Автоматизация учета заработной платы в бюджетных учреждениях
ART 53058
Авторы:
Е.
В. Коваленко, М.
Ю. Климкина
Е.
В. Коваленко, М.
Ю. Климкина Библиографическое описание статьи для цитирования:
Коваленко
Е.
В.,
Климкина
М.
Ю. Автоматизация учета заработной платы в бюджетных учреждениях // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2013. – Т. 3. – С.
281–285. – URL:
http://e-koncept.ru/2013/53058.htm.
Аннотация. Статья посвящения обзору автоматизации учета заработной платы в бюджетных учреждениях. Авторы в статье раскрывают основы работы в специальной программе «Парус – Зарплата». Приведены примеры работы в программе дошкольного учреждения города Омска «Детский сад №119».
Ключевые слова:
оптимизация, автоматизация, заработная плата, бюджетное учреждение, «парус – зарплата»
Текст статьи
Коваленко Елена ВалентиновнаКандидат экономических наук, доцент ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина
Климкина Мария ЮрьевнаМагистрант 2го года обучения ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпинаtekiza88@bk.ruАвтоматизация учета заработной платы в бюджетных дошкольных учрежденияхАннотация Статья посвящения обзору автоматизации учета заработной платы в бюджетных учреждениях. Авторы в статье раскрывают основы работы в специальной программе ©Парус Зарплатаª. Приведены примеры работы в программе дошкольного учреждения города Омска ©Детский сад №119ª.Ключевые слова: автоматизация, заработная плата, бюджетное учреждение, оптимизация, ©Парус Зарплатаª.
Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платына предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.На рынке бухгалтерских программ встречаются довольно известные автономные программы расчета заработной платыв бюджетной сфере, такие как:
АС Смета для бюджетных учреждений;
1С: Зарплата и Кадры в бюджете;
АРБИС: ЗУП 8. Для бюджетных учреждений
©Парус Зарплатаª, этот продукт недорого стоит и продается большими тиражами.Именно этот программный продукт используется в БДОУ г. Омска ©Детский сад № 119ª.С помощью системы ©Парус Зарплатаªлегко автоматизируется процесс начисления заработной платы на всех его этапах:
ведение лицевых счетов сотрудников;
расчет заработной платы, в том числе с учетом норм рабочего времени и выработки;
учет выплат по ведомостям и расчетнокассовым ордерам;
перерасчет заработной платы за прошедшие месяцы;
расчет отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и пособий на детей;
расчет подоходного налога, пенсионного взноса, выплат по исполнительным листам, удержаний по ссудам идругих удержаний;
расчет начислений на заработную плату (налоги, фонды и т.д.);
формирование и печать списков пособий, больничных, отпускных и других выплат, сводов (накопительных ведомостей) по заработной плате в различных разрезах;
печать расчетнокассовых ордеровна получение заработной платы, расчетноплатежных и платежных ведомостей по заработной плате и другим выплатам, формирование и печать списков и платежных поручений по перечислениям в банк и по почте;
формирование, печать и отработкав учете хозяйственных операций по заработной плате 5го мемориального ордера (5й проводки);
печать различного вида справок по заработной плате (в т.ч. форму 1ДФ).[1]Рассмотрим одну из основных функций программы ©Парус Зарплатаª расчет заработнойплаты.Устанавливаем расчетный период. Далее выбираем категорию ©Расчетª Расчет заработной платы ©заработная платаª. ©Расчетыª предназначены для того, чтобы мымогли удобным для себя образом распределить начисления по нескольким группам.Начисления, рассчитанные в разных ©расчетахª, изолированы друг от друга так, находясь в ©расчетеª Материальная помощь, мы будем видеть, но не сможемисправить начисления, рассчитанные в ©расчетеª Заработная плата (имена ©расчетовª условны).Рассчитав начисления в определенном лицевом счете и включив их в ведомость, мы ©закроемª лицевой счет то есть не сможембольше в текущем расчетном периоде в данном ©расчетеª по данному исполнению проводить какиелибо расчеты или исправлять результаты расчетов (если не расформируемведомость).Вносим приказы на больничные листы и отпуска (на все дни невыхода). Начисляем больничный лист.Для этого в списке сотрудников в контекстном меню выбираем ©Расчетный листª.В окне ©Положенные выплатыªиз контекстного меню выбираем ©Добавитьª.
