Автоматизация анализа финансовой устойчивости и платежеспособности по данным бухгалтерской отчетности на примере СПК «Пламя революции»
К.
С. ПрохороваБиблиографическое описание статьи для цитирования:
Прохорова
К.
С.,
Солнцева
О.
В. Автоматизация анализа финансовой устойчивости и платежеспособности по данным бухгалтерской отчетности на примере СПК «Пламя революции» // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2014. – Т. 20. – С.
4091–4095. – URL:
http://e-koncept.ru/2014/55083.htm.
Аннотация. В статье рассматривается внедрение автоматизированных информационных технологий для анализа финансового состояния предприятия. Разрабатывается база данных для автоматизации анализа финансовой устойчивости и платежеспособности по данным бухгалтерского баланса в СПК «Пламя революции» Ульяновской области.
Ключевые слова:
база данных, отношение, автоматизированные информационные технологии, финансовая устойчивости, платежеспособность, запрос, форма, отчет
Текст статьи
Прохорова Ксения Сергеевна,студентка 4 курса экономического факультета ФГБОУ ВПО «Ульяновская ГСХА им. П.А. Столыпина», г. Ульяновскksenyapk92@mail.ru
Солнцева Ольга Викторовна,кандидат экономических наук, доцент кафедры информатики ФГБОУ ВПО «Ульяновская ГСХА им. П.А. Столыпина», г. Ульяновскsolntsevao@rambler.ru
Автоматизация анализа финансовой устойчивости и платежеспособности по данным бухгалтерской отчетностина примере СПК «Пламя революции»
Аннотация.В статье рассматривается внедрение автоматизированных информационных технологий для анализа финансового состояния предприятия. Разрабатывается база данных для автоматизации анализа финансовой устойчивости и платежеспособности по данным бухгалтерского баланса в СПК «Пламя революции» Ульяновской области.Ключевые слова: база данных, автоматизированные информационные технологии, финансовая устойчивости, платежеспособность, запрос, форма, отчет, отношение.
Анализ финансового состояния является актуальной проблемойдля предприятий, поэтому предполагает высокие требования к достоверности информации и скорости ее обработки. Выполнение этих требований возможно с использованием автоматизированных информационных технологий, а именно посредствам создания базы данных (БД).Разработка базы данных для автоматизации анализа финансовой устойчивости и платежеспособности СПК «Пламя революции» позволит сократить время обработки информации и расчета основных показателей, упростить их хранение. С помощью базы данных будет осуществляться учет данных по статьям бухгалтерского баланса, а именно учет оборотных и внеоборотных активов, собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных обязательств. На основании показателей будут производиться расчеты коэффициентов финансовой устойчивости и платежеспособности.Финансовое состояние предприятия (ФСП) —это сложная экономическая категория, отражающая на определенный момент способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность и вовремя рассчитываться по своим обязательствам.Внешним проявлением финансового состояния предприятия является текущая платежеспособность, а внутренним –финансовая устойчивость. В ее основе лежит равенство активов и пассивов, доходов и расходов, положительных и отрицательных денежных потоков.Финансовая устойчивость
характеристика, свидетельствующая об устойчивом превышении доходов предприятия над его расходами, свободном маневрировании денежными средствами предприятия и эффективном их использовании, бесперебойном процессе производства и реализации продукции. Финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственнохозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости фирмы [1].Платежеспособность
способность предприятия своевременно полностью выполнить свои платежные обязательства, вытекающие из торговых, кредитных и иных операций платежного характера. Оценка платежеспособности приводится на конкретную дату, однако следует учитывать ее субъективный характер и различную степень точности.[1]Для анализа финансовой устойчивости и платежеспособности используются следующие коэффициенты.Основные коэффициенты финансовой устойчивости:1)Коэффициент автономии;2)Коэффициент финансовой зависимости;3)Коэффициент соотношения заемных и собственных средств;4)Коэффициент финансовой устойчивости;5)Коэффициент обеспеченности собственных оборотных средств (СОС);6)Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами;7)Коэффициент маневренности собственного капитала.