанием временного интервала, то есть, определить, какая доля свободного времени, с которой вы можете научиться контролировать себя и контролировать выполнение повседневных задач.Ежедневноерешение различных задач и проблемможет быть представлено в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, выполняются в определенной последовательности. Процесс самоуправления в терминах последовательности выполнения конкретных функций охватывает 5этапов[3]:1)постановка цели –анализ и формирование личных целей;2)планирование –разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;3)принятие решений по конкретным делам;4)
организация и реализация –составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;5)контроль –самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости –корректировка целей);Для самоуправления более актуальным является промежуточный диссипативный порядок, соответствующий переходным процессам в российской экономике. Для социальноэкономических систем, находящихся в переходных неравновесных состояниях с помощью методов самоуправления, можно предусмотреть (или принять во внимание) только промежуточный и временный порядок. Задача самоуправления здесь не столько в минимизации хаоса (как раньше), но в оптимизации или поддержании его.Однозначная концептуальная концепция из замкнутых систем, открытых в самоуправлении, в корне является вынужденной, правильной задачей, нопри условии постоянного игнорирования фактора полупрозрачности границ всех организационных систем для диффузных неравновесных процессов формирования ресурсов, для самоорганизации.Концептуализация диссипативных структур подразумевает необратимость спонтанных процессов (в природе, в первую очередь). Когда структуры разрушаются вблизи равновесного положения или с появлением новых далеких от него новых синергетических структур, последние самоорганизуются в результате действия конкретных факторов[4].Сущность самоменеджмента, а также проблемы применения, методы, функции и т.д. индивидуального самосовершенствованиякаждого менеджера (которое хорошо известно) и работа с «системами систем»как совершенно новыйаспект самоуправления в целом ив частности, независимым менеджером, сущность самоуправления проявляется в работе с явлениями, порождаемыми самодвижением систем: самоприватизация ресурсов, их антикатастрофическое ситемистское поведение антистроф) и самоорганизация как результат характерав виде эмерджентной самоприватизации и горизонтального структурирования временного диссипатвиного о природе и происхождении. Самопроизвольно возникая в стабильных и нестабильных ситуациях, системах, структурах и самоуничтоживаясь гдето в или аналогично первоначальной стабильности, они «не дают самоуправления» видимых возможностей управления, которые в корне меняют его и могут даже привести к нулю. Таким образом, сущность самоменджмента скрыта в фундаментальных законах общества, биоса, чтобы контролировать.Самоменеджмент
эффективный способ регистрации и реализации новых реалий переходных процессов.Самоменеджментв своей сущности ясно вытекает из целого ряда теорий и методов социального управления и несет в себе многие из их преимуществ и недостатков.До недавнего времени ее предметная область была искусственно сужена саморазвитием отдельных лиц, занимающихся управлением, предполагая абсолютную идентичность концепций управления и управления даже в условиях стран с переходной экономикой. Однако работа в контексте рыночной инфраструктуры и дальнейшее развитие методов демократизации и децентрализации, а также учет разрешительной полупрозрачности любых границ потребовали глубокого анализа причин и обстоятельств неэффективности многих методов командного управления, выявление методов работы в условиях неопределенности и т.д., в противном случае с учетом сущности самоуправления.Оказалось, что работа с равными клиентами, малым бизнесом, отраслями, мировыми рынками и отличается от команды линейнофункциональными структурами секторального плана.Самоуправление в своей сущности является специфической сферой деятельности феноменологического плана, который всегда имеет место с колебаниями и неопределенностями в человеческих ресурсных отношениях как система систем[5].Наиболее целесообразно вести учет в процессе работы, т.к. вестиэто вечером, вы можете чтото упустить. Степень детализации записей должна быть такой, чтобы можно было судить о важности и необходимости каждого вида работы. Чтобы получить наиболее объективную картину, вам нужно сделать запись в течение недели (или дольше, если это необходимо). Если бизнес является сезонным, то такой анализ должен проводиться с учетом времени года. В листе необходимо фиксировать не только внешние возмущения, но и случаи, когда инициатором нарушения хода рабочего дня была сама голова.Сильные стороны использования рабочего времени должны быть выделены и применены в повседневной работе. Для слабых сторон нам необходимо разработать стратегию для их преодоления. Прежде всего, каждая работа должна быть проанализирована с помощью следующих вопросов[6]:
работа была необходима? (Если более 10% рабочего времени было потрачено не на необходимую работу, это указывает на проблемы с делегированием и приоритизацией)когда время было оправданным? (Если более 10% рабочего времени приходится на случаи, не требующие затрат времени, необходимо проанализировать причины, по которым время было слишком затрачено, и попытаться учесть их в дальнейшей работе)
было ли уместно выполнять работу? (Если на задачи, выполнение которых было нецелесообразным, затрачивалось более 10% рабочего времени, то вам нужно обратить внимание на планирование, организацию, самореализацию)
был ли преднамеренно определен временной интервал для выполнения работы? (Если более 10% рабочего времени было потрачено на задачи, временной интервал которых был определен спонтанно, то есть проблемы с планированием рабочего времени).Определив критические моменты, вредные привычки, наиболее частые ошибки рабочего стиля, так называемые грузики времени, необходимо определить их причины и разработать меры по их устранению, которые наиболее подходят для этого бизнеса и для конкретного руководителя.Сильные стороны:
сортировка почты (это более рационально, чем отвечать на все письма сразу);
не самые важные вещи (ответ на письма) в конце дня, когда важные и отнимающие много времени вещи не остаются со временем, менеджер занимался определенным количеством времени, не смешивая его с другими, была необходима вся работа, проделанная в этот день;
помехи, которые желательно, если их не устранить, а затем свести к минимуму, занимали относительно мало времени.Слабые стороны:
временной интервал для выполнения нескольких задач определялся спонтанно (если это было заранее определено, возможно, подготовка документов, а собрание занимало меньше времени);
непредвиденная задержка на дороге может быть использована для подготовки отчета или плана на следующий день.Сущность самоменеджмента основывается на ряде моментов: принципах, условиях проявления оснований, концептуализации. Если принципы самоорганизации являются сущностью конечного феномена системы систем, то принципы самоуправления, частично совпадающего с принципами самоорганизации, определяют концептуальный уровень управления в условиях самоорганизации человеческих факторов. Самоорганизация, в свою очередь, предполагает многоступенчатую реализацию.Принцип самопроизвольностьявляется фундаментальным и обеспечивает появление тенденций и наблюдаемых фактов воздействия в условиях конкретных сегментов рынка и соответствующих управляемых систем независимо от форм собственности. При определенных условиях этот принцип позволяет не только учитывать огромные скрытые возможности любых социальноэкономических систем, но и передавать им подавляющее большинство функций, в том числе и самоуправление. Учет этого принципа требует определенности в поведении администраторовменеджеров, предпринимателей, менеджеров и исполнителей самих процессов.«Погружение» системы. Этот принцип в осуществлении самоменеджмента, поскольку закон опережает время в процессе практического системообразования.Непротиворечивый. Параллелизм происходит несколько позже. Эффект самоорганизации, саморазвивающийся и возникающий только в так называемых «погруженных» в его внешней ресурсной среде, вопервых, зависит от состояния необходимых ресурсов и характеристик соответствующих отношений с точки зрения доступа к ним, а вовторых, спонтанно может ограничить свой континуум состоянийобразованием новых типов их материализованного формирования системы только с тремя конечными результатами:1) для «себя»;2) для теневого рынка;3) для общества.