Рекомендации по совершенствованию учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда в СПК «Полтавский» Полтавского района Омской области
Н.
Ю. КлятБиблиографическое описание статьи для цитирования:
Клят
Н.
Ю. Рекомендации по совершенствованию учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда в СПК «Полтавский» Полтавского района Омской области // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2017. – Т. 31. – С.
571–575. – URL:
http://e-koncept.ru/2017/970129.htm.
Аннотация. В статье рассмотрены недостатки в учете и анализе расчетов с персоналом по оплате труда работников сельскохозяйственного производственного кооператива (СПК) «Полтавский» Полтавского района Омской области, а также даны рекомендации по их устранению.
В частности, были рассмотрены ошибки в начислении заработной платы, был рассчитан экономический эффект в случае предотвращения ошибок в начислении заработной платы в СПК «Полтавский», выявлены недостатки по учету расчетов с персоналом по оплате труда и рекомендации по ним.
Проанализированы расходы на оплату труда в СПК «Полтавский» за 2013 – 2015 гг.
Предложено применение анкетирования персонала в сельскохозяйственной организации в качестве элемента анализа расчетов с персоналом по оплате труда, с целью определения мер по повышению эффективности работы персонала, выявлены недостатки по анализу расчетов с персоналом по оплате труда и на основании этого были даны рекомендации по их устранению.
Ключевые слова:
оплата труда, сельскохозяйственная организация, затраты, экономический эффект, анкетирование, учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда
Текст статьи
Клят Наталья Юрьевна,специалист по учебнометодической работе отдела социальнопсихологической поддержки обучающихся ФГБОУ ВО Омский ГАУ, г. Омскfedjewa@mail.ru
Рекомендации по совершенствованиюучета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда
в СПК «Полтавский» Полтавского района, Омской области
Аннотация. В статьерассмотрены недостатки в учетеи анализерасчетов с персоналом по оплате труда работников сельскохозяйственного производственного кооператива(СПК) «Полтавский»Полтавского района, Омской области, а также даны рекомендации по их устранению.В частности были рассмотрены ошибки в начислении заработной платы, был рассчитан экономический эффект,в случае предотвращения ошибок в начислении заработной платы в СПК «Полтавский», выявленынедостатки по учету расчетов с персоналом пооплате труда и рекомендации по ним.Проанализированырасходына оплату труда в СПК «Полтавский» за 2013 –2015 гг.Предложено применение анкетированияперсонала в сельскохозяйственной организации в качестве элемента анализа расчетов с персоналом по оплате труда, с целью определения мер по повышению эффективности работы персонала, выявленынедостатки по анализу расчетов с персоналом по оплате труда и на основании этого были данырекомендации по их устранению.Ключевые слова: оплата труда, сельскохозяйственная организация, анкетирование, экономический эффект, затраты, учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда.