Основные коэффициенты платежеспособности:1)Коэффициент абсолютной ликвидности;2)Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности;3)Коэффициент текущей ликвидности.Исходными данными для анализа является бухгалтерский баланс.С помощью проектируемой базы данных возможно решения большого количества задач (рис. 1). Задачи БД можно разделить на два вида: задачи учета показателей и задачи расчета коэффициентов.К задачам учетаотносятся:1.Учёт внеоборотных активов (ВНА);2.Учёт оборотных активов (ОА);3.Учёт запасов; 4.Учёт денежных средств; 5.Учёт собственного капитала;6.Учёт краткосрочных обязательств;7.Учёт долгосрочных обязательств;8.Учёт заемных средств;9.Учёт валюты баланса;К задачам расчёта показателей относятся:1.Расчёт коэффициентов автономии;2.Расчёт коэффициентов финансовой зависимости;3.Расчёт коэффициентов соотношения заемных и собственных средств;4.Расчёт коэффициентов финансовой устойчивости;5.Расчёт коэффициентов обеспеченности собственных оборотных средств (СОС);6.Расчёт коэффициентов обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами;7.Расчёт коэффициентов маневренности собственного капитала;8.Расчёт коэффициентов абсолютной ликвидности;9.Расчёт коэффициентов быстрой (промежуточной) ликвидности;10.Расчёт коэффициентов текущей ликвидности.Первоначально каждый показатель вводится в таблицу «Абсолютные показатели». На основании их производятся дальнейшие расчеты коэффициентов финансовой устойчивости и платежеспособности.
Рис. 1. Графическое представление последовательности задачБухгалтерский баланс
ВНА
ОА
Запасы
Заемные средства
Собственный капиталКраткосрочные обязательстваДолгосрочные обязательства
Денежные средства
Валюта балансаКоэф. автономииКоэф. маневр. СККоэф. обеспеч.мат.зап.СОСКоэф. тек. ликвидностиКоэф. обечпеч.Коэф. абсол. ликвидностиКоэф. соотношенияКоэф. фин.зависимостиКоэф. фин.устойчивостКоэф. быстройликвидностиКоэффициент автономии характеризует независимость предприятия от заемных средств и показывает долю собственных средств в общей стоимости всех средств предприятия. Коэффициент финансовой зависимости показывает сколько единиц общей суммы финансовых ресурсовприходится на единицу источников собственных средств. Положительной считается тенденция к снижению коэффициента финансовой зависимости.Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, сколько единиц привлеченных средств приходится на каждую единицу собственных.Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длительное время.Коэффициент обеспеченности собственных оборотных средств (СОС) показывает достаточность у организации собственных средств для финансирования текущей деятельности.Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами Показывает, какая часть запасов и затрат финансируется за счет собственных источников.Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, способность предприятия поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства в случае необходимости за счет собственных источников.Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая доля краткосрочных долговых обязательств может быть покрыта за счет денежных средств и их эквивалентов в виде рыночных ценных бумаг и депозитов, т.е. практически абсолютно ликвидными активамиКоэффициент быстрой ликвидности показывает на сколько возможно будет погасить текущие обязательства, если положение станет действительно критическим, при этом исходят из предположения, что товарноматериальные запасы вообще не имеют никакой ликвидационной стоимости.Коэффициент текущей ликвидности показывает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов.После анализа данных, необходимых для решения вышеперечисленных задач и их нормализации была получена схема базы данных (Рис.2) Рис. 2 –Схема базы данных.Проектируемая БД содержит 2 отношения, которые нормализованы.Первое отношение «Абсолютные показатели» содержит 4 атрибута: номер по порядку, год, код показателя и его значение. Второе отношение «Показатели» содержит 2 атрибута: код показателя и наименование показателя. Между атрибутами в отношениях существует полная функциональная зависимость. Связь между первым и вторым отношением М:1. На схемеони обозначаются соответственно как знак бесконечности и 1.Графический символ ключа в каждом отношении обозначает первичный ключ. Для эффективного созданияБД целесообразно использовать заранее оформленные бланки описания объектов, где для каждого атрибута указывается тип данных, краткое описание, назначение атрибута, требуемые свойства. Рассмотрим рабочий бланк объекта на примере таблицы БД «Абсолютные показатели» (Табл.1)Таблица 1 –Рабочий бланк объекта «Абсолютные показатели»
