Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками
ART 970438
Автор:
А.
О. Завертайло
А.
О. Завертайло Библиографическое описание статьи для цитирования:
Завертайло
А.
О. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2017. – Т. 39. – С.
556–560. – URL:
http://e-koncept.ru/2017/970438.htm.
Аннотация. В статье рассмотрены учет дебиторской задолженности, учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Николо-Александровское».
Ключевые слова:
дебиторская задолженность, хозяйственные операции, синтетические и аналитические счета, покупатели и заказчики
Текст статьи
Завертайло Анна Олеговна,студентка учетнофинансового факультета, Кубанский государственный аграрный университетим. И.Т. Трубилина, г. Краснодар, Россия
Бухгалтерский учет расчетов спокупателями и заказчиками
Аннотация.В статье рассмотрены учет дебиторской задолженности, учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «НиколоАлександровское».Ключевые слова:дебиторская задолженность, синтетические и аналитические счета, хозяйственные операции, покупатели и заказчики.
Организации постоянно ведут расчеты с покупателями за проданные ими товары, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги.В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансовохозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. В современных условиях рыночной экономики ни один экономический субъект не сможет существовать без покупателей, т.к. они являются источником прибыли и благополучия организации. Актуальность выбранной темы подтверждается тем, что отношения с покупателями и заказчиками неотъемлемая часть деятельности любого предприятия, что приводит к необходимости контроля за учетом с покупателями и заказчиками. Достоверное отражение в учете дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с покупателями имеет большое значение, так как суммы балансовых остатков по этим задолженностям и периоды оборачиваемости каждой из них влияют на оценку финансового состояния организации.По способу группирования и обобщения учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические. Синтетические счета это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета предназначены для учета информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении Баланса предприятия в соответствующих форм отчетности[1].Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители[2]. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом.Между синтетическим и аналитическим счетами существует неразрывная связь, т.е. на аналитических счетах отражаются те же изменения, что и на синтетических, но более подробно; значения дебета и кредита каждого аналитического счета те же, что и синтетического: сумма сальдо, сумма оборотов по дебету, сумма оборотов на кредите всех аналитических счетов данной группы соответственно равняются сальдо, обороту на дебете и обороту на кредите синтетического счета[1].Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета по счету 62 должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по[3]:
покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
авансам полученным;
векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.Для расчетов с покупателями и заказчиками используется синтетический активнопассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета отражается увеличение дебиторской задолженности покупателей, по кредиту уменьшение дебиторской задолженности, т.е. оплата покупателями полученных товаров, работ или услуг либо списание дебиторской задолженности[1].Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность организации ООО «НиколоАлександровское».В соответствии с Уставом Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур, не включенных в другие группировки;
животноводство;
оптовая торговля зерном, семенами икормами для сельскохозяйственных животных;
оптовая торговля мукой и макаронными изделиями;
оптовая торговля зерном;
хранение и складирование зерна. На рисунке 1 представлен анализ счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ООО «НиколоАлександровкое» за 2015 г.
Кор. Счет
Дебет
Кредит
Начальное сальдо
8979878,29 20
1 553657,61 23
4950,00 50
4489901,85 51 50 809 110,46 298516072,93 60 957 947,00 253601,00 62 67 506 756,52 67 506 756,52 66
1 730000,00 70
201 140,00 90 255 981 713,24
91 4715874,93 159176,00 Оборот379971 402,15374415255,91Конечное сальдо
3423732,05
Рис.1.Анализ счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ООО «НиколоАлександровское» за 2015 г.
В учете организации ООО «НиколоАлександровское» по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» были открыты следующие субсчета:
621 «Расчеты с покупателями» с отражением на нем обязательств по предъявленным к покупателям и заказчикам счетам за отгруженную в их адрес продукцию, выполненные работы и т.д.;
622 «Расчеты по авансам полученным».Хозяйственные операции, которые были отражены на счете 62 «Учет Расчетов с покупателями и заказчиками» в учете ООО «НиколоАлександровское» в 2015 г., представлены в таблице 1.Таблица 1Схема учетных записей по счету 62 «Учет расчетов с покупателями и заказчиками»за 2015 г. в ООО «НиколоАлександровское»
ДебетКредитВ кредит счетовСодержание факта хозяйственной жизниСумма, руб.В дебет счетовСодержание факта хозяйственной жизниСумма, руб.Сальдо на 01.01.2015 г.