При оценкеорганизации учета расчетов с персоналом по оплате труда в СПК «Полтавский» можно прийти к выводу, что в целом учет ведется в соответствии с действующим законодательством. Однако в организации учета имеются свои недостатки.Одним из явных недостатков является отсутствие расчетного листа. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов. За невыдачу расчетного листка или несвоевременное предоставление на организацию может быть возложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей.Также при анализе организации учета расчетов с персоналом по оплате труда было обнаружено, что не все сведения в личной карточке заполняются своевременно, некоторые вообще отсутствуют (сведения о воинском учете), а в трудовых договорах отсутствуют сведения о суммах выплат, имеется только фраза «оплата производится согласно штатному расписанию». Это является нарушением положений статьи 57 Трудового кодекса РФ, в которой сказано, что обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Необходимо отметить, что выдача трудовых книжек осуществляется не всегда в день увольнения, что нарушает положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, согласно которой в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Данное нарушение может привести к возникновению административной и материальной ответственности. Материальная ответственность предусмотрена Трудовым кодексом, а именно статьей 234 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства. Согласно данной статье надолжностное лицо может быть возложен штраф от 1000 до 5000 рублей, а на организацию от 30000 до 50000 рублей.В ходе исследования были выявлены некорректно составленные проводки и факты хозяйственной жизни, возникшие вследствие ошибки бухгалтера.Ошибки бухгалтера СПК «Полтавский» можно разделить на две группы: 1.Излишне выплаченные доходы;2.Излишне начисленная заработная плата.Ошибки бухгалтера СПК «Полтавский» по начислению заработной платы можно увидеть в таблице 1.Таблица 1Ошибки в начислении заработной платы вСПК «Полтавский»
Проводка по ошибкеСодержание ошибкиСпособы предотвращения ошибкиДебет 70 Кредит 75Удержаны из заработной платы работника, излишне выплаченные доходыУсиление контроля со стороны главного бухгалтераДебет 70 Кредит70Начислена заработная плата другому работнику, а в дальнейшем списанаДебет 50 Кредит 70Возвращена излишне полученная заработная платаДебет 69 Кредит 69Сторнирована излишне начисленная сумма страховых взносов
Бухгалтерская запись Д50 К70 свидетельствует об отсутствии надлежащего контроля за начислением заработной платы. Необходимо отметить, что бухгалтер, излишне начисливший заработную плату должен выплатить ее за счет собственных средств согласно статье 248 Трудового кодекса РФ (если данные ошибки не являются счетными или произошли по вине работника, которому была излишне начислена заработная плата), а возврат ее конкретным работником может осуществляться только на основании его согласия.Исходя из норм действующего законодательства рассчитаем возможный экономический эффект в случае предотвращения ошибок в начислении заработной платы в СПК «Полтавский» (таблица 2).Таблица 2Экономический эффект в случае предотвращения ошибок
в начислении заработной платы в СПК«Полтавский»
Содержание ошибкиВозможные последствияЭкономический эффект в случае предотвращения, рубУдержаны из заработной платы работника, излишне выплаченные дивидендыВернуть работнику, удержанные дивиденды, в случае его отказа от удержания даннойсуммы812,18Начислена заработная плата другому работнику, а в дальнейшем списанаВыплатить работнику ошибочно начисленную заработную плату, в случае его отказа от удержания данной суммы
2670,19
Возвращена излишне полученная заработная платаИзлишне начисленную заработную плату, можно обязать вернуть бухгалтера, который ее начислил, только по решению суда и в случае отказа работников от возмещения данной суммы (в соответствии со статьей 137 и 248 ТК РФ)
103335,88
Итого можно взыскать с бухгалтера по заработной плате106818,59Несвоевременная выдача трудовых книжекУплатить штраф установленные статьей 5.27 КоАП РФ в связи с несоблюдением трудового законодательства, а именно, нарушением положений статей 84.1 и 234 ТК РФ На должностное лицо штраф от1000 до 5000 рублей, а на организацию от 30000 до 50000 рублейОтсутствие расчетного листкаУплатить штраф установленные статьей 5.27 КоАП РФ в связи с несоблюдением трудового законодательства, а именно, нарушением положений статьи 136 ТК РФ На должностное лицо штраф от 1000 до 5000 рублей, а на организацию от 30000 до 50000 рублейИтого штрафных санкций СПК «Полтавский»От 60000 до 100000 рублейВсего:204993,59
На основании данных таблицы 2рассчитан экономический эффект от предотвращения ошибок бухгалтера в начислении заработной платы. Так вследствие излишне начисленной заработной платы излишне уплатила 106818,59 рубля, данную сумму должен был уплатить бухгалтер начисливший данные суммы. Кроме этого за несвоевременную выдачу трудовых книжек и непредставление работникам расчетных листов на должностное лицо организации налагается штраф в сумме от 1000 до 5000 рублей за каждое из указанных нарушений, таким образом максимальная сумма штрафов составляет 10000 рублей. А на организацию налагается штраф от 30000 до 50000 рублей, то есть максимальная величина составляет 100000 рублей. В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате в СПК «Полтавский» были выявленысущественные недостатки и предложенырекомендациипо ним, приведенные в таблице 3.
