Применение программных продуктов серии «1С» в области учета оплаты труда с расчетом их экономической эффективности в ООО «Агрофирма Сеченовская» Сеченовского района Нижегородской области
ART 53522
Авторы:
О.
А. Зубренкова, Ю.
В. Варнашова
О.
А. Зубренкова, Ю.
В. Варнашова Библиографическое описание статьи для цитирования:
Зубренкова
О.
А.,
Варнашова
Ю.
В. Применение программных продуктов серии «1С» в области учета оплаты труда с расчетом их экономической эффективности в ООО «Агрофирма Сеченовская» Сеченовского района Нижегородской области // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2013. – Т. 3. – С.
2596–2600. – URL:
http://e-koncept.ru/2013/53522.htm.
Аннотация. В статье раскрываются особенности автоматизации оплаты труда в двух программных продуктах серии «1с». Рассчитывается экономическая эффективность применения данных программ. Выбирается лучший программный продукт серии «1С» с учетом особенностей его применения в области оплаты труда.
Текст статьи
Зубренкова Ольга Анатольевна;К.э.н., доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», ГБОУ ВПО «Нижегородский государственный инженерноэкономический институт», Княгинино;olelukoe85@mail.ru;ВарнашоваЮлия Валентиновна;Студентка экономического факультета, ГБОУ ВПО «Нижегородский государственный инженерноэкономический институт», Княгинино;olelukoe85@mail.ru.
Применение программных продуктов серии «1С» в области учета оплаты труда с расчетом их экономической эффективности в ООО «Агрофирма Сеченовская» Сеченовского района Нижегородской области»
Аннотация: В статье раскрываются особенности автоматизации оплаты труда в двух программных продуктах серии «1с». Рассчитывается экономическая эффективность применения данных программ. Выбирается лучший программный продукт серии «1С» с учетом особенностей его применения в области оплаты труда.
Ключевые слова: оплата труда, автоматизация, программные продукты, экономическая эффективность.
В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Они самостоятельно устанавливают формы, системы оплаты труда, материального стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие «Заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).Трудовые доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в другом равносильном законодательном акте. Таким образом, заработная плата представляет собой один из основных факторов социальноэкономической жизни каждой страны коллектива, человека[1]. Многие авторы посвящают свои труды теме «Учет оплаты труда и расчеты с персоналом предприятия» так как, они понимают, что высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом,обеспечивая высокий спрос на товары и услуги. Они также уверены, что высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей предприятий эффективно использовать рабочую силу, модернизировать производства. Какой бы формы предприятие ни было, какой бы деятельностью не занималось и сколько бы человек ни работало в организации или учреждении, необходимо вести учёт труда, начислять заработную плату, производить расчёты по оплате труда с персоналом, бюджетами и внебюджетными фондами[2].
В нынешних условиях всё это невозможно без автоматизированной обработки учётных данных, в конце концов, становится строго регламентированным
предоставление отчётных форм в соответствующие органы обязательно в электронном виде.Выбранная тема данной работыявляется актуальной, так как в условиях автоматизации нужно идти в ногу со временем [3].Главной целью работы является сравнение программных продуктов серии 1С для автоматизации бухгалтерского учета на исследуемом предприятии. Объектом исследования является предприятие ООО «Агрофирма «Сеченовская» Сеченовского района Нижегородской области.«1С: Бухгалтерия сельскохозяйственногопредприятия8.2»–универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в сельском хозяйстве. Важным моментом является предложение правильного заполнения первичной документации, не допускать отсутствие заполнения необходимых реквизитов.Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физических лиц:подотчетные лица, прочие работники, уволенные.Справочник«Должности»содержит список должностей, используемых ворганизациях.Всправочнике«Сотрудники организации»храниться вся информация о работниках, связанная с выполнением должностных обязанностей.Документом «Прием на работу»регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников
оклады.В документе в обязательном порядке на закладке указывается:список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера; подразделения и должности организации, куда принимаются сотрудники; даты приема на работу и графики работы; размеры оплаты труда.По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т1 или Т1а).Отличие этих форм, в том, что формаТ1а заполняется при приеме нескольких работников на работу в организацию, а форма Т1 заполняется только на одного сотрудника.