В списке ©Выплаты и удержанияªустанавливаем курсор на необходимое начисление и нажмите ©ОКª.В появившемся окне, например ©Больничный лист: Добавлениеª, заполняемполя:
©Срок действия с… по…ª
заполняется датой начала и датой окончания расчетного периода;
©Время болезни с…по…ª
заполняется датами из больничного листаГрафа ©Процент оплатыª возможно рассчитать двумя путями:1 вариант заполняется вручную;2 вариант,если у сотрудника заполнен ©Непрерывный стажªполе процент не заполняется. Система автоматически определит процент оплаты больничноголиста. Заполнив вышеперечисленные поля нажимаемна ©ОКª.Нажимаем©ОКªв окне ©Расчетный листок сотрудникаª. Расчет отпуска производится по такому же алгоритму, что и расчет больничного листа.Рассмотрим ©Учет Отработанное времяª. Автоматическое формирование графика с учетом дней невыхода.В окне ©Лицевые счетаª помечаем©*ª всех сотрудников. В контекстном меню выберите ©Сформироватьª. Заполняемполя формы:
период расчетный месяц;
ставим ©Vª Формировать отработанное время;
ставим ©Vª Формировать типы дней;
нажимаем©ОКª.Результат автоматического формирования табеля можно посмотреть, стоя на сотруднике, выбрав из контекстного меню ©Отработанное времяª. Здесь же можно внести корректировкуи записать изменения по клавише ©ОКª.Разнесение часов замещения. В окне ©Лицевые счетаªустановить курсор на сотрудника:1 вариант
Из контекстного меню выбираем©Распределитьª. Заполняемполя формы. ©Тип часаª из списка выбираемкакие часы замещал работник. Указываемколичество часов замещения. Нажмите на ©ОКª. Количество часов автоматически разнесется на заданном промежутке ©Дни с…по…ª2 вариант
Из контекстного меню выберите ©Отработанное времяª. В появившейся на экране форме заполняемколичествочасов замещения согласно табелю. Нажмите на ©ОКª.Праздничные и ночные дни можно аналогично разнести двумя способами.В заключении самое основное Расчет ©Расчет заработной платыª выбираемрасчет ©зарплатаª. Можно произвести массовый расчет. В окне©Лицевые счетаª отмечаемвсех сотрудников © * ª. Из контекстного меню выберите функцию ©Массовый расчетª. Заполняемследующие поля:
©Выплаты/Удержанияª выбираемиз списка или из словаря выплат и удержаний;
©Расчетный периодª
проставляем месяц расчета;
отмечаем знаком © . ª Расчет;
Нажмите на ©ОКª.Результаты расчета можно проверить и исправить, выбрав в контекстном меню ©Расчетный листªотдельно по каждому сотруднику.А также возможен индивидуальный расчет. Для этого в списке сотрудников вконтекстном меню выбираем ©Расчетный листª. В списке ©Положенные выплатыªустанавливаем курсор на необходимое начисление и из контекстного меню выбираем функцию ©Рассчитатьª. Заполняем параметры расчета и нажимаем ©ОКª.Возможно исправление параметров начислений. В ©Расчетном листеª устанавливаемкурсор на редактируемую позицию, из контекстного меню выбираем ©Исправитьª, вносим необходимые изменения и ©фиксируемª изменения ©Vª в поле ©Запрет пересчетаª. [2]У начислений, включенных в ведомость, в графе ©ведомостьª указан номер ведомости. Если начисление рассчитано не за текущий месяц, то расчетный месяц указывается в графе ©месяцª. Что касается других начислений текущего месяца, которые могли быть выполнены в других ©расчетахª и (или) по другим исполнениям, то они видны в расчетном листе лишь при соответствующем режиме просмотра и выделены в расчетном листе курсивом. Нужный режим просмотра устанавливается в расчетном листке сотрудника с помощью ©Vª в окошках ©Все лицевые счетаª, ©Все расчетыª.