Рабочий бланк объекта
Наименование объекта: Абсолютные показателиКраткое описание:Значение показателя по годамСвязанные объекты:Тип связи:М:1
Имя:ПоказателиИмя атрибутаТип данныхОписаниеСвойства№СчетчикПервичный ключ для табл. "Абсолютные показатели"Уникальноедлинное целоеГодЧисловойОтчетный годОбязательное поле даКод показателяЧисловойВторичный ключ для связи с табл. «Показатели»Уникальноедлинное целоеОбязательное поле даЗначениеЧисловойЗначение показателя за отчетный годУникальноедлинное целое
Назначение БД заключается не только в хранении информации и возможности быстрого поиска, но и в возможности автоматизированной обработки данных. Это возможно с помощью запросов.Запрос это средства выбора нужной информации из базы данных. Существует несколько видов запросов: на выборку, на обновление, перекрестный запрос, на создание таблиц и другие. Чаще всего используются запросы на выборку. В проектируемой базе данных в соответствии с поставленными задачами используется запросы разного типа.Одним из наиболее распространенных видов запросов является запрос на выборку. Простой запрос на выборкупредназначен для извлечения данных из одной или нескольких таблиц и отображения их в режиме таблицы.В данном примере из общей таблицы «Абсолютные показатели» выбираются лишь интересующие нас определенные показатели. Рассмотрим пример, запрос «Запасы» (рис. 3,4).
Рис. 3. –Запрос «Запасы» в режиме Конструктор.
Рис. 4 –Запрос «Запасы» в режиме Таблицы.
В результате выполнения запроса формируется таблица в соответствие с условием отбора. Таким же способом выполняется запрос на выборку остальныхпоказателей.Следующим этапом производится расчет коэффициентов финансовой устойчивости и платежеспособности с помощью запроса на выборку с расчетным полем. В запрос добавляется поле «Коэффициент» с формулой вычисления каждого коэффициента. Формула может содержать функции, числа, ссылкина другие поля. Рассмотрим запроспорасчетукоэффициентов в БД на примере запроса «Коэффициент маневренности собственного капитала» (рис. 5).
Рис. 5–Запрос «Коэффициент маневренности собственного капитала» в режиме Таблицы.
В таблице 2 представлены формулы для расчета коэффициентов, используемые в БД.
Таблица 2–Формулы для расчета коэффициентовКоэффициентФормулаКоэффициент автономиикоэффициент: [Собственный капитал].[Значение]/[Валюта баланса].[Значение]Коэффициент маневренности собственного капиталакоэффициент: ([Собственный капитал].[Значение][ВНА].[Значение])/[Собственный капитал].[Значение]Коэффициент обеспеченности материальных запасов СОСкоэффициент: ([Собственный капитал].[Значение][ВНА].[Значение])/[Запасы].[Значение]Коэффициент обеспеченности СОСкоэффициент: ([Собственный капитал].[Значение][ВНА].[Значение])/[ОА].[Значение]Соотношение заемных и собственных средствКоэффициент: [Заемные средства].[Значение]/[Собственный капитал].[Значение]Коэффициент финансовой зависимостиКоэффициент: ([Долгосрочные обязательства].[Значение]+[Краткосрочные обязательства].[Значение])/[Валюта баланса].[Значение]Коэффициент финансовой устойчивостиКоэффициент: ([Долгосрочные обязательства].[Значение]+[Собственный капитал].[Значение])/[Валюта баланса].[Значение]Коэффициент абсолютной ликвидностикоэффициент: [Денежные средства].[Значение]/[Краткосрочные обязательства].[Значение]Коэффициент быстрой ликвидностикоэффициент: ([ОА].[Значение][Запасы].[Значение])/[Краткосрочные обязательства].[Значение]Коэффициент текущей ликвидностиКоэффициент: [ОА].[Значение]/[Краткосрочные обязательства].[Значение]
Для удобства расчета перечисленныхкоэффициентов целесообразно объединить их в 2 запроса: «Показатели финансовой устойчивости»и «Показатели платежеспособности»(рис.6). Данные запросы будут параметрическими, то есть при выполнении запроса на экран будет выводиться диалоговое окно с просьбой ввести значение параметра, а данном случае интересующий нас год(рис.7).
