Организация бухгалтерского учета и контроля основных средств на примере предприятия ООО «Соляное» Черлакского района Омской области
ART 86027
Автор:
Ю.
С. Литвякова
Ю.
С. Литвякова Библиографическое описание статьи для цитирования:
Литвякова
Ю.
С. Организация бухгалтерского учета и контроля основных средств на примере предприятия ООО «Соляное» Черлакского района Омской области // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2016. – Т. 11. – С.
116–120. – URL:
http://e-koncept.ru/2016/86027.htm.
Аннотация. В данной статье рассматривается организация бухгалтерского учета и контроля на примере предприятия ООО "Соляное" Черлакского района Омской области. В результате исследования разработаны рекомендации по совершенствованию эффективности деятельности и ведению бухгалтерского учета предприятия.
Ключевые слова:
аудит, бухгалтерский учет, ключевые слова, инвентаризация, основные средства, бухгалтерский контроль
Текст статьи
ЛитвяковаЮлия Сергеевна,студент Омского Государственного Аграрного Университета им. П.А. Столыпина, г. Омскkayzer91@mail.ru
Организация бухгалтерского учета и контроля основных средств
на примере предприятия ООО "Соляное" Черлакского района Омской области
Аннотация. В данной статье рассматривается организация бухгалтерского учета и контроля на примере предприятия ООО "Соляное" Черлакского района Омской области. В результате исследования разработаны рекомендации по совершенствованию эффективности деятельности и ведению бухгалтерского учета предприятия.Ключевые слова. Бухгалтерский учет, инвентаризация, аудит, бухгалтерский контроль, основные средства.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
ООО «Соляное» применяет автоматизированную систему бухгалтерского учета «1С Предприятия 7.7». Модуль бухгалтерского учета системы«1С Предприятия 7.7»–инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета. В системе реализован механизм, который позволяет к каждому первичному документу привязать соответствующую бухгалтерскую проводку. Это обеспечивает автоматизированное выполнение действий, связанных с отражением хозяйственных средств предприятия на счетах бухгалтерского учета.Бухгалтерский учет в ООО «Соляное» ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером и заместителем главного бухгалтера.
Рис. 1 Организация службы бухгалтерии в ООО «Соляное»
ООО «Соляное» ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, с открытием своих собственных субсчетов, разработанного на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению. ООО «Соляное» оформляет хозяйственные операции документами, составленными по формам, находящихся в альбомах унифицированных форм Центральная бухгалтерияБухгалтерпо расчетам животноводства и растениеводства.
Бухгалтер по учету МПЗ и по оплате трудаБухгалтер по расчетам с организациями и учету ОСГлавный бухгалтерЗаместитель главного бухгалтера
Кассир первичной учетной документации. В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты.Установлено, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.[2]Первичные учетные документы, формы которых не предусмотрены, разрабатываются на предприятии и утверждаются отдельным приказом руководителя организации в установленном порядке как формы для применения администрацией общества, а также всеми его филиалами. При этом формы, должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным Законом «О бухгалтерском учете».[4]Законом N 129ФЗ установлено, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В этой связи следует отметить, что постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 N 7 утверждены согласованные с Минфином России и Минэкономразвития России унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и краткие указания по их применению.Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются в ООО «Соляное» директором предприятия и главным бухгалтером.Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы. В других первичных документах исправления допустимы лишь по согласованию с лицами, которые принимали участие в составлении и подписании этих документов, что должно быть подтверждено подписями этих лиц, с указанием даты внесения исправлений.[5]Требования главного бухгалтера ООО «Соляное» (его заместителя) по правильному документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны к исполнению для всех работников предприятия.В ООО «Соляное» движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.График документооборота связан с должностными инструкциями и учетной политикой организации. Эти документыдолжны взаимодополнять друг друга. Как уже было сказанона данном предприятии автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета и слияние графиков документооборота можно посмотреть на рисунке ниже. Схема учета основных средств в программе «1С Предприятие 7.7» :
Регистры аналитического учета по счету 01Карточка счета 01, оборотносальдовая ведомость по счету 01
Регистры синтетического учета по счету 01Анализ счета 01, оборотносальдовая ведомость, журналордер по счету 01
Рис. 2. Схема последовательности записей по счету 01 «Учет основных средств» в ООО «Соляное» при автоматизированном способе учета