Важным является принцип спонтаннонаправленного самогенерированияранее «погруженных» временных горизонтальных систем как мощной реакции свободного рынка самоорганизующихся участников на монополистический характер государственных и корпоративных структур на основе игнорирования или учета до начала развертывания предпринимательства. Иными словами, реализация этого принципа через все состояние саморазвития и самоприватизации собственности, анастрофических ресурсов систем вплоть до начала процесса самооптимизации их горизонтальных структур.Искусственное начало.Этот принцип отражает не столько необходимость учитывать безусловное увеличение первоначального фактического потребления ресурсов (по всем ресурсам и услугам) по априорно рассчитанным (по нормативным материалам или предпринимателям) без гарантии параллельного получения возможных полезных результатов для общества (изза общего эффекта диффузии и растворения), насколько ресурсная искусственность начала спонтанного роста и развития самоорганизации. Предприниматели, советники, менеджеры должны либо принимать во внимание, либо искусственно «создавать» рыночную ситуацию, в которой «погруженные» системы могут в течение некоторого времени самообеспечивать то, что им нужно, чтобы «сдерживать» эффект саморазрушения.Поддержка ресурсовПри реализации этого принципа необходимо учитывать несколько факторов[7]:1) самоуправление, создав определенную горизонтальную систему, должно позволить ей самооборону, т.е. менеджер должен на какоето время стать только наблюдателем;2) конкретная мягкая система самопроизвольно решает необходимыезадачи самообеспечения ресурсами и услугами. Самореклама их работы, самооптимизация их горизонтальной структуры как по числу участников, так и по их взаимосвязям в плане развития временной взаимозависимости друг от друга и т.д.;3) в развитии самозащиты мягкая система способна самоликвидироваться без получения соответствующих результатов или с получением, что может быть следствием нехватки ресурсов;4) практически мягкая система, самостоятельно реализующая свои внутренние задачи, способна сразу же завершить работу на определенной работе в рамках предыдущих принципов, оставаясь без самостоятельного введения, не будучи заинтересованной в окончательных результатах. Здесь самоуправление должно всегда подпитываться дополнительными ресурсами.Сочетание спазматических и эволюционных процессовУникально спонтанное спазматическое проявление эффекта самоприватизации, анастрофы и самоорганизации связано с особенностями горизонтальной реакции управляемых социальноэкономических систем на жесткое административное влияниеадминистративнобюрократических структур.Самоуправление в структурной эволюции, иерархический тип реорганизации минимален. Скачки, системные мутации и бифуркации каналов управления чаще всего реализуются спонтанно, но, как правило, после «удара», т. е. параллельно.ПараллелизмПредполагается, что явления самоприватизации, анастрофийи самоорганизации, создающие определенные системные эффекты и ставящие перед самоуправлением новые задачи, развиваются параллельно с существующими процессами в иерархических системах. Этот параллелизм отражен всеми рыночными структурами, и это понятно..Концептуальная мощностьЭтот принцип глобализуется и представляет собой набор из нескольких различных принципов:
обязательное наличие гибкости,
наличие полупрозрачных границ между регионами и конкретнымирынками,
ссоциативность композитной конструкции,
горизонтальная ассоциативная конструкция как основа временной устойчивойсистемы в условиях переходного периода,
сохранение иерархического вмешательства центральных органов, но в варианте регулирования для ограниченного числа параметров,
системы самоконтроля, но только после определения их горизонтальных структур и с учетом требований центрального регулирования.ВиртуальностьСоздание на основе самоорганизации новых объектов самоменеджмента
нечетких множеств временных отношений сторон.Двойственность самоменеджментаДвойственность самоменеджментавыражается в том, что в иерархических структурах функции предпринимательской власти, административной, методической власти управляющего и невидимого влияния управления «смешиваются» самым причудливым образом.Самоменеджмент