Рис.7–Диалоговое окно ввода значения параметра.
Рис. 6–Запрос «Показатели платежеспособности» в режиме Конструктор.
Кроме таблиц и запросов, база данных содержит формы и отчеты.Форма базы данных это структурированное окно, которое может повторять форму бланка. Формы, в отличиеот таблиц, позволяют изменять данные, вычислять значениеи выводить на экран результат [3].В качествепример рассмотрим форму таблицы«Абсолютные показатели».Данная форма предназначена для ввода иредактирования исходной информации, а именно значений абсолютныхпоказателей (рис. 8).
Рис.8–Форма «Абсолютные показатели» в режиме Конструктор.
Все поля формы соответствуют полям таблицы «Абсолютные показатели». Для удобства произведена подстановка текстовых значений вместо их кодовых обозначений.Кодовые поля скрыты, а для поля «Показатель» настроен раскрывающийся список с текстовыми значениями из таблицы «Показатель».Отчет –это специальный объект базы данных, предназначенный для форматированного представление данных на экране, вывода на принтерили в файл. Он позволяет извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном ля восприятия, а также предоставляет широкие возможности для обобщения и анализа данных [3].Отчет позволяет структурировать информацию, представить ее в форме традиционных документов, удобных для чтения и восприятия. В качестве исходных данных для отчета используют таблицы или запросы.
В проектируемой БД дляподготовки данных выводящих отчетыиспользуются запросы. В результате формируются 2 отчета: «Отчет о финансовой устойчивости» и «Отчет о платежеспособности»(рис.9). При выполнении этих отчетовнужно ввести интересующую дату, так как эти отчеты созданы на основе параметрических запросов.
Рис. 9–Отчет о платежеспособности в режиме Конструктор.
Разработка данной БД позволяет автоматизировать анализ финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия по данным бухгалтерской отчетности. Внедрение проекта принесет сельскохозяйственным предприятиям следующие преимущества:1.экономия затрат труда на сбор, регистрацию, хранение, поиск, обработку, вывод и передачу интересующей информации;2.ошибки при расчете основных коэффициентов сведены к минимуму ;3.сокращение времени наобработку данных и расчет коэффициентов;4.создания отчетности по данной области учета в соответствующих формах и стандартах;5.повышение сохранности информации, т.к. имеется возможность хранить копии в различных местах;6.возможность выявления слабых сторон функционирования предприятия на ранних этапах;7.увеличение эффективности управлении предприятием, с целью улучшения его финансового состояния.
Ссылки на источники1.Иванова Л.И. Анализ финансовой отчетности. Учебное пособие. Ульяновск, УГСХА, 2003.269 с.2.Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию. Учебник. –М.: Финансы и статистика, 2006.512 с. 3.Романов В.В., Солнцева О.В., Севастьянов А.В., Заживнова О.А. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие дляспециальностей экономического профиля –Ульяновск, 2010.134 с.4.Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике. Учебник. «ЮНИТАДАНА», 2008 .463 с.5.Хомоненко А.Д., Цыганков В.М. Базы данных. Учебник для вузов (электронная книга), 736 с.6.Чернова В.Э.,Шмулевич Т.В. Анализ финансового состояния предприятия. Учебное пособие.СанктПетербург, 2011
Kseniya Prokhorova
4th year student of the Faculty of Economics Ulyanovsk State Agricultural Academy named. PA Stolypin
ksenyapk92@mail.ru Olga Solntseva PhD, assistant professor of computer science Ulyanovsk State Agricultural Academy named. PA Stolypin solntsevao@rambler.ru Automating the analysis of financial stability and solvency on the financial statements Abstract:This article discusses the introduction of automated information technology to analyze the financial condition of the company. A database to automate the analysis of financial stability and solvency according to the balance sheet in the SEC "Flame of the Revolution" Ulyanovsk region. Keywords:database, automated information technology, financial stability, solvency, query, form, report, attitude.