897987851На расчетный счет поступили денежные средства от покупателей50809110
20
23Учтены приобретенные услуги строительной организации в расходах: основного производства
вспомогательного производства
1553657
4 95060Произведен взаимозачет встречных требований957 94762Зачтен полученный аванс от покупателя 67506756
50
51Возвращены излишне уплаченные покупателем денежные средства:
из кассы
с расчетного счета
4489901
298516 07290Начислена выручка от продажи продукции255981 713
91Отражена выручка от продажи прочих активов4751 87460Произведен взаимозачет встречных требований253 601
62Зачтен полученный аванс от покупателя67506 756
66
70Погашена задолженность покупателем:путем погашения кредита
путем погашения задолженности на отплату труда
1730000
201 140
91Отражена выручка от продажи прочих активов159 176Оборот за период379971 402Оборот за период374415 255Сальдо на 01.01.2016 г.
3423 732
В организации ООО «НиколоАлександровское» нестандартно погашают задолженность покупателем путем погашения кредита и путем погашения задолженности на оплату труда.Организацией неправильно отражено погашение задолженности покупателем за оказанные услуги при производстве работ, а именно:Погашена задолженность покупателем:путем погашения кредитаДебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 1730000 руб.путем погашения задолженности на оплату труда:Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 201140 руб.Представим правильную формулировку операции по погашению задолженности покупателем:путем погашения кредита:Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторам» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 1730000 руб.
путем погашения задолженности на оплату труда:Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 201140 руб.Задолженность покупателем также может быть погашена следующей операцией:Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на общую сумму задолженности.Проведя исследования, можно сделать вывод, что организация некорректно ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками, допуская ошибки в составлении операций и корреспонденции счетов.Ошибки в корреспонденции счетов чаще всего связаны:
с неправильной трактовкой тех или иных хозяйственных операций;
неприменением или некорректным применением требований нормативных актов бухгалтерского учета;
использованием не предусмотренных для учета имущества и обязательств счетов бухгалтерского учета вследствие несоблюдения рекомендаций Инструкции по применению Планасчетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организации.
Учет расчетов является актуальной темой, так как взаимоотношения сельских потребительских кооперативов строятся со многими организациями в зависимости от видов производимой им продукции и оказываемых услуг, а следовательно, учет ведется не только в соответствии с условиями заключенных договоров, но и с требованиями нормативной документации.
Ссылки на источники1.Шулепина С.А. Особенности формирования финансового результата в учете организаций АПК / Шулепина С. А., Лукьянчик А. А. // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 107. С. 143614502.Дегальцева Ж. В. Управление бизнеспроцессами сельскохозяйственных организаций / Дегальцева Ж. В., Шулепина С. А. В сборнике: Научное обеспечение агропромышленного комплекса отв. за вып. А. Г. Кощаев. 2016. С. 605607.3.Кругляк З.И. Современные тенденции развития плана счетов в Российской Федерации / Кругляк З. И., Пилюк Р. А.// Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2014. № 99. С. 10031023.
Бухгалтерский учет расчетов спокупателями и заказчиками
Аннотация.В статье рассмотрены учет дебиторской задолженности, учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «НиколоАлександровское».Ключевые слова:дебиторская задолженность, синтетические и аналитические счета, хозяйственные операции, покупатели и заказчики.
Организации постоянно ведут расчеты с покупателями за проданные ими товары, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги.В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансовохозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. В современных условиях рыночной экономики ни один экономический субъект не сможет существовать без покупателей, т.к. они являются источником прибыли и благополучия организации. Актуальность выбранной темы подтверждается тем, что отношения с покупателями и заказчиками неотъемлемая часть деятельности любого предприятия, что приводит к необходимости контроля за учетом с покупателями и заказчиками. Достоверное отражение в учете дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с покупателями имеет большое значение, так как суммы балансовых остатков по этим задолженностям и периоды оборачиваемости каждой из них влияют на оценку финансового состояния организации.По способу группирования и обобщения учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические. Синтетические счета это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета предназначены для учета информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении Баланса предприятия в соответствующих форм отчетности[1].Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители[2]. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом.Между синтетическим и аналитическим счетами существует неразрывная связь, т.е. на аналитических счетах отражаются те же изменения, что и на синтетических, но более подробно; значения дебета и кредита каждого аналитического счета те же, что и синтетического: сумма сальдо, сумма оборотов по дебету, сумма оборотов на кредите всех аналитических счетов данной группы соответственно равняются сальдо, обороту на дебете и обороту на кредите синтетического счета[1].Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета по счету 62 должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по[3]:
покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
авансам полученным;
векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.Для расчетов с покупателями и заказчиками используется синтетический активнопассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета отражается увеличение дебиторской задолженности покупателей, по кредиту уменьшение дебиторской задолженности, т.е. оплата покупателями полученных товаров, работ или услуг либо списание дебиторской задолженности[1].Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность организации ООО «НиколоАлександровское».В соответствии с Уставом Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур, не включенных в другие группировки;
животноводство;
оптовая торговля зерном, семенами икормами для сельскохозяйственных животных;
оптовая торговля мукой и макаронными изделиями;
оптовая торговля зерном;
хранение и складирование зерна. На рисунке 1 представлен анализ счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ООО «НиколоАлександровкое» за 2015 г.