Таблица 3Выявленные недостатки по учету расчетов с персоналом пооплате труда и рекомендации по ним в СПК «Полтавский»
Выявленные недостаткиРекомендацииОтсутствует Положение о бухгалтерской службе (Ст.8 от 6.12.2011 года №402ФЗ «О бухгалтерском учете»)
Необходимо разработать Положение о бухгалтерской службе и дополнить им распоряжения руководителя об учреждении бухгалтерской службыОтсутствие некоторых реквизитов в первичных документах (подпись, дата) (Ст.9 от 6.12.2011 года №402ФЗ «О бухгалтерском учете»)Организовать надлежащий контроль за первичными документамиОтсутствие должностных инструкций по заработной плате (Приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»)Разработать должностную инструкцию бухгалтерапо начислению заработной платы Несвоевременная выдача трудовых книжек при увольнении (Ст. 84.1 Трудового кодека РФ)Усиление контроля со стороны главного бухгалтераНекорректное составление проводок (План счетов бухучета финансовохозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.)Усиление контроля со стороны главного бухгалтераОтсутствие расчетного листка (Ст. 136 Трудового кодека РФ)Необходимо разработать и утвердить форму расчетного листкаОтсутствие графика документооборота (П.8Положения по ведению бухгалтерского учета в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998г.)Разработатьграфик документооборота по исследуемому участку
На основании изложенных недостатков можно рекомендовать главному бухгалтеру СПК «Полтавский» разработать:
1.Графикдокументооборота;
2.Должностнуюинструкцию бухгалтера по заработной плате;3.Формурасчетных листов и ежемесячно предоставлять их работникам организации. Кроме того необходимо организовать систему внутреннего контроля, которая позволит выявлять нарушения в первичных документах, бухгалтерских записяхи позволит избежать следующих ошибок, выявленных в анализа:
–несвоевременная выдача трудовых книжек;–отсутствие реквизитов в первичных документах;–неправильное оформление фактов хозяйственной жизни.Предложено применение анкетирование персонала в сельскохозяйственной организации в качестве элемента анализа расчетов с персоналом по оплате труда, с целью определения мер по повышению эффективности работы персонала.В опросе анкетирования приняли участия 56 работников СПК «Полтавский», которые честно отвечали на поставленные вопросы. Результаты анкетирования представлены в таблице 4.
Таблица 4 Результаты проводимого анкетирования в СПК«Полтавский»в качестве элемента анализа расчетов сперсоналом по оплате трудав 2015 г., чел.
№ вопросаОтветы на вопросы, чел.ДаНетне знаю1.Работали ли Вы в сверхурочное время401602.Устраивает Вас работа в сверхурочное время55103. Устраивает ли Вас заработная плата, которую получаете203064. Хотели бы Вы переехать жить в другой район, город1515265. На Ваш взгляд, приемлемы ли цены на товары и услуги в р.п. Полтавка114056. Нравится ли Вам работа, на которой вы работаете203067. Устраивает ли Вас рабочее место203068. Обеспечивается ли Ваша собственная безопасность на предприятии45569. Хотели бы Вы поменять место работы488010. Согласны ли Вы с проведением анкетирования40106
Данный элемент предлагается применить не только в процессе управления персоналом, но и в анализе расчетов по оплате труда (рисунок 1).
Рис. 1.Результаты проводимого анкетирования в СПК«Полтавский»в качестве элемента анализа расчетов сперсоналом по оплате трудав 2015 г., %
Повышение техникоорганизационного уровня в сельскохозяйственной организации проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда. Целью анализа расчетов с персоналом по оплате труда является определение резервов повышения эффективности производства за счет повышения производительности труда, в том числе высокой эффективности использования рабочего времени.Для анализа были подобраны, обработаны и систематизированы данные, которые обеспечили возможность выявления степени влияния определенных факторов на расходование фонда заработной платы.