Документ «Учетный лист труда и выполненных работ» предназначен для регистрации фактической сдельной выработки вбухгалтерском и налоговом учете затрат, а также для целей исчисления заработной платы:в одной табличной части документа описываются выполненные по наряду работы,в другой определяется состав исполнителей (например, бригада рабочих), выполнивших работу.Документ «Сдельный наряд на выполненные работы» предназначен для регистрации фактической сдельной выработкив бухгалтерском и налоговом учете затрат, а также для целей исчисления заработной платы:с одной стороны, в документе описываются выполненные по наряду работы,с другой стороны, определяется состав исполнителей (например, бригада рабочих), выполнивших работу.Документ «Учетный лист трактористамашиниста» предназначен для
отражения в учете механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).Документ«Начисление заработанной платы работникам организации»используется для начисления заработанной платы работнику каждый месяц. В этом документе так же указывается дата и номер документа, месяц начисления, работник,
начисления и код НДФЛ, итого к выплате. Документ«Зарплата к выплате организации»предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке.В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам организации по состоянию дату документа или на конец расчетного месяца. По документу можно распечатать платежную ведомость (унифицированная формаТ53) или расчетноплатежную ведомость (унифицированная формаТ49).После фактической выплаты денег работникам через кассу ("закрытия" платежной ведомости) в документе необходимо отметить, выдана сумма работнику или задепонирована (для упрощения этой процедуры рекомендуется использовать пункты меню "Заменить на ..."), а затем отразить в учете факт выплаты при помощи РКО[4].Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе можно провести анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», составить карточку счета и сформировать оборотносальдовую ведомость по этому счету.Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач включает расчет следующих показателей:общие расходы на ее внедрение, текущие расходы пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач, годовую экономию от ее использования, срок окупаемости общих расходов.Полученные результаты расчетов обобщены в таблицах 1,2,3,4. Таблица 1
Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Расходы на покупку бухгалтерской компьютерной программы200002. Расходы на настройку компьютерных программ86603. Расходы на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы555694. Прочие расходы8660ИТОГО:92889Таблица 2
Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Текущие расходы, связанные с использованием компьютера1890002. Текущие расходы, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя283503. Текущие расходы, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач589094. Прочие текущие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач8836ИТОГО:285095Таблица 3
Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1.Текущие расходы, связанные с осуществлением учетных задач ручным способом3066242. Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач2850953. Годовая экономия 21529Таблица 4
Срок окупаемости расходов на автоматизацию исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач928892. Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач215293. Срок окупаемости затрат (1./2.)4,3
В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости вложений составляет 4,3 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 21529 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Агрофирма «Сеченовская» целесообразна и будет экономически выгодна.
«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8»—это популярная конфигурация, используемая для комплексной автоматизации расчета заработной платы иреализации кадровой политики организации. Конфигурация «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» успешно применяется вкадровых службах ибухгалтериях, атакже вдругих подразделениях, взадачу которых входит организация эффективной работы персонала.«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8»—это готовое кработе решение, вкотором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий имировые тенденции развития методов мотивации иуправления персоналом.Прикладное решение «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:Расчет заработной платы;Управление финансовой мотивацией персонала;Исчисление регламентированных законодательством налогов ивзносов сфонда оплаты труда;Отражение начисленной зарплаты иналогов взатратах предприятия;Управление денежными расчетами сперсоналом, включая депонирование;Учет кадров ианализа кадрового состава;Автоматизация кадрового делопроизводства;Планирование потребностей вперсонале;Обеспечение бизнеса кадрами;Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;Эффективное планирование занятости персонала. Решение «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» позволяет вести учет вединой информационной базе отимени нескольких организаций—юридических лиц, атакже индивидуальных предпринимателей, которые сточки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.Впрограмме параллельно ведутся два вида учета: управленческий ирегламентированный. Управленческий учет ведется попредприятию вцелом, арегламентированный учетведется отдельно для каждой организации.Важно! Конфигурация «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» будет полезна:Руководителям организации: позволит задавать структуру предприятия исоставляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения наоснове полной иоперативной информации;Кадровой службе: получить ценный инструмент автоматизации рутинных задач, втом числе анкетирования иподготовки отчетов оработниках сразличными условиями отбора исортировки.Сцелью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» спрограммой «1С:Бухгалтерия 8».«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени споддержкой:Индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», атакже сводных индивидуальных графиков;Ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении
зарплаты;Оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами. При формировании табеля учета отработанного времени поформе Т13вусловиях отсутствия данных орасчетах заработной платы используются данные оботсутствии работников, зарегистрированные вкадровом учете.Реализованы нетолько инструменты учета кадров, ноиинструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, идругие возможности.Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты попроизвольным спискам работников, движению работников инаглядные диаграммы отпусков, атакже унифицированные формы поучету труда, включая формы Т7, Т10, Т10а, Т54. Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8»:Универсальные средства работы спечатными формами документов свозможностью отправки документа поэлектронной почте;Универсальная групповая обработка справочников идокументов;Подключение внешних обработок иограничение доступа кихиспользованию;Подключение дополнительных печатных форм вдокументах;Подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;Установка даты запрета изменения данных;Средства администрирования пользователей врежиме «1С:Предприятие»;Средства разделения доступа кданным порабочим местам (ролям) пользователей.Проведем расчет экономической эффективности учетных задач при внедрении на исследуемом предприятии программного продукта «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Для данного расчета потребуются такие же показатели, которые использованы при расчете экономической эффективности программы «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8»[4].