Переход к расчетному листку за предыдущий месяц, не выходя из расчетного окна текущего месяца, осуществляется в режиме ©Прошлые периодыª. Расчетный лист за предыдущий месяц позволяет лишь просмотреть начисления предыдущего месяца и их исходные параметры. Он содержит информацию о начислениях, выполненных во всех расчетах и по всем исполнениям сотрудника.Исправлять и удалять можно только те начисления, которые еще не включены в ведомость, выполнены по текущему исполнению в текущем ©расчетеª.Мы рассмотрели основные моменты при расчете заработной платы в программе ©Парус Зарплатаª в теории. А теперь рассмотрим на примере: как рассчитать заработную плату работнику.Рассчитаем аванс за октябрь2012 года основным сотрудникам.Для установки нужного расчетного периода щелкаем мышью на кнопке ©Октябрь 2012ª панели инструментов верхней части главного окна программы. В появившемся на экране окне ©Расчетный периодª выбираем месяц и год текущего расчета и нажимаем ©OКª. Выбираем пункт главного меню Системы ©Расчетª ©Расчет заработной платыª. На экране появится окно ©Расчеты за 10/2012ª выбор с перечнем расчетов. Устанавливаем полоску курсора на строку с названием расчета ©АВАНСª и щелкаем мышью на кнопке ©OКª.На панели ©Каталогиª появившегося наэкране окна ©Журнал лицевых счетовª. Расчет: ©Авансª выбираем раздел ©Основные сотрудникиª лицевые счета подразделения ©Администрацияª, сотрудникам которого рассчитывается АВАНС).На панели Каталоги собраны папки с лицевыми счетами сотрудников. (Лицевые счета в Системе хранятся в папках. Лицевые счета можно произвольно собирать в папки по разным признакам, например, по принадлежности к определенному подразделению, или категории персонала или любому другому). На панели ©Лицевые счетаª откроется список лицевых счетов сотрудников.Находясь на панели ©Лицевые счета окнаª ©Журнал лицевых счетовª. Расчет: ©Авансª нажимаем клавишу ©серый +ª для массового выделения сотрудников;Помеченные строки будут окрашены в черный цвет.В контекстном меню панели ©Лицевые счетаª для строк помеченных лицевых счетов сотрудников выбираем команду ©Массовый расчетª.Заполнение поля окна Массовый расчет:
На вкладке ©Параметрыª:в поле ©ВЫПЛАТЫ/УДЕРЖАНИЯª выбираем из словаря мнемокод выплаты (©аванс начисление авансаª);
вполях ©РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД С… ПО…ª выбираем расчетный период (по умолчанию расчетный период равен текущему периоду), т.е октябрь 2012
в полях ©ДНИ С… ПО…ª указываем дни начала и окончания расчетного периода (с 01 по 31);
устанавливаем переключатель©Расчетª.Щелкаем мышью на кнопке ©OКª окна ©Массовый расчетª.Система произведет массовое начисление аванса всем выбранным сотрудникам. По завершении процесса расчета на экране появится сообщение ©Операция успешно завершенаª. Щелкаем мышью на кнопке ©OКªсообщения.Важную роль также играют процессы, которые следуют после расчета заработной платы. Рассмотрим подробнее.Печать расчетных листов. В окне ©Лицевые счетаª отмечаемвсех сотрудников © * ª. Из контекстного меню выберите функцию ©Отчетыª. В появившемся списке отчетов выберите ©Расчетный листокª. Заполняемследующие поля:
©Выбор расчетовª указываемрасчеты, на основе которых формируется расчетный лист (по умолчанию расчетный лист формируется по данным текущего расчета);