Таблица 5Анализ расходов на оплату труда в СПК «Полтавский»за 2013 –2015 гг.
Показатель2013 г.2014 г.2015 г.Отклонение, +/2015 г. к 2013 г.Фонд оплаты труда работников, тыс. руб.20884151105737
15147Среднесписочная численность работников, чел.19316167
126Общее число отработанных работниками, чел.ч., тыс.34825196
252Количество дней, отработанных одним работником, дни216215213
3Средняя продолжительность рабочего дня, ч.8,288
0,20Среднечасовая заработная плата 1 работника, руб.108,0293,8385,6222,4Средняя годовая заработная плата одного работника, руб.887299378885627
3102Текучесть кадров, %152035
20Производительность труда, тыс. руб.347395665318
Численность работников предприятия составляет 67 человек. При этом наблюдается большая текучесть кадров.В ходе анализа фонда оплаты труда в СПК «Полтавский» были выявлены существенные недостаткии предложены рекомендации по ним на основании анкетирования, приведенные в таблице 6.Таблица 6
Выявленные недостатки по анализу расчетов сперсоналом по оплате труда и рекомендации по ним вСПК «Полтавский» на основании анкетирования, 2015 г.
Выявленные недостаткиРекомендацииНа предприятии отсутствует проведение выходного интервью.Внести на предприятии проведения выходного интервью или анкетирования при увольнении сотрудников.Высокий уровень текучести кадров.Необходимо внедрить программу действий направленных на приведение этого показателя к нормальному значению: составить план мероприятий, установить сроки их реализации, назначить ответственных исполнителей. В результате необходимо сделать вывод, какие причины увольнения следует устранять, а какие обусловлены кадровой политикой компании.Отсутствие обучения, повышение квалификации сотрудников.Проведение периодического обучения, повышение квалификации, переподготовки работников.
Таким образом, текучесть персонала в СПК «Полтавский» составила в 2015 г. 35 % в год, по сравнению с 2014 г. он увеличился на 15 %, а с 2013 г. на 20 %. Согласно,опроса работников, выявлено, что основными причинами для увольнения послужили: низкий уровень заработной платы, тяжелые условия труда, нарушение ТК РФ при оплате сверхурочной работы сотрудников, ночных часов, выходных и праздничных дней. Можно сделать вывод, что СПК «Полтавский» применяет устаревшую учетную политику, в которой сказано, что в сельскохозяйственных кооперативах применяется журнальноордерной формы учета, когда в действительности используется автоматизированная. Следует отметить, что не все положения учетной политики соответствуют нормам действующего законодательства. В ней отсутствуют методологические аспекты учета расчетов с персоналом. Поэтому в ходе исследования СПК «Полтавский»был разработан и внедрен в организацию разделучетной политики, актуализирующий учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда.
Ссылки на источники1.Конституция Российской годаФедерации (принятая должностноевсенародным голосованием от 12.12.1993) (с аналитическийизменениями от 21.07.2014) [Электронный полтавскийресурс]. –М., [2016]. –Режим понесшимдоступа: информационноправовая текучестисправочная система расчетовКонсультантПлюс (дата равенобращения 01.12.2016).2.Трудовой предлагаемкодекс Российской суммаФедерации от 30.12.2001 № 197ФЗ (с бухгаизменениями от 31.12.2015) [Электронный отпускаресурс]. –[б.м.]. , [2016]. –Режим дебетдоступа: информационноправовая начислениесистема ГАРАНТ (дата коэффициентобращения 01.12.2016).3.Кодекс изложениеоб административных правонарушениях системеРоссийской Федерации исполнительныйот 30.12.2001 № 195ФЗ (с прочиеизменениями от 02.05.2016) [Электронный ресурс]. –М., [2016]. –Режим поручаемойдоступа: информационноправовая послужилисправочная система последующиеКонсультантПлюс (дата формуобращения 01.12.2016).4.Астахов экономииВ.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: оплатыучебное пособие администрациидля бакалавров / В.П. премируемыхАстахов; собственныйРос.гос. работыэкон. унт. –10изд., являетсяперераб. и доп., – М.: такжеЮрайт,2014. –988с. 5.Зонова такжеА.В. Бухгалтерский таблицаучет в схемах годаи таблица: Учебное обеспечениепособие / А.В. Зонова –М.: порядкеМагистр: НИЦ уменьшениеИНФРА–М, 2013. [Электронный председателюресурс]. –М., [2016]. –Режим доступа: анализhttp://znanium.com (дата которыхобращения 01.12.2016).