Хранение первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. ООО «Соляное» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях. Первичные учетные документы, не подлежащие сдаче в государственный архив, хранятся на предприятии. Изъятие первичных учетных документов может быть произведено только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел по налоговым преступлениям на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Хозяйственные операции отражают в регистры бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируют по соответствующим счетам бухгалтерского учета. [1]В автоматизированной системе учета ООО «Соляное» производится контроль, запрещенный доступ к файлам лиц, не имеющих разрешения, благодаря этому уменьшается вероятность совершения незаконных хозяйственных операций. Организация обеспечена охраной территории, сигнализацией и использованием других средств, которые обеспечивают защиту активов и учетных записей от физического повреждения, например случайного уничтожения, порчи или просто неправильного хранения.[2]В ООО «Соляное» осуществляется контроль охраны имущества, ограничение доступа к нему и проведение периодической инвентаризации. Для целей составления годовой бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация следующего имущества:1.Материальнопроизводственных запасов и незавершенного производства ежегодно по состоянию на 01 ноября;Инвентарная карточка учета объекта основных средств, инвентарная книга, акт о приемепередаче объекта основных средств, акт о списании объекта основных средств, накладная на перевод скота в основное стадо.Загрузка информации в базу данныхОбороты счета 01 (Главная книга) Бухгалтерский баланс Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убыткахОтчет о численности и заработной плате работников
2. Основных средств раз в три года по состоянию на 31 декабря;3. Иного имущества, расчетов и обязательств ежегодно по состоянию на 31 декабря.Для проведения инвентаризации создается комиссия, которая отвечает за проведение плановых и внеплановых проверок. Данные комиссии утверждаются директором, в лице Белёвкина Виктора Яковлевича и соответствующим отдельным приказом. Инвентаризация финансовых обязательств и имущества проходит в соответствии с Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств.[3]Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации вносятся в акт, унифицированная форма ИНВ24 и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведенияинвентаризаций, по форме ИНВ25.В ООО «Соляное» проводится обязательный аудит, в соответствии с Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» 307ФЗ от 30.12.2008 г. За исследуемый период аудит проводился в январе 2012 года. Проводила, аудит компания ООО «Агропромаудит» на основании договора № 0774 от 28.01.2011 г. В рамках обязательного аудита проверялась вся годовая бухгалтерская отчетность организации. По результатам проверки организация получила отчет аудитора и аудиторское заключение. [5]Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, нормативными актами Российской Федерации, приказами и инструкциями государственного предприятия иположением об ООО «Соляное», оно действует на основании хозяйственного расчета иотвечает за результаты своей производственнохозяйственной деятельности перед государственным предприятием.[2]
Ссылки на источники1.Бычкова С.А. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. / С.А. Бычкова, Д.И. Бадмаева –М. : ОмегаЛ, 2014. –400 с.2.ГетьманВ. Г. Бухгалтерский учет: Учебник / В.Г. Гетьман, В.Э.Керимов, З.Д. Бабаева, Т.М. Неселовская; Под ред. В.Г. Гетмана. –М.: ИНФРА–М, 2010. –717 с.:3.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков. –М.: Проспект, 2012. –280 с.4.Лисович Г. М. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник / Г.М. Лисович. М.: Вузовский учебник: НИЦ ИнфраМ, 2013. 318 с.5.Погорелова М. Я. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: Учебное пособие / М.Я. Погорелова. М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРАМ, 2013. 328 с.
Организация бухгалтерского учета и контроля основных средств
на примере предприятия ООО "Соляное" Черлакского района Омской области
Аннотация. В данной статье рассматривается организация бухгалтерского учета и контроля на примере предприятия ООО "Соляное" Черлакского района Омской области. В результате исследования разработаны рекомендации по совершенствованию эффективности деятельности и ведению бухгалтерского учета предприятия.Ключевые слова. Бухгалтерский учет, инвентаризация, аудит, бухгалтерский контроль, основные средства.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
ООО «Соляное» применяет автоматизированную систему бухгалтерского учета «1С Предприятия 7.7». Модуль бухгалтерского учета системы«1С Предприятия 7.7»–инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета. В системе реализован механизм, который позволяет к каждому первичному документу привязать соответствующую бухгалтерскую проводку. Это обеспечивает автоматизированное выполнение действий, связанных с отражением хозяйственных средств предприятия на счетах бухгалтерского учета.Бухгалтерский учет в ООО «Соляное» ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером и заместителем главного бухгалтера.
Рис. 1 Организация службы бухгалтерии в ООО «Соляное»
ООО «Соляное» ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, с открытием своих собственных субсчетов, разработанного на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению. ООО «Соляное» оформляет хозяйственные операции документами, составленными по формам, находящихся в альбомах унифицированных форм Центральная бухгалтерияБухгалтерпо расчетам животноводства и растениеводства.