©К выдаче по расчетамªуказываемрасчеты, на основе которых формируется сумма к выдаче в расчетном листке.Заполнив остальные поля, выбираем©Просмотрª или ©Печатьª.Следующее действие это формирование ведомости. В окне ©Лицевые счетаªотметьте всех сотрудников © * ª. Из контекстного меню выберите функцию ©Ведомостиª ©Создать новуюª. В появившемся окне ©Ведомость: Добавлениеª заполняем поля и нажимаем©ОКª. В списке ведомостей установите курсор на необходимую вам ведомость, из контекстного меню выберите ©Печатьª ©Платежная ведомостьª. В появившемся окне заполняем все поля и нажимаемна ©Просмотретьª или ©Печатьª.В списке ведомостей отмечаем©Пробеломª необходимые нам ведомости, из контекстного меню выбираем©Отчетыª.В спискедополнительных отчетов выбираем©Сводную расчетную ведомость выплатª. В появившемся окне заполняем необходимые параметры и нажимаемна ©Просмотретьª или ©Печатьª.Далее следует формирование мемориального ордера. В списке ведомостей отмечаем©Пробеломª необходимые нам ведомости, из контекстного менювыбираем©Проводкиª ©Создать новый сводª. В появившемся окне ©Свод проводок: Добавлениеª заполняем поля и нажимаем©ОКª. Всписке Свод проводок устанавливаем курсор на необходимый нам ордер, из контекстного меню выбираем ©Отчетыª. В спискедополнительных отчетов выбираем©Печать свода проводокª. В появившемся окне заполняем необходимые параметры и нажимаемна ©Просмотретьª или ©Печатьª.[3]Мною рассмотрены основные процессы при работе в программе ©Парус Зарплатаª. В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым видам оплат среднему заработку (больничным листам, отпускам и т.п.) определения налога на доходы физических лиц и др. Значительный объем таких расчетов, их срочность, необходимость постоянных перерасчетов в связи с не устоявшимся законодательством, например, изменением размеров минимальной заработной платы, процентов отчислений на социальную защиту, других неналоговых платежей, индексаций, компенсаций, вызывают ошибки в подсчетах заработной платы. Программа обновляется один раз в год в апреле месяце, а так как наше законодательство меняется значительно чаще в некоторых случаях, поэтому необходимо отслеживание бухгалтером всех изменений и вносить исправления вручную до обновления программного продукта.Требует уточнения законодательство по труду и заработной плате, например, методические указания по отнесению затрат на счет конкретных источников финансирования, их правильный расчет.На данный момент существует множество справочноправовых систем, которые представляют собой современные технологические средства оперативного правового информирования бухгалтера и могут во многом облегчить данную задачу, к ним относятся: ©Гарантª, ©Консультант плюсª, ©Эталонª, и др. Также огромную помощь в области бухгалтерского учета и налогообложения могут оказать такие журналы, как ©Главбухª, ©Консультантª, ©Бухгалтерский учетª. Разъяснения и рекомендации, опубликованные на страницах этих журналов, часто являются доказательной базой при решении спорных вопрос с налоговым инспектором, так как наего страницах печатается оперативная и достоверная информация из министерств и ведомств, разъяснения ведущих специалистов.Для оптимизации учета заработной платы можно предложить ряд организационных мероприятий, например таких как:
выписывать периодическую литературу, в которой своевременно отражаются все изменения в законодательстве;
организовывать семинары или собрания, на которых будут обсуждаться вопросы, связанные с нормативноправовой базой бухгалтера бюджетной сферы;
обеспечить специалистамвозможность повышения квалификации;
проводить различные тренинги по освоению новых методик ведения бухгалтерского учета.Правильный расчет заработной платы особенно важен в настоящее время, учитывая изменившееся законодательство о налогах и неналоговыхотчисления в Российской Федерации. От фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся отчисления в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования.
Ссылки на источники:1.
Парусбюджет 7.Модуль Зарплата (методичка). [Электронный ресурс]. М., [2012]. Режим доступа: http://buhbest.com2.