Рекомендации по совершенствованиюучета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда
в СПК «Полтавский» Полтавского района, Омской области
Аннотация. В статьерассмотрены недостатки в учетеи анализерасчетов с персоналом по оплате труда работников сельскохозяйственного производственного кооператива(СПК) «Полтавский»Полтавского района, Омской области, а также даны рекомендации по их устранению.В частности были рассмотрены ошибки в начислении заработной платы, был рассчитан экономический эффект,в случае предотвращения ошибок в начислении заработной платы в СПК «Полтавский», выявленынедостатки по учету расчетов с персоналом пооплате труда и рекомендации по ним.Проанализированырасходына оплату труда в СПК «Полтавский» за 2013 –2015 гг.Предложено применение анкетированияперсонала в сельскохозяйственной организации в качестве элемента анализа расчетов с персоналом по оплате труда, с целью определения мер по повышению эффективности работы персонала, выявленынедостатки по анализу расчетов с персоналом по оплате труда и на основании этого были данырекомендации по их устранению.Ключевые слова: оплата труда, сельскохозяйственная организация, анкетирование, экономический эффект, затраты, учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда.
При оценкеорганизации учета расчетов с персоналом по оплате труда в СПК «Полтавский» можно прийти к выводу, что в целом учет ведется в соответствии с действующим законодательством. Однако в организации учета имеются свои недостатки.Одним из явных недостатков является отсутствие расчетного листа. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов. За невыдачу расчетного листка или несвоевременное предоставление на организацию может быть возложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей.Также при анализе организации учета расчетов с персоналом по оплате труда было обнаружено, что не все сведения в личной карточке заполняются своевременно, некоторые вообще отсутствуют (сведения о воинском учете), а в трудовых договорах отсутствуют сведения о суммах выплат, имеется только фраза «оплата производится согласно штатному расписанию». Это является нарушением положений статьи 57 Трудового кодекса РФ, в которой сказано, что обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Необходимо отметить, что выдача трудовых книжек осуществляется не всегда в день увольнения, что нарушает положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, согласно которой в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Данное нарушение может привести к возникновению административной и материальной ответственности. Материальная ответственность предусмотрена Трудовым кодексом, а именно статьей 234 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства. Согласно данной статье надолжностное лицо может быть возложен штраф от 1000 до 5000 рублей, а на организацию от 30000 до 50000 рублей.В ходе исследования были выявлены некорректно составленные проводки и факты хозяйственной жизни, возникшие вследствие ошибки бухгалтера.Ошибки бухгалтера СПК «Полтавский» можно разделить на две группы: 1.Излишне выплаченные доходы;2.Излишне начисленная заработная плата.Ошибки бухгалтера СПК «Полтавский» по начислению заработной платы можно увидеть в таблице 1.Таблица 1Ошибки в начислении заработной платы вСПК «Полтавский»