Солнцева Ольга Викторовна,кандидат экономических наук, доцент кафедры информатики ФГБОУ ВПО «Ульяновская ГСХА им. П.А. Столыпина», г. Ульяновскsolntsevao@rambler.ru
Автоматизация анализа финансовой устойчивости и платежеспособности по данным бухгалтерской отчетностина примере СПК «Пламя революции»
Аннотация.В статье рассматривается внедрение автоматизированных информационных технологий для анализа финансового состояния предприятия. Разрабатывается база данных для автоматизации анализа финансовой устойчивости и платежеспособности по данным бухгалтерского баланса в СПК «Пламя революции» Ульяновской области.Ключевые слова: база данных, автоматизированные информационные технологии, финансовая устойчивости, платежеспособность, запрос, форма, отчет, отношение.
Анализ финансового состояния является актуальной проблемойдля предприятий, поэтому предполагает высокие требования к достоверности информации и скорости ее обработки. Выполнение этих требований возможно с использованием автоматизированных информационных технологий, а именно посредствам создания базы данных (БД).Разработка базы данных для автоматизации анализа финансовой устойчивости и платежеспособности СПК «Пламя революции» позволит сократить время обработки информации и расчета основных показателей, упростить их хранение. С помощью базы данных будет осуществляться учет данных по статьям бухгалтерского баланса, а именно учет оборотных и внеоборотных активов, собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных обязательств. На основании показателей будут производиться расчеты коэффициентов финансовой устойчивости и платежеспособности.Финансовое состояние предприятия (ФСП) —это сложная экономическая категория, отражающая на определенный момент способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность и вовремя рассчитываться по своим обязательствам.Внешним проявлением финансового состояния предприятия является текущая платежеспособность, а внутренним –финансовая устойчивость. В ее основе лежит равенство активов и пассивов, доходов и расходов, положительных и отрицательных денежных потоков.Финансовая устойчивость
характеристика, свидетельствующая об устойчивом превышении доходов предприятия над его расходами, свободном маневрировании денежными средствами предприятия и эффективном их использовании, бесперебойном процессе производства и реализации продукции. Финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственнохозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости фирмы [1].Платежеспособность
способность предприятия своевременно полностью выполнить свои платежные обязательства, вытекающие из торговых, кредитных и иных операций платежного характера. Оценка платежеспособности приводится на конкретную дату, однако следует учитывать ее субъективный характер и различную степень точности.[1]Для анализа финансовой устойчивости и платежеспособности используются следующие коэффициенты.Основные коэффициенты финансовой устойчивости:1)Коэффициент автономии;2)Коэффициент финансовой зависимости;3)Коэффициент соотношения заемных и собственных средств;4)Коэффициент финансовой устойчивости;5)Коэффициент обеспеченности собственных оборотных средств (СОС);6)Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами;7)Коэффициент маневренности собственного капитала.Основные коэффициенты платежеспособности:1)Коэффициент абсолютной ликвидности;2)Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности;3)Коэффициент текущей ликвидности.Исходными данными для анализа является бухгалтерский баланс.С помощью проектируемой базы данных возможно решения большого количества задач (рис. 1). Задачи БД можно разделить на два вида: задачи учета показателей и задачи расчета коэффициентов.К задачам учетаотносятся:1.Учёт внеоборотных активов (ВНА);2.Учёт оборотных активов (ОА);3.Учёт запасов; 4.Учёт денежных средств; 5.Учёт собственного капитала;6.Учёт краткосрочных обязательств;7.Учёт долгосрочных обязательств;8.Учёт заемных средств;9.Учёт валюты баланса;К задачам расчёта показателей относятся:1.Расчёт коэффициентов автономии;2.Расчёт коэффициентов финансовой зависимости;3.Расчёт коэффициентов соотношения заемных и собственных средств;4.Расчёт коэффициентов финансовой устойчивости;5.Расчёт коэффициентов обеспеченности собственных оборотных средств (СОС);6.Расчёт коэффициентов обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами;7.Расчёт коэффициентов маневренности собственного капитала;8.Расчёт коэффициентов абсолютной ликвидности;9.Расчёт коэффициентов быстрой (промежуточной) ликвидности;10.Расчёт коэффициентов текущей ликвидности.Первоначально каждый показатель вводится в таблицу «Абсолютные показатели». На основании их производятся дальнейшие расчеты коэффициентов финансовой устойчивости и платежеспособности.