Программа ©Парус Зарплатаª. [Электронный ресурс]. М., [2012]. Режим доступа: http://www.oknemika.ru/zarplataparus.asp3.Информационные технологии в бюджетных учреждениях города Омска. [Электронный ресурс]. Омск., [2012]. Режим доступа:http://budget55.ru
AnnotationReviewarticles on automating payroll in the budgetary institutions. The authors of the article covers the basics of a special program "Sail Salary." The examples of work in the program of preschool facilities in the city of Omsk "Kindergarten № 119".Keywords: automation, payroll, budget organization, optimization, "Sail Salary."
Климкина Мария ЮрьевнаМагистрант 2го года обучения ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпинаtekiza88@bk.ruАвтоматизация учета заработной платы в бюджетных дошкольных учрежденияхАннотация Статья посвящения обзору автоматизации учета заработной платы в бюджетных учреждениях. Авторы в статье раскрывают основы работы в специальной программе ©Парус Зарплатаª. Приведены примеры работы в программе дошкольного учреждения города Омска ©Детский сад №119ª.Ключевые слова: автоматизация, заработная плата, бюджетное учреждение, оптимизация, ©Парус Зарплатаª.
Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платына предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.На рынке бухгалтерских программ встречаются довольно известные автономные программы расчета заработной платыв бюджетной сфере, такие как:
АС Смета для бюджетных учреждений;
1С: Зарплата и Кадры в бюджете;
АРБИС: ЗУП 8. Для бюджетных учреждений
©Парус Зарплатаª, этот продукт недорого стоит и продается большими тиражами.Именно этот программный продукт используется в БДОУ г. Омска ©Детский сад № 119ª.С помощью системы ©Парус Зарплатаªлегко автоматизируется процесс начисления заработной платы на всех его этапах:
ведение лицевых счетов сотрудников;
расчет заработной платы, в том числе с учетом норм рабочего времени и выработки;
учет выплат по ведомостям и расчетнокассовым ордерам;
перерасчет заработной платы за прошедшие месяцы;
расчет отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и пособий на детей;
расчет подоходного налога, пенсионного взноса, выплат по исполнительным листам, удержаний по ссудам идругих удержаний;
расчет начислений на заработную плату (налоги, фонды и т.д.);
формирование и печать списков пособий, больничных, отпускных и других выплат, сводов (накопительных ведомостей) по заработной плате в различных разрезах;
печать расчетнокассовых ордеровна получение заработной платы, расчетноплатежных и платежных ведомостей по заработной плате и другим выплатам, формирование и печать списков и платежных поручений по перечислениям в банк и по почте;
формирование, печать и отработкав учете хозяйственных операций по заработной плате 5го мемориального ордера (5й проводки);
печать различного вида справок по заработной плате (в т.ч. форму 1ДФ).[1]Рассмотрим одну из основных функций программы ©Парус Зарплатаª расчет заработнойплаты.Устанавливаем расчетный период. Далее выбираем категорию ©Расчетª Расчет заработной платы ©заработная платаª. ©Расчетыª предназначены для того, чтобы мымогли удобным для себя образом распределить начисления по нескольким группам.Начисления, рассчитанные в разных ©расчетахª, изолированы друг от друга так, находясь в ©расчетеª Материальная помощь, мы будем видеть, но не сможемисправить начисления, рассчитанные в ©расчетеª Заработная плата (имена ©расчетовª условны).Рассчитав начисления в определенном лицевом счете и включив их в ведомость, мы ©закроемª лицевой счет то есть не сможембольше в текущем расчетном периоде в данном ©расчетеª по данному исполнению проводить какиелибо расчеты или исправлять результаты расчетов (если не расформируемведомость).Вносим приказы на больничные листы и отпуска (на все дни невыхода). Начисляем больничный лист.Для этого в списке сотрудников в контекстном меню выбираем ©Расчетный листª.В окне ©Положенные выплатыªиз контекстного меню выбираем ©Добавитьª.