Проводка по ошибкеСодержание ошибкиСпособы предотвращения ошибкиДебет 70 Кредит 75Удержаны из заработной платы работника, излишне выплаченные доходыУсиление контроля со стороны главного бухгалтераДебет 70 Кредит70Начислена заработная плата другому работнику, а в дальнейшем списанаДебет 50 Кредит 70Возвращена излишне полученная заработная платаДебет 69 Кредит 69Сторнирована излишне начисленная сумма страховых взносов
Бухгалтерская запись Д50 К70 свидетельствует об отсутствии надлежащего контроля за начислением заработной платы. Необходимо отметить, что бухгалтер, излишне начисливший заработную плату должен выплатить ее за счет собственных средств согласно статье 248 Трудового кодекса РФ (если данные ошибки не являются счетными или произошли по вине работника, которому была излишне начислена заработная плата), а возврат ее конкретным работником может осуществляться только на основании его согласия.Исходя из норм действующего законодательства рассчитаем возможный экономический эффект в случае предотвращения ошибок в начислении заработной платы в СПК «Полтавский» (таблица 2).Таблица 2Экономический эффект в случае предотвращения ошибок
в начислении заработной платы в СПК«Полтавский»
Содержание ошибкиВозможные последствияЭкономический эффект в случае предотвращения, рубУдержаны из заработной платы работника, излишне выплаченные дивидендыВернуть работнику, удержанные дивиденды, в случае его отказа от удержания даннойсуммы812,18Начислена заработная плата другому работнику, а в дальнейшем списанаВыплатить работнику ошибочно начисленную заработную плату, в случае его отказа от удержания данной суммы
2670,19
Возвращена излишне полученная заработная платаИзлишне начисленную заработную плату, можно обязать вернуть бухгалтера, который ее начислил, только по решению суда и в случае отказа работников от возмещения данной суммы (в соответствии со статьей 137 и 248 ТК РФ)
103335,88
Итого можно взыскать с бухгалтера по заработной плате106818,59Несвоевременная выдача трудовых книжекУплатить штраф установленные статьей 5.27 КоАП РФ в связи с несоблюдением трудового законодательства, а именно, нарушением положений статей 84.1 и 234 ТК РФ На должностное лицо штраф от1000 до 5000 рублей, а на организацию от 30000 до 50000 рублейОтсутствие расчетного листкаУплатить штраф установленные статьей 5.27 КоАП РФ в связи с несоблюдением трудового законодательства, а именно, нарушением положений статьи 136 ТК РФ На должностное лицо штраф от 1000 до 5000 рублей, а на организацию от 30000 до 50000 рублейИтого штрафных санкций СПК «Полтавский»От 60000 до 100000 рублейВсего:204993,59
На основании данных таблицы 2рассчитан экономический эффект от предотвращения ошибок бухгалтера в начислении заработной платы. Так вследствие излишне начисленной заработной платы излишне уплатила 106818,59 рубля, данную сумму должен был уплатить бухгалтер начисливший данные суммы. Кроме этого за несвоевременную выдачу трудовых книжек и непредставление работникам расчетных листов на должностное лицо организации налагается штраф в сумме от 1000 до 5000 рублей за каждое из указанных нарушений, таким образом максимальная сумма штрафов составляет 10000 рублей. А на организацию налагается штраф от 30000 до 50000 рублей, то есть максимальная величина составляет 100000 рублей. В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате в СПК «Полтавский» были выявленысущественные недостатки и предложенырекомендациипо ним, приведенные в таблице 3.