Полученные результаты расчетов обобщены в таблицах 5, 6, 7, 8. Таблица 5
Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Расходы на покупкубухгалтерской компьютерной программы145002. Расходы на настройку компьютерных программ86603. Расходы на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы551374. Прочие расходы8660ИТОГО:86957Таблица 6
Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Текущие расходы, связанные с использованием компьютера1890002. Текущие расходы, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя283503. Текущие расходы, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач577614. Прочие текущие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач8664ИТОГО:283775
Таблица 7
Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1.Текущие расходы, связанные с осуществлением учетных задач ручным способом3066242. Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач2837753. Годовая экономия 22849Таблица 8
Срок окупаемости расходов на автоматизацию исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач869572. Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач228493. Срок окупаемости затрат (1./2.)3,8
В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости вложений составляет 3,8года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 22849 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Агрофирма «Сеченовская» целесообразна и будет экономически выгодна.Таким образом, мы рассмотрели вопрос о сравнении программных продуктов серии 1С. Из всего вышеперечисленного можно сделать выводы:1.«1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8.2»–универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в сельском хозяйстве. Важным моментом является предложение правильного заполнения первичной документации, не допускать отсутствие заполнения необходимых реквизитов.В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости вложений составляет 4,3 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 21529 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Агрофирма «Сеченовская» целесообразна и будет экономически выгодна.2.«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8»–это популярная конфигурация, используемая для комплексной автоматизации расчета заработной платы иреализации кадровой политики организации. Конфигурация «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» успешно применяется вкадровых службах ибухгалтериях, атакже вдругих подразделениях, взадачу которых входит организация эффективной работы персонала.«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8»–это готовое кработе решение, вкотором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий имировые тенденции развития методов мотивации иуправления персоналом.Данная программа значительно упрощает ведение учета для бухгалтера в организации. Так же предоставляются возможность ведения учета в более расширенном варианте: кадровый учет ведется в специальной вкладке и там отдельно выделены такие справочники как: «Сотрудники», «Кадровые документы», «Штатное расписание», «График отпусков» что существенно облегчает работу бухгалтера который занимается начислением заработной платы в организации. Так же в специальных вкладках можно рассмотреть расчет заработной платы, особо выделены следующие справочники «Журнал начисления заработной платы», «Журнал оплачиваемых неявок», «Журнал выплаты заработанной платы». Так же отдельной вкладкой стоят перечисления в Пенсионный Фонд РФ. Такой принцип построения существенно облегчает работу бухгалтера и позволяет вомного раз быстрее получить необходимые данные по конкретному работнику.
В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости
вложений составляет 3,8 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 22849 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Агрофирма «Сеченовская» целесообразна и будет экономически выгодна.
Ссылки на источники:1. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: журнал/ Р. П. Цыбулькина, И. В. Мякинкина, 2002. 238.2. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях сельского хозяйства. Учебнопрактическое пособие. Издание второе переработанное и дополненное. –М.: ПБОЮЛ Григорян А. Ф., 2001. –664 с.3. Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. –СПб: Питер, 2001. –688 с.: ил. 4. www.1c.ru.Zubrenkova Olga Anatolyevna;Candidate of Economic Sciences, associate professor "Accounting, analysis and audit", GBOU VPO "Nizhny Novgorod State Engineering and Economic Institute", Knyaginino;olelukoe85@mail.ru;Varnashova Julia Valentinovna;Student of economics department, GBOU VPO "Nizhny Novgorod State Engineering and Economic Institute", Knyaginino;olelukoe85@mail.ru.