В списке ©Выплаты и удержанияªустанавливаем курсор на необходимое начисление и нажмите ©ОКª.В появившемся окне, например ©Больничный лист: Добавлениеª, заполняемполя:
©Срок действия с… по…ª
заполняется датой начала и датой окончания расчетного периода;
©Время болезни с…по…ª
заполняется датами из больничного листаГрафа ©Процент оплатыª возможно рассчитать двумя путями:1 вариант заполняется вручную;2 вариант,если у сотрудника заполнен ©Непрерывный стажªполе процент не заполняется. Система автоматически определит процент оплаты больничноголиста. Заполнив вышеперечисленные поля нажимаемна ©ОКª.Нажимаем©ОКªв окне ©Расчетный листок сотрудникаª. Расчет отпуска производится по такому же алгоритму, что и расчет больничного листа.Рассмотрим ©Учет Отработанное времяª. Автоматическое формирование графика с учетом дней невыхода.В окне ©Лицевые счетаª помечаем©*ª всех сотрудников. В контекстном меню выберите ©Сформироватьª. Заполняемполя формы:
период расчетный месяц;
ставим ©Vª Формировать отработанное время;
ставим ©Vª Формировать типы дней;
нажимаем©ОКª.Результат автоматического формирования табеля можно посмотреть, стоя на сотруднике, выбрав из контекстного меню ©Отработанное времяª. Здесь же можно внести корректировкуи записать изменения по клавише ©ОКª.Разнесение часов замещения. В окне ©Лицевые счетаªустановить курсор на сотрудника:1 вариант
Из контекстного меню выбираем©Распределитьª. Заполняемполя формы. ©Тип часаª из списка выбираемкакие часы замещал работник. Указываемколичество часов замещения. Нажмите на ©ОКª. Количество часов автоматически разнесется на заданном промежутке ©Дни с…по…ª2 вариант
Из контекстного меню выберите ©Отработанное времяª. В появившейся на экране форме заполняемколичествочасов замещения согласно табелю. Нажмите на ©ОКª.Праздничные и ночные дни можно аналогично разнести двумя способами.В заключении самое основное Расчет ©Расчет заработной платыª выбираемрасчет ©зарплатаª. Можно произвести массовый расчет. В окне©Лицевые счетаª отмечаемвсех сотрудников © * ª. Из контекстного меню выберите функцию ©Массовый расчетª. Заполняемследующие поля:
©Выплаты/Удержанияª выбираемиз списка или из словаря выплат и удержаний;
©Расчетный периодª
проставляем месяц расчета;
отмечаем знаком © . ª Расчет;
Нажмите на ©ОКª.Результаты расчета можно проверить и исправить, выбрав в контекстном меню ©Расчетный листªотдельно по каждому сотруднику.А также возможен индивидуальный расчет. Для этого в списке сотрудников вконтекстном меню выбираем ©Расчетный листª. В списке ©Положенные выплатыªустанавливаем курсор на необходимое начисление и из контекстного меню выбираем функцию ©Рассчитатьª. Заполняем параметры расчета и нажимаем ©ОКª.Возможно исправление параметров начислений. В ©Расчетном листеª устанавливаемкурсор на редактируемую позицию, из контекстного меню выбираем ©Исправитьª, вносим необходимые изменения и ©фиксируемª изменения ©Vª в поле ©Запрет пересчетаª. [2]У начислений, включенных в ведомость, в графе ©ведомостьª указан номер ведомости. Если начисление рассчитано не за текущий месяц, то расчетный месяц указывается в графе ©месяцª. Что касается других начислений текущего месяца, которые могли быть выполнены в других ©расчетахª и (или) по другим исполнениям, то они видны в расчетном листе лишь при соответствующем режиме просмотра и выделены в расчетном листе курсивом. Нужный режим просмотра устанавливается в расчетном листке сотрудника с помощью ©Vª в окошках ©Все лицевые счетаª, ©Все расчетыª.Переход к расчетному листку за предыдущий месяц, не выходя из расчетного окна текущего месяца, осуществляется в режиме ©Прошлые периодыª. Расчетный лист за предыдущий месяц позволяет лишь просмотреть начисления предыдущего месяца и их исходные параметры. Он содержит информацию о начислениях, выполненных во всех расчетах и по всем исполнениям сотрудника.