Таблица 3Выявленные недостатки по учету расчетов с персоналом пооплате труда и рекомендации по ним в СПК «Полтавский»
Выявленные недостаткиРекомендацииОтсутствует Положение о бухгалтерской службе (Ст.8 от 6.12.2011 года №402ФЗ «О бухгалтерском учете»)
Необходимо разработать Положение о бухгалтерской службе и дополнить им распоряжения руководителя об учреждении бухгалтерской службыОтсутствие некоторых реквизитов в первичных документах (подпись, дата) (Ст.9 от 6.12.2011 года №402ФЗ «О бухгалтерском учете»)Организовать надлежащий контроль за первичными документамиОтсутствие должностных инструкций по заработной плате (Приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»)Разработать должностную инструкцию бухгалтерапо начислению заработной платы Несвоевременная выдача трудовых книжек при увольнении (Ст. 84.1 Трудового кодека РФ)Усиление контроля со стороны главного бухгалтераНекорректное составление проводок (План счетов бухучета финансовохозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.)Усиление контроля со стороны главного бухгалтераОтсутствие расчетного листка (Ст. 136 Трудового кодека РФ)Необходимо разработать и утвердить форму расчетного листкаОтсутствие графика документооборота (П.8Положения по ведению бухгалтерского учета в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998г.)Разработатьграфик документооборота по исследуемому участку
На основании изложенных недостатков можно рекомендовать главному бухгалтеру СПК «Полтавский» разработать:
1.Графикдокументооборота;
2.Должностнуюинструкцию бухгалтера по заработной плате;3.Формурасчетных листов и ежемесячно предоставлять их работникам организации. Кроме того необходимо организовать систему внутреннего контроля, которая позволит выявлять нарушения в первичных документах, бухгалтерских записяхи позволит избежать следующих ошибок, выявленных в анализа:
–несвоевременная выдача трудовых книжек;–отсутствие реквизитов в первичных документах;–неправильное оформление фактов хозяйственной жизни.Предложено применение анкетирование персонала в сельскохозяйственной организации в качестве элемента анализа расчетов с персоналом по оплате труда, с целью определения мер по повышению эффективности работы персонала.В опросе анкетирования приняли участия 56 работников СПК «Полтавский», которые честно отвечали на поставленные вопросы. Результаты анкетирования представлены в таблице 4.
Таблица 4 Результаты проводимого анкетирования в СПК«Полтавский»в качестве элемента анализа расчетов сперсоналом по оплате трудав 2015 г., чел.
№ вопросаОтветы на вопросы, чел.ДаНетне знаю1.Работали ли Вы в сверхурочное время401602.Устраивает Вас работа в сверхурочное время55103. Устраивает ли Вас заработная плата, которую получаете203064. Хотели бы Вы переехать жить в другой район, город1515265. На Ваш взгляд, приемлемы ли цены на товары и услуги в р.п. Полтавка114056. Нравится ли Вам работа, на которой вы работаете203067. Устраивает ли Вас рабочее место203068. Обеспечивается ли Ваша собственная безопасность на предприятии45569. Хотели бы Вы поменять место работы488010. Согласны ли Вы с проведением анкетирования40106
Данный элемент предлагается применить не только в процессе управления персоналом, но и в анализе расчетов по оплате труда (рисунок 1).
Рис. 1.Результаты проводимого анкетирования в СПК«Полтавский»в качестве элемента анализа расчетов сперсоналом по оплате трудав 2015 г., %
Повышение техникоорганизационного уровня в сельскохозяйственной организации проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда. Целью анализа расчетов с персоналом по оплате труда является определение резервов повышения эффективности производства за счет повышения производительности труда, в том числе высокой эффективности использования рабочего времени.Для анализа были подобраны, обработаны и систематизированы данные, которые обеспечили возможность выявления степени влияния определенных факторов на расходование фонда заработной платы.
Таблица 5Анализ расходов на оплату труда в СПК «Полтавский»за 2013 –2015 гг.