один из конечных наборов функций административнобюрократических систем. Если иерархия является виртуальной, то есть основанной на самоорганизации и децентрализованной в направлении горизонтальных структур, самоуправление максимизируется и становится системой.Субсидарность самоменеджментаВ развитии формальной децентрализации и демократического управления самоуправление фактически осуществляет самоорганизацию.ДигитальностьОтражая так называемую субъектноориентированность (субъектноорганизационное замыкание), цифровизация является наиболее важным современным решением задач децентрализации управления.Руководитель, как особый вид сотрудников, является важной частью команды.Коллектив достигнет своей цели, только если все будут работать в духе сотрудничества и взаимопонимания. Но когда лидер не может правильно организовать работу, все усилия остальных членов коллектива будут тщетными.В общем, трудовую деятельность менеджера можно разделить на 4 функции: планирование, организация, мотивация, контроль. Но мы не должны предполагать, что только руководитель выполняет эти функции. Ему активно помогают другие работники. Цель руководителя разработать направление развития и правильно организовать работу.Лидер, как отмечено выше, является специальным сотрудником в организации и поэтому имеет некоторые характеристики, которые отличают его от других членов команды. Существуют следующие возможности:
руководители напрямую не связаны ссозданием материальных ценностей, хотя они активно участвуют в организации производства;
работа руководителя в основном умственная;увеличенные умственные и нейропсихологические усилия руководителя, связанные с управлением людьми и принятием ответственных решений;
отсутствует количественный учет менеджеров;
необходимость принятия большого количества решений за короткий период.Если во время рабочей смены работник выполняет в основном несколько операций, то менеджер выполняет целый ряд различных операций в течение своего рабочего дня.Работа менеджера в основном не имеет четкого заключения.Все перечисленные выше особенности должны быть учтены при организации работы лидера и их взаимосвязи и взаимосвязи друг с другом.Мы изучили специфику работы менеджера, но для эффективной организации работы необходимо выяснить, что делает менеджер в течение рабочего дня. Как уже упоминалось выше, рабочий день менеджера не ограничен и не отличается. Если мы представим в общих чертах, то можно сказать, что руководитель выполняет следующие виды работ в течение своего рабочего дня (по разным источникам):Запланированныевстречи 60 65%;Разговор по телефону 3 6%;Работа с документами 17 22%;Поездки, осмотры 3 7%;Незапланированные встречи 7%;Отдых 2%;Потеря времени 2%.Приведенные выше данные характеризуют общую ситуацию и меняются в зависимости от особенностей труда. Руководитель или исследователь при анализе трудового процесса должен учитывать особенности своей организации. Для всестороннего и полного анализа затрат рабочего времени необходимо проводить постоянную работу по учету затрат.Умение ладить с людьми это менеджмент, умение ладить со временем самоменеджмент. И качество последнего определяет эффективность первого. Самоменеджментотносится к последовательному и надлежащему использованию проверенных методов работы в повседневной практике, чтобы оптимально и осмысленно использовать свое время.Управление временем очень личная вещь. Из десятков предлагаемых советов мы должны выбирать только те, которые в точности похожи на вас, и заставить их работать на себя. Учиться управлять временем задача не для слабого человека[8].Власть с течением времени дается только в непрерывной борьбе с «вредителями времени». Методы управления временем позволяют вам управлять своей жизнью.Самые важные особенности современного лидера: профессионализм, умение руководить командой, желание создавать и поддерживать хороший психологический климат невозможно без работы над собой, без самоменеджмента.
Ссылки на источники1.Архангельский Г. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы, 2006.2.Шурупова А.С. Эволюция экономики, основанной на знаниях // Вестник Института экономики Российской академии наук. 2010. №4. С. 163.3.Бычин В.Б., МалининС.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов. М.: Издательство “Экзамен”, 2016.4.Друкер П.Ф. Задачи менеджмента в XXI веке / Пер. с англ.: учеб. пос. М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.5.Шурупова А.С. Стратегия социальноэкономического развития региона на основе управления знаниями // Фундаментальные исследования. 2014. №85. С. 1170.6.Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Экономика, 2008.7.Пономарев Я. Введение в административный и экономический менеджмент. СПб., 2010.8.Шурупова А.С. Роль вузов в процессе формирования экономики, основанной на знаниях, в регионе // Регион: системы, экономика, управление. 2011. №2. С. 187.