Use of software products of the 1C series in the field of the accounting of compensation with calculation of their economic efficiency in Agrofirm Sechenovsky of the Sechenovsky region of the Nizhny Novgorod Region
Abstract:In article features of automation of compensation in two software products of the 1s series reveal. Economic efficiency of application of these programs pays off. The best software product of the 1C series taking into account features of its application in the field of compensation gets out.
Keywords: compensation, automation, software products, economic efficiency.
Применение программных продуктов серии «1С» в области учета оплаты труда с расчетом их экономической эффективности в ООО «Агрофирма Сеченовская» Сеченовского района Нижегородской области»
Аннотация: В статье раскрываются особенности автоматизации оплаты труда в двух программных продуктах серии «1с». Рассчитывается экономическая эффективность применения данных программ. Выбирается лучший программный продукт серии «1С» с учетом особенностей его применения в области оплаты труда.
Ключевые слова: оплата труда, автоматизация, программные продукты, экономическая эффективность.
В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Они самостоятельно устанавливают формы, системы оплаты труда, материального стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие «Заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).Трудовые доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в другом равносильном законодательном акте. Таким образом, заработная плата представляет собой один из основных факторов социальноэкономической жизни каждой страны коллектива, человека[1]. Многие авторы посвящают свои труды теме «Учет оплаты труда и расчеты с персоналом предприятия» так как, они понимают, что высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом,обеспечивая высокий спрос на товары и услуги. Они также уверены, что высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей предприятий эффективно использовать рабочую силу, модернизировать производства. Какой бы формы предприятие ни было, какой бы деятельностью не занималось и сколько бы человек ни работало в организации или учреждении, необходимо вести учёт труда, начислять заработную плату, производить расчёты по оплате труда с персоналом, бюджетами и внебюджетными фондами[2].
В нынешних условиях всё это невозможно без автоматизированной обработки учётных данных, в конце концов, становится строго регламентированным
предоставление отчётных форм в соответствующие органы обязательно в электронном виде.Выбранная тема данной работыявляется актуальной, так как в условиях автоматизации нужно идти в ногу со временем [3].Главной целью работы является сравнение программных продуктов серии 1С для автоматизации бухгалтерского учета на исследуемом предприятии. Объектом исследования является предприятие ООО «Агрофирма «Сеченовская» Сеченовского района Нижегородской области.«1С: Бухгалтерия сельскохозяйственногопредприятия8.2»–универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в сельском хозяйстве. Важным моментом является предложение правильного заполнения первичной документации, не допускать отсутствие заполнения необходимых реквизитов.Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физических лиц:подотчетные лица, прочие работники, уволенные.Справочник«Должности»содержит список должностей, используемых ворганизациях.Всправочнике«Сотрудники организации»храниться вся информация о работниках, связанная с выполнением должностных обязанностей.Документом «Прием на работу»регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников
оклады.В документе в обязательном порядке на закладке указывается:список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера; подразделения и должности организации, куда принимаются сотрудники; даты приема на работу и графики работы; размеры оплаты труда.По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т1 или Т1а).Отличие этих форм, в том, что формаТ1а заполняется при приеме нескольких работников на работу в организацию, а форма Т1 заполняется только на одного сотрудника.