Рис. 1. Графическое представление последовательности задачБухгалтерский баланс
ВНА
ОА
Запасы
Заемные средства
Собственный капиталКраткосрочные обязательстваДолгосрочные обязательства
Денежные средства
Валюта балансаКоэф. автономииКоэф. маневр. СККоэф. обеспеч.мат.зап.СОСКоэф. тек. ликвидностиКоэф. обечпеч.Коэф. абсол. ликвидностиКоэф. соотношенияКоэф. фин.зависимостиКоэф. фин.устойчивостКоэф. быстройликвидностиКоэффициент автономии характеризует независимость предприятия от заемных средств и показывает долю собственных средств в общей стоимости всех средств предприятия. Коэффициент финансовой зависимости показывает сколько единиц общей суммы финансовых ресурсовприходится на единицу источников собственных средств. Положительной считается тенденция к снижению коэффициента финансовой зависимости.Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, сколько единиц привлеченных средств приходится на каждую единицу собственных.Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длительное время.Коэффициент обеспеченности собственных оборотных средств (СОС) показывает достаточность у организации собственных средств для финансирования текущей деятельности.Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами Показывает, какая часть запасов и затрат финансируется за счет собственных источников.Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, способность предприятия поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства в случае необходимости за счет собственных источников.Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая доля краткосрочных долговых обязательств может быть покрыта за счет денежных средств и их эквивалентов в виде рыночных ценных бумаг и депозитов, т.е. практически абсолютно ликвидными активамиКоэффициент быстрой ликвидности показывает на сколько возможно будет погасить текущие обязательства, если положение станет действительно критическим, при этом исходят из предположения, что товарноматериальные запасы вообще не имеют никакой ликвидационной стоимости.Коэффициент текущей ликвидности показывает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов.После анализа данных, необходимых для решения вышеперечисленных задач и их нормализации была получена схема базы данных (Рис.2) Рис. 2 –Схема базы данных.Проектируемая БД содержит 2 отношения, которые нормализованы.Первое отношение «Абсолютные показатели» содержит 4 атрибута: номер по порядку, год, код показателя и его значение. Второе отношение «Показатели» содержит 2 атрибута: код показателя и наименование показателя. Между атрибутами в отношениях существует полная функциональная зависимость. Связь между первым и вторым отношением М:1. На схемеони обозначаются соответственно как знак бесконечности и 1.Графический символ ключа в каждом отношении обозначает первичный ключ. Для эффективного созданияБД целесообразно использовать заранее оформленные бланки описания объектов, где для каждого атрибута указывается тип данных, краткое описание, назначение атрибута, требуемые свойства. Рассмотрим рабочий бланк объекта на примере таблицы БД «Абсолютные показатели» (Табл.1)Таблица 1 –Рабочий бланк объекта «Абсолютные показатели»
Рабочий бланк объекта
Наименование объекта: Абсолютные показателиКраткое описание:Значение показателя по годамСвязанные объекты:Тип связи:М:1
Имя:ПоказателиИмя атрибутаТип данныхОписаниеСвойства№СчетчикПервичный ключ для табл. "Абсолютные показатели"Уникальноедлинное целоеГодЧисловойОтчетный годОбязательное поле даКод показателяЧисловойВторичный ключ для связи с табл. «Показатели»Уникальноедлинное целоеОбязательное поле даЗначениеЧисловойЗначение показателя за отчетный годУникальноедлинное целое