Показатель2013 г.2014 г.2015 г.Отклонение, +/2015 г. к 2013 г.Фонд оплаты труда работников, тыс. руб.20884151105737
15147Среднесписочная численность работников, чел.19316167
126Общее число отработанных работниками, чел.ч., тыс.34825196
252Количество дней, отработанных одним работником, дни216215213
3Средняя продолжительность рабочего дня, ч.8,288
0,20Среднечасовая заработная плата 1 работника, руб.108,0293,8385,6222,4Средняя годовая заработная плата одного работника, руб.887299378885627
3102Текучесть кадров, %152035
20Производительность труда, тыс. руб.347395665318
Численность работников предприятия составляет 67 человек. При этом наблюдается большая текучесть кадров.В ходе анализа фонда оплаты труда в СПК «Полтавский» были выявлены существенные недостаткии предложены рекомендации по ним на основании анкетирования, приведенные в таблице 6.Таблица 6
Выявленные недостатки по анализу расчетов сперсоналом по оплате труда и рекомендации по ним вСПК «Полтавский» на основании анкетирования, 2015 г.
Выявленные недостаткиРекомендацииНа предприятии отсутствует проведение выходного интервью.Внести на предприятии проведения выходного интервью или анкетирования при увольнении сотрудников.Высокий уровень текучести кадров.Необходимо внедрить программу действий направленных на приведение этого показателя к нормальному значению: составить план мероприятий, установить сроки их реализации, назначить ответственных исполнителей. В результате необходимо сделать вывод, какие причины увольнения следует устранять, а какие обусловлены кадровой политикой компании.Отсутствие обучения, повышение квалификации сотрудников.Проведение периодического обучения, повышение квалификации, переподготовки работников.
Таким образом, текучесть персонала в СПК «Полтавский» составила в 2015 г. 35 % в год, по сравнению с 2014 г. он увеличился на 15 %, а с 2013 г. на 20 %. Согласно,опроса работников, выявлено, что основными причинами для увольнения послужили: низкий уровень заработной платы, тяжелые условия труда, нарушение ТК РФ при оплате сверхурочной работы сотрудников, ночных часов, выходных и праздничных дней. Можно сделать вывод, что СПК «Полтавский» применяет устаревшую учетную политику, в которой сказано, что в сельскохозяйственных кооперативах применяется журнальноордерной формы учета, когда в действительности используется автоматизированная. Следует отметить, что не все положения учетной политики соответствуют нормам действующего законодательства. В ней отсутствуют методологические аспекты учета расчетов с персоналом. Поэтому в ходе исследования СПК «Полтавский»был разработан и внедрен в организацию разделучетной политики, актуализирующий учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда.
Ссылки на источники1.Конституция Российской годаФедерации (принятая должностноевсенародным голосованием от 12.12.1993) (с аналитическийизменениями от 21.07.2014) [Электронный полтавскийресурс]. –М., [2016]. –Режим понесшимдоступа: информационноправовая текучестисправочная система расчетовКонсультантПлюс (дата равенобращения 01.12.2016).2.Трудовой предлагаемкодекс Российской суммаФедерации от 30.12.2001 № 197ФЗ (с бухгаизменениями от 31.12.2015) [Электронный отпускаресурс]. –[б.м.]. , [2016]. –Режим дебетдоступа: информационноправовая начислениесистема ГАРАНТ (дата коэффициентобращения 01.12.2016).3.Кодекс изложениеоб административных правонарушениях системеРоссийской Федерации исполнительныйот 30.12.2001 № 195ФЗ (с прочиеизменениями от 02.05.2016) [Электронный ресурс]. –М., [2016]. –Режим поручаемойдоступа: информационноправовая послужилисправочная система последующиеКонсультантПлюс (дата формуобращения 01.12.2016).4.Астахов экономииВ.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: оплатыучебное пособие администрациидля бакалавров / В.П. премируемыхАстахов; собственныйРос.гос. работыэкон. унт. –10изд., являетсяперераб. и доп., – М.: такжеЮрайт,2014. –988с. 5.Зонова такжеА.В. Бухгалтерский таблицаучет в схемах годаи таблица: Учебное обеспечениепособие / А.В. Зонова –М.: порядкеМагистр: НИЦ уменьшениеИНФРА–М, 2013. [Электронный председателюресурс]. –М., [2016]. –Режим доступа: анализhttp://znanium.com (дата которыхобращения 01.12.2016).