Исправлять и удалять можно только те начисления, которые еще не включены в ведомость, выполнены по текущему исполнению в текущем ©расчетеª.Мы рассмотрели основные моменты при расчете заработной платы в программе ©Парус Зарплатаª в теории. А теперь рассмотрим на примере: как рассчитать заработную плату работнику.Рассчитаем аванс за октябрь2012 года основным сотрудникам.Для установки нужного расчетного периода щелкаем мышью на кнопке ©Октябрь 2012ª панели инструментов верхней части главного окна программы. В появившемся на экране окне ©Расчетный периодª выбираем месяц и год текущего расчета и нажимаем ©OКª. Выбираем пункт главного меню Системы ©Расчетª ©Расчет заработной платыª. На экране появится окно ©Расчеты за 10/2012ª выбор с перечнем расчетов. Устанавливаем полоску курсора на строку с названием расчета ©АВАНСª и щелкаем мышью на кнопке ©OКª.На панели ©Каталогиª появившегося наэкране окна ©Журнал лицевых счетовª. Расчет: ©Авансª выбираем раздел ©Основные сотрудникиª лицевые счета подразделения ©Администрацияª, сотрудникам которого рассчитывается АВАНС).На панели Каталоги собраны папки с лицевыми счетами сотрудников. (Лицевые счета в Системе хранятся в папках. Лицевые счета можно произвольно собирать в папки по разным признакам, например, по принадлежности к определенному подразделению, или категории персонала или любому другому). На панели ©Лицевые счетаª откроется список лицевых счетов сотрудников.Находясь на панели ©Лицевые счета окнаª ©Журнал лицевых счетовª. Расчет: ©Авансª нажимаем клавишу ©серый +ª для массового выделения сотрудников;Помеченные строки будут окрашены в черный цвет.В контекстном меню панели ©Лицевые счетаª для строк помеченных лицевых счетов сотрудников выбираем команду ©Массовый расчетª.Заполнение поля окна Массовый расчет:
На вкладке ©Параметрыª:в поле ©ВЫПЛАТЫ/УДЕРЖАНИЯª выбираем из словаря мнемокод выплаты (©аванс начисление авансаª);
вполях ©РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД С… ПО…ª выбираем расчетный период (по умолчанию расчетный период равен текущему периоду), т.е октябрь 2012
в полях ©ДНИ С… ПО…ª указываем дни начала и окончания расчетного периода (с 01 по 31);
устанавливаем переключатель©Расчетª.Щелкаем мышью на кнопке ©OКª окна ©Массовый расчетª.Система произведет массовое начисление аванса всем выбранным сотрудникам. По завершении процесса расчета на экране появится сообщение ©Операция успешно завершенаª. Щелкаем мышью на кнопке ©OКªсообщения.Важную роль также играют процессы, которые следуют после расчета заработной платы. Рассмотрим подробнее.Печать расчетных листов. В окне ©Лицевые счетаª отмечаемвсех сотрудников © * ª. Из контекстного меню выберите функцию ©Отчетыª. В появившемся списке отчетов выберите ©Расчетный листокª. Заполняемследующие поля:
©Выбор расчетовª указываемрасчеты, на основе которых формируется расчетный лист (по умолчанию расчетный лист формируется по данным текущего расчета);
©К выдаче по расчетамªуказываемрасчеты, на основе которых формируется сумма к выдаче в расчетном листке.Заполнив остальные поля, выбираем©Просмотрª или ©Печатьª.Следующее действие это формирование ведомости. В окне ©Лицевые счетаªотметьте всех сотрудников © * ª. Из контекстного меню выберите функцию ©Ведомостиª ©Создать новуюª. В появившемся окне ©Ведомость: Добавлениеª заполняем поля и нажимаем©ОКª. В списке ведомостей установите курсор на необходимую вам ведомость, из контекстного меню выберите ©Печатьª ©Платежная ведомостьª. В появившемся окне заполняем все поля и нажимаемна ©Просмотретьª или ©Печатьª.В списке ведомостей отмечаем©Пробеломª необходимые нам ведомости, из контекстного меню выбираем©Отчетыª.В спискедополнительных отчетов выбираем©Сводную расчетную ведомость выплатª. В появившемся окне заполняем необходимые параметры и нажимаемна ©Просмотретьª или ©Печатьª.