Назначение БД заключается не только в хранении информации и возможности быстрого поиска, но и в возможности автоматизированной обработки данных. Это возможно с помощью запросов.Запрос это средства выбора нужной информации из базы данных. Существует несколько видов запросов: на выборку, на обновление, перекрестный запрос, на создание таблиц и другие. Чаще всего используются запросы на выборку. В проектируемой базе данных в соответствии с поставленными задачами используется запросы разного типа.Одним из наиболее распространенных видов запросов является запрос на выборку. Простой запрос на выборкупредназначен для извлечения данных из одной или нескольких таблиц и отображения их в режиме таблицы.В данном примере из общей таблицы «Абсолютные показатели» выбираются лишь интересующие нас определенные показатели. Рассмотрим пример, запрос «Запасы» (рис. 3,4).
Рис. 3. –Запрос «Запасы» в режиме Конструктор.
Рис. 4 –Запрос «Запасы» в режиме Таблицы.
В результате выполнения запроса формируется таблица в соответствие с условием отбора. Таким же способом выполняется запрос на выборку остальныхпоказателей.Следующим этапом производится расчет коэффициентов финансовой устойчивости и платежеспособности с помощью запроса на выборку с расчетным полем. В запрос добавляется поле «Коэффициент» с формулой вычисления каждого коэффициента. Формула может содержать функции, числа, ссылкина другие поля. Рассмотрим запроспорасчетукоэффициентов в БД на примере запроса «Коэффициент маневренности собственного капитала» (рис. 5).
Рис. 5–Запрос «Коэффициент маневренности собственного капитала» в режиме Таблицы.
В таблице 2 представлены формулы для расчета коэффициентов, используемые в БД.
Таблица 2–Формулы для расчета коэффициентовКоэффициентФормулаКоэффициент автономиикоэффициент: [Собственный капитал].[Значение]/[Валюта баланса].[Значение]Коэффициент маневренности собственного капиталакоэффициент: ([Собственный капитал].[Значение][ВНА].[Значение])/[Собственный капитал].[Значение]Коэффициент обеспеченности материальных запасов СОСкоэффициент: ([Собственный капитал].[Значение][ВНА].[Значение])/[Запасы].[Значение]Коэффициент обеспеченности СОСкоэффициент: ([Собственный капитал].[Значение][ВНА].[Значение])/[ОА].[Значение]Соотношение заемных и собственных средствКоэффициент: [Заемные средства].[Значение]/[Собственный капитал].[Значение]Коэффициент финансовой зависимостиКоэффициент: ([Долгосрочные обязательства].[Значение]+[Краткосрочные обязательства].[Значение])/[Валюта баланса].[Значение]Коэффициент финансовой устойчивостиКоэффициент: ([Долгосрочные обязательства].[Значение]+[Собственный капитал].[Значение])/[Валюта баланса].[Значение]Коэффициент абсолютной ликвидностикоэффициент: [Денежные средства].[Значение]/[Краткосрочные обязательства].[Значение]Коэффициент быстрой ликвидностикоэффициент: ([ОА].[Значение][Запасы].[Значение])/[Краткосрочные обязательства].[Значение]Коэффициент текущей ликвидностиКоэффициент: [ОА].[Значение]/[Краткосрочные обязательства].[Значение]
Для удобства расчета перечисленныхкоэффициентов целесообразно объединить их в 2 запроса: «Показатели финансовой устойчивости»и «Показатели платежеспособности»(рис.6). Данные запросы будут параметрическими, то есть при выполнении запроса на экран будет выводиться диалоговое окно с просьбой ввести значение параметра, а данном случае интересующий нас год(рис.7).