Бухгалтер по учету МПЗ и по оплате трудаБухгалтер по расчетам с организациями и учету ОСГлавный бухгалтерЗаместитель главного бухгалтера
Кассир первичной учетной документации. В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты.Установлено, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.[2]Первичные учетные документы, формы которых не предусмотрены, разрабатываются на предприятии и утверждаются отдельным приказом руководителя организации в установленном порядке как формы для применения администрацией общества, а также всеми его филиалами. При этом формы, должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным Законом «О бухгалтерском учете».[4]Законом N 129ФЗ установлено, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В этой связи следует отметить, что постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 N 7 утверждены согласованные с Минфином России и Минэкономразвития России унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и краткие указания по их применению.Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются в ООО «Соляное» директором предприятия и главным бухгалтером.Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы. В других первичных документах исправления допустимы лишь по согласованию с лицами, которые принимали участие в составлении и подписании этих документов, что должно быть подтверждено подписями этих лиц, с указанием даты внесения исправлений.[5]Требования главного бухгалтера ООО «Соляное» (его заместителя) по правильному документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны к исполнению для всех работников предприятия.В ООО «Соляное» движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.График документооборота связан с должностными инструкциями и учетной политикой организации. Эти документыдолжны взаимодополнять друг друга. Как уже было сказанона данном предприятии автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета и слияние графиков документооборота можно посмотреть на рисунке ниже. Схема учета основных средств в программе «1С Предприятие 7.7» :
Регистры аналитического учета по счету 01Карточка счета 01, оборотносальдовая ведомость по счету 01
Регистры синтетического учета по счету 01Анализ счета 01, оборотносальдовая ведомость, журналордер по счету 01
Рис. 2. Схема последовательности записей по счету 01 «Учет основных средств» в ООО «Соляное» при автоматизированном способе учета
Хранение первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. ООО «Соляное» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях. Первичные учетные документы, не подлежащие сдаче в государственный архив, хранятся на предприятии. Изъятие первичных учетных документов может быть произведено только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел по налоговым преступлениям на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Хозяйственные операции отражают в регистры бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируют по соответствующим счетам бухгалтерского учета. [1]В автоматизированной системе учета ООО «Соляное» производится контроль, запрещенный доступ к файлам лиц, не имеющих разрешения, благодаря этому уменьшается вероятность совершения незаконных хозяйственных операций. Организация обеспечена охраной территории, сигнализацией и использованием других средств, которые обеспечивают защиту активов и учетных записей от физического повреждения, например случайного уничтожения, порчи или просто неправильного хранения.[2]В ООО «Соляное» осуществляется контроль охраны имущества, ограничение доступа к нему и проведение периодической инвентаризации. Для целей составления годовой бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация следующего имущества:1.Материальнопроизводственных запасов и незавершенного производства ежегодно по состоянию на 01 ноября;Инвентарная карточка учета объекта основных средств, инвентарная книга, акт о приемепередаче объекта основных средств, акт о списании объекта основных средств, накладная на перевод скота в основное стадо.Загрузка информации в базу данныхОбороты счета 01 (Главная книга) Бухгалтерский баланс Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убыткахОтчет о численности и заработной плате работников
2. Основных средств раз в три года по состоянию на 31 декабря;3. Иного имущества, расчетов и обязательств ежегодно по состоянию на 31 декабря.Для проведения инвентаризации создается комиссия, которая отвечает за проведение плановых и внеплановых проверок. Данные комиссии утверждаются директором, в лице Белёвкина Виктора Яковлевича и соответствующим отдельным приказом. Инвентаризация финансовых обязательств и имущества проходит в соответствии с Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств.[3]Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации вносятся в акт, унифицированная форма ИНВ24 и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведенияинвентаризаций, по форме ИНВ25.В ООО «Соляное» проводится обязательный аудит, в соответствии с Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» 307ФЗ от 30.12.2008 г. За исследуемый период аудит проводился в январе 2012 года. Проводила, аудит компания ООО «Агропромаудит» на основании договора № 0774 от 28.01.2011 г. В рамках обязательного аудита проверялась вся годовая бухгалтерская отчетность организации. По результатам проверки организация получила отчет аудитора и аудиторское заключение. [5]Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, нормативными актами Российской Федерации, приказами и инструкциями государственного предприятия иположением об ООО «Соляное», оно действует на основании хозяйственного расчета иотвечает за результаты своей производственнохозяйственной деятельности перед государственным предприятием.[2]
Ссылки на источники1.Бычкова С.А. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. / С.А. Бычкова, Д.И. Бадмаева –М. : ОмегаЛ, 2014. –400 с.2.ГетьманВ. Г. Бухгалтерский учет: Учебник / В.Г. Гетьман, В.Э.Керимов, З.Д. Бабаева, Т.М. Неселовская; Под ред. В.Г. Гетмана. –М.: ИНФРА–М, 2010. –717 с.:3.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков. –М.: Проспект, 2012. –280 с.4.Лисович Г. М. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник / Г.М. Лисович. М.: Вузовский учебник: НИЦ ИнфраМ, 2013. 318 с.5.Погорелова М. Я. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: Учебное пособие / М.Я. Погорелова. М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРАМ, 2013. 328 с.