Документ «Учетный лист труда и выполненных работ» предназначен для регистрации фактической сдельной выработки вбухгалтерском и налоговом учете затрат, а также для целей исчисления заработной платы:в одной табличной части документа описываются выполненные по наряду работы,в другой определяется состав исполнителей (например, бригада рабочих), выполнивших работу.Документ «Сдельный наряд на выполненные работы» предназначен для регистрации фактической сдельной выработкив бухгалтерском и налоговом учете затрат, а также для целей исчисления заработной платы:с одной стороны, в документе описываются выполненные по наряду работы,с другой стороны, определяется состав исполнителей (например, бригада рабочих), выполнивших работу.Документ «Учетный лист трактористамашиниста» предназначен для
отражения в учете механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).Документ«Начисление заработанной платы работникам организации»используется для начисления заработанной платы работнику каждый месяц. В этом документе так же указывается дата и номер документа, месяц начисления, работник,
начисления и код НДФЛ, итого к выплате. Документ«Зарплата к выплате организации»предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке.В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам организации по состоянию дату документа или на конец расчетного месяца. По документу можно распечатать платежную ведомость (унифицированная формаТ53) или расчетноплатежную ведомость (унифицированная формаТ49).После фактической выплаты денег работникам через кассу ("закрытия" платежной ведомости) в документе необходимо отметить, выдана сумма работнику или задепонирована (для упрощения этой процедуры рекомендуется использовать пункты меню "Заменить на ..."), а затем отразить в учете факт выплаты при помощи РКО[4].Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе можно провести анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», составить карточку счета и сформировать оборотносальдовую ведомость по этому счету.Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач включает расчет следующих показателей:общие расходы на ее внедрение, текущие расходы пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач, годовую экономию от ее использования, срок окупаемости общих расходов.Полученные результаты расчетов обобщены в таблицах 1,2,3,4. Таблица 1
Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Расходы на покупку бухгалтерской компьютерной программы200002. Расходы на настройку компьютерных программ86603. Расходы на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы555694. Прочие расходы8660ИТОГО:92889Таблица 2
Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Текущие расходы, связанные с использованием компьютера1890002. Текущие расходы, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя283503. Текущие расходы, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач589094. Прочие текущие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач8836ИТОГО:285095Таблица 3
Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1.Текущие расходы, связанные с осуществлением учетных задач ручным способом3066242. Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач2850953. Годовая экономия 21529Таблица 4
Срок окупаемости расходов на автоматизацию исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач928892. Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач215293. Срок окупаемости затрат (1./2.)4,3
В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости вложений составляет 4,3 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 21529 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Агрофирма «Сеченовская» целесообразна и будет экономически выгодна.
«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8»—это популярная конфигурация, используемая для комплексной автоматизации расчета заработной платы иреализации кадровой политики организации. Конфигурация «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» успешно применяется вкадровых службах ибухгалтериях, атакже вдругих подразделениях, взадачу которых входит организация эффективной работы персонала.«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8»—это готовое кработе решение, вкотором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий имировые тенденции развития методов мотивации иуправления персоналом.Прикладное решение «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:Расчет заработной платы;Управление финансовой мотивацией персонала;Исчисление регламентированных законодательством налогов ивзносов сфонда оплаты труда;Отражение начисленной зарплаты иналогов взатратах предприятия;Управление денежными расчетами сперсоналом, включая депонирование;Учет кадров ианализа кадрового состава;Автоматизация кадрового делопроизводства;Планирование потребностей вперсонале;Обеспечение бизнеса кадрами;Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;Эффективное планирование занятости персонала. Решение «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» позволяет вести учет вединой информационной базе отимени нескольких организаций—юридических лиц, атакже индивидуальных предпринимателей, которые сточки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.Впрограмме параллельно ведутся два вида учета: управленческий ирегламентированный. Управленческий учет ведется попредприятию вцелом, арегламентированный учетведется отдельно для каждой организации.Важно! Конфигурация «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» будет полезна:Руководителям организации: позволит задавать структуру предприятия исоставляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения наоснове полной иоперативной информации;Кадровой службе: получить ценный инструмент автоматизации рутинных задач, втом числе анкетирования иподготовки отчетов оработниках сразличными условиями отбора исортировки.Сцелью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» спрограммой «1С:Бухгалтерия 8».«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени споддержкой:Индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», атакже сводных индивидуальных графиков;Ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении
зарплаты;Оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами. При формировании табеля учета отработанного времени поформе Т13вусловиях отсутствия данных орасчетах заработной платы используются данные оботсутствии работников, зарегистрированные вкадровом учете.Реализованы нетолько инструменты учета кадров, ноиинструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, идругие возможности.Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты попроизвольным спискам работников, движению работников инаглядные диаграммы отпусков, атакже унифицированные формы поучету труда, включая формы Т7, Т10, Т10а, Т54. Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8»:Универсальные средства работы спечатными формами документов свозможностью отправки документа поэлектронной почте;Универсальная групповая обработка справочников идокументов;Подключение внешних обработок иограничение доступа кихиспользованию;Подключение дополнительных печатных форм вдокументах;Подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;Установка даты запрета изменения данных;Средства администрирования пользователей врежиме «1С:Предприятие»;Средства разделения доступа кданным порабочим местам (ролям) пользователей.Проведем расчет экономической эффективности учетных задач при внедрении на исследуемом предприятии программного продукта «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Для данного расчета потребуются такие же показатели, которые использованы при расчете экономической эффективности программы «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8»[4].