Кор. Счет
Дебет
Кредит
Начальное сальдо
8979878,29 20
1 553657,61 23
4950,00 50
4489901,85 51 50 809 110,46 298516072,93 60 957 947,00 253601,00 62 67 506 756,52 67 506 756,52 66
1 730000,00 70
201 140,00 90 255 981 713,24
91 4715874,93 159176,00 Оборот379971 402,15374415255,91Конечное сальдо
3423732,05
Рис.1.Анализ счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ООО «НиколоАлександровское» за 2015 г.
В учете организации ООО «НиколоАлександровское» по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» были открыты следующие субсчета:
621 «Расчеты с покупателями» с отражением на нем обязательств по предъявленным к покупателям и заказчикам счетам за отгруженную в их адрес продукцию, выполненные работы и т.д.;
622 «Расчеты по авансам полученным».Хозяйственные операции, которые были отражены на счете 62 «Учет Расчетов с покупателями и заказчиками» в учете ООО «НиколоАлександровское» в 2015 г., представлены в таблице 1.Таблица 1Схема учетных записей по счету 62 «Учет расчетов с покупателями и заказчиками»за 2015 г. в ООО «НиколоАлександровское»
ДебетКредитВ кредит счетовСодержание факта хозяйственной жизниСумма, руб.В дебет счетовСодержание факта хозяйственной жизниСумма, руб.Сальдо на 01.01.2015 г.
897987851На расчетный счет поступили денежные средства от покупателей50809110
20
23Учтены приобретенные услуги строительной организации в расходах: основного производства
вспомогательного производства
1553657
4 95060Произведен взаимозачет встречных требований957 94762Зачтен полученный аванс от покупателя 67506756
50
51Возвращены излишне уплаченные покупателем денежные средства:
из кассы
с расчетного счета
4489901
298516 07290Начислена выручка от продажи продукции255981 713
91Отражена выручка от продажи прочих активов4751 87460Произведен взаимозачет встречных требований253 601
62Зачтен полученный аванс от покупателя67506 756
66
70Погашена задолженность покупателем:путем погашения кредита
путем погашения задолженности на отплату труда
1730000
201 140
91Отражена выручка от продажи прочих активов159 176Оборот за период379971 402Оборот за период374415 255Сальдо на 01.01.2016 г.
3423 732
В организации ООО «НиколоАлександровское» нестандартно погашают задолженность покупателем путем погашения кредита и путем погашения задолженности на оплату труда.Организацией неправильно отражено погашение задолженности покупателем за оказанные услуги при производстве работ, а именно:Погашена задолженность покупателем:путем погашения кредитаДебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 1730000 руб.путем погашения задолженности на оплату труда:Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 201140 руб.Представим правильную формулировку операции по погашению задолженности покупателем:путем погашения кредита:Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторам» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 1730000 руб.
путем погашения задолженности на оплату труда:Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 201140 руб.Задолженность покупателем также может быть погашена следующей операцией:Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на общую сумму задолженности.Проведя исследования, можно сделать вывод, что организация некорректно ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками, допуская ошибки в составлении операций и корреспонденции счетов.Ошибки в корреспонденции счетов чаще всего связаны:
с неправильной трактовкой тех или иных хозяйственных операций;
неприменением или некорректным применением требований нормативных актов бухгалтерского учета;
использованием не предусмотренных для учета имущества и обязательств счетов бухгалтерского учета вследствие несоблюдения рекомендаций Инструкции по применению Планасчетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организации.
Учет расчетов является актуальной темой, так как взаимоотношения сельских потребительских кооперативов строятся со многими организациями в зависимости от видов производимой им продукции и оказываемых услуг, а следовательно, учет ведется не только в соответствии с условиями заключенных договоров, но и с требованиями нормативной документации.
Ссылки на источники1.Шулепина С.А. Особенности формирования финансового результата в учете организаций АПК / Шулепина С. А., Лукьянчик А. А. // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 107. С. 143614502.Дегальцева Ж. В. Управление бизнеспроцессами сельскохозяйственных организаций / Дегальцева Ж. В., Шулепина С. А. В сборнике: Научное обеспечение агропромышленного комплекса отв. за вып. А. Г. Кощаев. 2016. С. 605607.3.Кругляк З.И. Современные тенденции развития плана счетов в Российской Федерации / Кругляк З. И., Пилюк Р. А.// Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2014. № 99. С. 10031023.