Рис.7–Диалоговое окно ввода значения параметра.
Рис. 6–Запрос «Показатели платежеспособности» в режиме Конструктор.
Кроме таблиц и запросов, база данных содержит формы и отчеты.Форма базы данных это структурированное окно, которое может повторять форму бланка. Формы, в отличиеот таблиц, позволяют изменять данные, вычислять значениеи выводить на экран результат [3].В качествепример рассмотрим форму таблицы«Абсолютные показатели».Данная форма предназначена для ввода иредактирования исходной информации, а именно значений абсолютныхпоказателей (рис. 8).
Рис.8–Форма «Абсолютные показатели» в режиме Конструктор.
Все поля формы соответствуют полям таблицы «Абсолютные показатели». Для удобства произведена подстановка текстовых значений вместо их кодовых обозначений.Кодовые поля скрыты, а для поля «Показатель» настроен раскрывающийся список с текстовыми значениями из таблицы «Показатель».Отчет –это специальный объект базы данных, предназначенный для форматированного представление данных на экране, вывода на принтерили в файл. Он позволяет извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном ля восприятия, а также предоставляет широкие возможности для обобщения и анализа данных [3].Отчет позволяет структурировать информацию, представить ее в форме традиционных документов, удобных для чтения и восприятия. В качестве исходных данных для отчета используют таблицы или запросы.
В проектируемой БД дляподготовки данных выводящих отчетыиспользуются запросы. В результате формируются 2 отчета: «Отчет о финансовой устойчивости» и «Отчет о платежеспособности»(рис.9). При выполнении этих отчетовнужно ввести интересующую дату, так как эти отчеты созданы на основе параметрических запросов.
Рис. 9–Отчет о платежеспособности в режиме Конструктор.
Разработка данной БД позволяет автоматизировать анализ финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия по данным бухгалтерской отчетности. Внедрение проекта принесет сельскохозяйственным предприятиям следующие преимущества:1.экономия затрат труда на сбор, регистрацию, хранение, поиск, обработку, вывод и передачу интересующей информации;2.ошибки при расчете основных коэффициентов сведены к минимуму ;3.сокращение времени наобработку данных и расчет коэффициентов;4.создания отчетности по данной области учета в соответствующих формах и стандартах;5.повышение сохранности информации, т.к. имеется возможность хранить копии в различных местах;6.возможность выявления слабых сторон функционирования предприятия на ранних этапах;7.увеличение эффективности управлении предприятием, с целью улучшения его финансового состояния.
Ссылки на источники1.Иванова Л.И. Анализ финансовой отчетности. Учебное пособие. Ульяновск, УГСХА, 2003.269 с.2.Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию. Учебник. –М.: Финансы и статистика, 2006.512 с. 3.Романов В.В., Солнцева О.В., Севастьянов А.В., Заживнова О.А. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие дляспециальностей экономического профиля –Ульяновск, 2010.134 с.4.Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике. Учебник. «ЮНИТАДАНА», 2008 .463 с.5.Хомоненко А.Д., Цыганков В.М. Базы данных. Учебник для вузов (электронная книга), 736 с.6.Чернова В.Э.,Шмулевич Т.В. Анализ финансового состояния предприятия. Учебное пособие.СанктПетербург, 2011
Kseniya Prokhorova
4th year student of the Faculty of Economics Ulyanovsk State Agricultural Academy named. PA Stolypin
ksenyapk92@mail.ru Olga Solntseva PhD, assistant professor of computer science Ulyanovsk State Agricultural Academy named. PA Stolypin solntsevao@rambler.ru Automating the analysis of financial stability and solvency on the financial statements Abstract:This article discusses the introduction of automated information technology to analyze the financial condition of the company. A database to automate the analysis of financial stability and solvency according to the balance sheet in the SEC "Flame of the Revolution" Ulyanovsk region. Keywords:database, automated information technology, financial stability, solvency, query, form, report, attitude.