Далее следует формирование мемориального ордера. В списке ведомостей отмечаем©Пробеломª необходимые нам ведомости, из контекстного менювыбираем©Проводкиª ©Создать новый сводª. В появившемся окне ©Свод проводок: Добавлениеª заполняем поля и нажимаем©ОКª. Всписке Свод проводок устанавливаем курсор на необходимый нам ордер, из контекстного меню выбираем ©Отчетыª. В спискедополнительных отчетов выбираем©Печать свода проводокª. В появившемся окне заполняем необходимые параметры и нажимаемна ©Просмотретьª или ©Печатьª.[3]Мною рассмотрены основные процессы при работе в программе ©Парус Зарплатаª. В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым видам оплат среднему заработку (больничным листам, отпускам и т.п.) определения налога на доходы физических лиц и др. Значительный объем таких расчетов, их срочность, необходимость постоянных перерасчетов в связи с не устоявшимся законодательством, например, изменением размеров минимальной заработной платы, процентов отчислений на социальную защиту, других неналоговых платежей, индексаций, компенсаций, вызывают ошибки в подсчетах заработной платы. Программа обновляется один раз в год в апреле месяце, а так как наше законодательство меняется значительно чаще в некоторых случаях, поэтому необходимо отслеживание бухгалтером всех изменений и вносить исправления вручную до обновления программного продукта.Требует уточнения законодательство по труду и заработной плате, например, методические указания по отнесению затрат на счет конкретных источников финансирования, их правильный расчет.На данный момент существует множество справочноправовых систем, которые представляют собой современные технологические средства оперативного правового информирования бухгалтера и могут во многом облегчить данную задачу, к ним относятся: ©Гарантª, ©Консультант плюсª, ©Эталонª, и др. Также огромную помощь в области бухгалтерского учета и налогообложения могут оказать такие журналы, как ©Главбухª, ©Консультантª, ©Бухгалтерский учетª. Разъяснения и рекомендации, опубликованные на страницах этих журналов, часто являются доказательной базой при решении спорных вопрос с налоговым инспектором, так как наего страницах печатается оперативная и достоверная информация из министерств и ведомств, разъяснения ведущих специалистов.Для оптимизации учета заработной платы можно предложить ряд организационных мероприятий, например таких как:
выписывать периодическую литературу, в которой своевременно отражаются все изменения в законодательстве;
организовывать семинары или собрания, на которых будут обсуждаться вопросы, связанные с нормативноправовой базой бухгалтера бюджетной сферы;
обеспечить специалистамвозможность повышения квалификации;
проводить различные тренинги по освоению новых методик ведения бухгалтерского учета.Правильный расчет заработной платы особенно важен в настоящее время, учитывая изменившееся законодательство о налогах и неналоговыхотчисления в Российской Федерации. От фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся отчисления в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования.
Ссылки на источники:1.
Парусбюджет 7.Модуль Зарплата (методичка). [Электронный ресурс]. М., [2012]. Режим доступа: http://buhbest.com2.
Программа ©Парус Зарплатаª. [Электронный ресурс]. М., [2012]. Режим доступа: http://www.oknemika.ru/zarplataparus.asp3.Информационные технологии в бюджетных учреждениях города Омска. [Электронный ресурс]. Омск., [2012]. Режим доступа:http://budget55.ru
AnnotationReviewarticles on automating payroll in the budgetary institutions. The authors of the article covers the basics of a special program "Sail Salary." The examples of work in the program of preschool facilities in the city of Omsk "Kindergarten № 119".Keywords: automation, payroll, budget organization, optimization, "Sail Salary."
