Полный текст статьи
Печать

Сделать бизнес эффективнее, не выходя из офиса, поможет система электронного документооборота E-invoicing Сбербанка.

E-invoicing – это универсальная система электронного документооборота, с помощью которой вы можете решать бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности [1].

Использование электронного документооборота позволит отказаться от пересылки бумажных экземпляров документов, что поможет оптимизировать бизнес-процессы организаций по взаимодействию друг с другом и с налоговыми органами.

Благодаря своей универсальности данная система документооборота позволяет практически полностью отказаться от бумажных документов. А наличие электронной подписи делает данные документы юридически сильными, что позволяет передавать их в налоговую инспекцию и любые другие ведомства. 

Масштаб бизнеса и расстояния теперь не имеют никакого значения. А ввиду своей низкой стоимости e-invoicing позволяет экономить не только время, но и деньги.

 Клиенты банка, которые пользуются данной технологией, теперь могут оплачивать товары в интернет-магазинах даже не имея электронного кошелька. Оплата осуществляется прямо в интернет-банке. Покупатель не вводит свои платежные данные, что делает покупку максимально безопасной. 
E-invoicing ускоряет бизнес процессы, связанные с принятием решений. Увеличивает продуктивность работы всей компании. Услуга "E-Invoicing" доступна при условии наличия подключения к сети «Интернет», к сервису «Сбербанк Бизнес Онлайн» и получения электронной подписи. 

Несомненное преимущество e-invoicing от Сбербанка заключается в надежности банка и самой большой в России сети филиалов компании. Также имеется ряд других преимуществ:

  1. Экономия времени, которая ускоряет весь бизнес и увеличивает прибыль. Обработка одного документа происходит за несколько секунд, а не за 2-3 минуты.
  2. Экономия средств на пересылку документов в среднем в 5-10 раз. Средняя стоимость одной транзакции в электронном виде составляет менее 10 рублей. Бумажная пересылка, со всеми косвенными тратами, стоит примерно 50-100 рублей. 
  3. Экономия помещения для хранения документов. То, что раньше занимало 1 квадратный метр склада или офиса, теперь помещается на нескольких мегабайтах в компьютере. 
  4. Быстрота принятия решений всех звеньев бизнес-команды. 
  5. Безопасность самой пересылки и хранения данных. А также качественное шифрование и контроль доступа сотрудников к документам [2].

Стоить отметить, что скоро у российских пользователей появится еще один способ оплачивать товары и услуги в сети: Сбербанк завершил пилотную стадию проекта по созданию нового сервиса онлайн-платежей, с помощью e-invoicing.  Данный сервис услуг можно воспользоваться уже сейчас, но в ограниченном доступе и не для всех покупок.

Например, Выбрав товары на сайте магазина с новой функцией и перейдя в корзину, в перечне способов оплаты клиент увидит «кнопку» «Сбербанк Онлайн». Так называется интернет-банк для клиентов — через него и оформляется платеж. Покупатель перенаправляется в личный кабинет «Сбербанк Онлайн», авторизуется, видит счет и подтверждает оплату. Второй вариант — покупатель получает СМС о платеже и подтверждает его ответным сообщением. Деньги спишутся с одной из карт, привязанных к кабинету.

Чтобы добавить новый способ оплаты на сайт, продавец договаривается с «Яндекс. Деньги» (Сбербанк купил 75% акций сервиса в 2012 году). Компания устанавливает магазину сервис «Яндекс.Касса» для приема платежей. Настройка системы бесплатна как для действующих, так и для новых клиентов сервиса «Яндекс.Касса»
Оплачивать услуги через «Сбербанк Онлайн» позволяют, например, крупнейший в России сайт бесплатных объявлений Avito и оператор спутникового телевидения «Триколор ТВ», рассказали представители компании.

Около 90% клиентов Avito пользуются услугами Сбербанка, уточнил представитель сервиса. Отличие продукта Сбербанка от других российских платежных сервисов в том, что пользователю при покупке не нужно указывать конфиденциальные данные и регистрироваться в системе. По такому же принципу работают крупнейшие мировые платежные системы, например, PayPal: пользователь при регистрации привязывает карту к личному кабинету, после чего может совершать покупки со своим логином и паролем. Во втором квартале 2016 года через PayPal было проведено 1,4 млрд платежей, их объем составил $86 млрд. Всего в системе зарегистрировано 188 млн активных счетов [4].

Услугой Сбербанка пока пользуются 400 тыс. пользователей в месяц, которые совершают 1 млн транзакций. Сервис зарабатывает за счет комиссии с каждой транзакции, которая взимается с продавцов. Доход делится между Сбербанком и «Яндекс.Деньги», но пропорцию, а также размер комиссии и выручку от сервиса компании не раскрывают.

Подобные системы платежей есть и у конкурентов. Например, Альфа-банк в 2009 году запустил аналогичную схему оплаты, сейчас она доступна в 70–90 тыс. интернет-магазинов, говорит начальник отдела развития платежных сервисов компании Евгений Иевлев. Платежи через «Сбербанк Онлайн» пока принимают в разы меньше продавцов — около 4,1 тыс., но у Альфа-банка меньше ежемесячное число транзакций (130–159 тыс.) и активных пользователей (100 тыс.). Ежемесячный объем операций системы Альфа-банка составляет 400–500 млн руб. (Сбербанк эту цифру не раскрывает).

На рисунке 1 показано, что сервисами онлайн от Сбербанка пользуются около 80% пользователей интернет-банкинга.   

Рис. 1. Сбербанк среди других российских интернет-банков [3]

Представители Промсвязьбанка, ВТБ24 и «Русского стандарта» также подтвердили, что у банков есть платежи с помощью электронного счета. «Русский стандарт» запустил услугу в 2013 году: сейчас его форму оплаты предлагают около 1 тыс. продавцов.

Таким образом, можно утверждать, что и рынке интернет-банкинга конкуренция начинает увеличиваться, что может привести к получению более качественных и простых в обращении сервисов онлайн платежей.

E-invoicing пока уступает более традиционным видам платежей: самыми популярными системами оплаты, которые принимают интернет-магазины, являются карты, электронные деньги, салоны связи и платежные терминалы.

Несомненно, данный сервис услуг продолжит развиваться в последующие годы и скоро он станет более популярным, им смогут пользоваться не только юридические лица для отправки документации через «Сбербанк бизнес онлайн», но и физические лица, использующие e-invoicing в качестве платежного сервиса для оплаты услуг онлайн.