Полученные результаты расчетов обобщены в таблицах 5, 6, 7, 8. Таблица 5
Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Расходы на покупкубухгалтерской компьютерной программы145002. Расходы на настройку компьютерных программ86603. Расходы на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы551374. Прочие расходы8660ИТОГО:86957Таблица 6
Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Текущие расходы, связанные с использованием компьютера1890002. Текущие расходы, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя283503. Текущие расходы, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач577614. Прочие текущие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач8664ИТОГО:283775
Таблица 7
Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1.Текущие расходы, связанные с осуществлением учетных задач ручным способом3066242. Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач2837753. Годовая экономия 22849Таблица 8
Срок окупаемости расходов на автоматизацию исследуемых учетных задачПоказателиРуб.1. Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач869572. Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач228493. Срок окупаемости затрат (1./2.)3,8
В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости вложений составляет 3,8года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 22849 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Агрофирма «Сеченовская» целесообразна и будет экономически выгодна.Таким образом, мы рассмотрели вопрос о сравнении программных продуктов серии 1С. Из всего вышеперечисленного можно сделать выводы:1.«1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8.2»–универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в сельском хозяйстве. Важным моментом является предложение правильного заполнения первичной документации, не допускать отсутствие заполнения необходимых реквизитов.В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости вложений составляет 4,3 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 21529 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Агрофирма «Сеченовская» целесообразна и будет экономически выгодна.2.«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8»–это популярная конфигурация, используемая для комплексной автоматизации расчета заработной платы иреализации кадровой политики организации. Конфигурация «1С:Зарплата иУправление Персоналом 8» успешно применяется вкадровых службах ибухгалтериях, атакже вдругих подразделениях, взадачу которых входит организация эффективной работы персонала.«1С:Зарплата иУправление Персоналом 8»–это готовое кработе решение, вкотором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий имировые тенденции развития методов мотивации иуправления персоналом.Данная программа значительно упрощает ведение учета для бухгалтера в организации. Так же предоставляются возможность ведения учета в более расширенном варианте: кадровый учет ведется в специальной вкладке и там отдельно выделены такие справочники как: «Сотрудники», «Кадровые документы», «Штатное расписание», «График отпусков» что существенно облегчает работу бухгалтера который занимается начислением заработной платы в организации. Так же в специальных вкладках можно рассмотреть расчет заработной платы, особо выделены следующие справочники «Журнал начисления заработной платы», «Журнал оплачиваемых неявок», «Журнал выплаты заработанной платы». Так же отдельной вкладкой стоят перечисления в Пенсионный Фонд РФ. Такой принцип построения существенно облегчает работу бухгалтера и позволяет вомного раз быстрее получить необходимые данные по конкретному работнику.
В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости
вложений составляет 3,8 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 22849 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Агрофирма «Сеченовская» целесообразна и будет экономически выгодна.
Ссылки на источники:1. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: журнал/ Р. П. Цыбулькина, И. В. Мякинкина, 2002. 238.2. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях сельского хозяйства. Учебнопрактическое пособие. Издание второе переработанное и дополненное. –М.: ПБОЮЛ Григорян А. Ф., 2001. –664 с.3. Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. –СПб: Питер, 2001. –688 с.: ил. 4. www.1c.ru.Zubrenkova Olga Anatolyevna;Candidate of Economic Sciences, associate professor "Accounting, analysis and audit", GBOU VPO "Nizhny Novgorod State Engineering and Economic Institute", Knyaginino;olelukoe85@mail.ru;Varnashova Julia Valentinovna;Student of economics department, GBOU VPO "Nizhny Novgorod State Engineering and Economic Institute", Knyaginino;olelukoe85@mail.ru.
Use of software products of the 1C series in the field of the accounting of compensation with calculation of their economic efficiency in Agrofirm Sechenovsky of the Sechenovsky region of the Nizhny Novgorod Region
Abstract:In article features of automation of compensation in two software products of the 1s series reveal. Economic efficiency of application of these programs pays off. The best software product of the 1C series taking into account features of its application in the field of compensation gets out.
Keywords: compensation, automation, software products, economic efficiency.
