Бухгалтерский учет основных средств и пути его совершенствования

Библиографическое описание статьи для цитирования:
Шулепина С. А., Бадальянц С. В. Бухгалтерский учет основных средств и пути его совершенствования // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2017. – Т. 39. – С. 2121–2125. – URL: http://e-koncept.ru/2017/970751.htm.
Аннотация. В статье рассматриваются основные аспекты ведения бухгалтерского учета основных средств в организациях. В статье были предложены направления и способы повышения эффективности ведения бухгалтерского учета основных средств, а также повышение качества использования объектов основных средств в хозяйственной деятельности организации.
Комментарии
Нет комментариев
Оставить комментарий
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.
Текст статьи
Бадальянц Светлана Владимировна,студентка ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет», г. Краснодарbadalyanc_svetlana@mail.ru

Шулепина Светлана Александровна,кандидат экономических наук, доцент ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет», г. Краснодарshulepinasv@mail.ru

Бухгалтерский учет основных средстви пути его совершенствования

Аннотация.В статье рассматриваются основные аспекты ведения бухгалтерского учета основных средств в организациях. В статье были предложены направления и способы повышения эффективности ведения бухгалтерского учета основных средств, а также повышение качества использования объектов основных средств в хозяйственной деятельности организации.Ключевые слова:основные средства, амортизация, способы начисления амортизации, срок полезного использования, хозяйственная деятельность.

В процессе эволюции производства товаров, работ и услуг ручной трудвытеснилоавтоматизированное производство, использование которого экономически выгоднее. Тенденцияснижения потребности в ручном труде привела к росту роли основных средств в процессе производства.Данныйпроцесс невозможно представить без участия в нем объектов основных средств, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, а также достижение главной цели любой организации –получения прибыли. Правильное и эффективноеиспользование основных средств в процессе хозяйственной деятельности организации невозможно без качественного контроля, который осуществляется бухгалтерией. Бухгалтерский учет основных средств является обязательным на всех предприятиях, а правила и принципы его ведения прописаны в законодательно установленных документах. В Российской Федерации главным документом, регламентирующимпорядокучета и движенияосновных средств в организациях, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденный приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н. Данное положение постоянно совершенствуется и приближается к международным стандартам финансовой отчетности 16 «Основные средства» (IAS 16 «Property, Plant and Equipment»).

В соответствии с данным положением основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при единовременном выполнении следующих условий[1]:а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.В нашем мире нет ничего вечного, и из этого следует, что объекты основных средств имеют свойство изнашиваться, ломаться и выходить из строя.Такой вид износа называется физическим. В эпоху высоких технологий происходит быстрое изменение и модернизация основных средств–моральный износ. Улучшение основных средств заключается не только в улучшении ихпроизводственных, технологических качеств, но и в повышение класса экологичности оборудования. Поддержания основных средств в пригодном для производства состояниии снижение негативных последствий их использованиязависит,в первую очередь,от определения срока полезного использования данного объекта.В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «учет основных средств» сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Приступая к учету основных средств,каждая организация должна указать в учетной политике метод начисления амортизации по объектам основных средств, способы принятия к учету, перечень первичных документов, используемых при учете основных средств, сроки проведения инвентаризации, способы определения сроков полезного использования и тому подобное. Сведения учетной политики направленны на получение максимальной эффективности от использования объектов основных средств и призваны обеспечить руководство организации необходимыми положениями о ведении учета основных средств.[2]

При постановке на учет основные средства отражают по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость определяется по сумме фактических затрат на приобретение объектов основных средств, за исключением возмещаемых налогов и сборов из бюджета. Стоимость основных средств на протяжении всего срока полезного использования списывается посредством начисления амортизации.Амортизация –это постепенное изнашивание основных средств и перенесение их стоимости на выпускаемую продукцию. Амортизация есть одновременно средство, способ, процесс перенесения стоимости изношенных средств труда на произведенный с их помощью продукт. Инструментом износа основных средств являются амортизационные отчисления в виде денежных средств, направляемых на ремонт или строительство, изготовление новых объектов основных средств. Сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства продукции и тем самым переходит в цену.[3]В Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» № 6/01 сказано, что организации вправе выбрать наиболее подходящий для нее способ начисления амортизации: ̶линейный способ,̶способ уменьшаемого остатка,̶способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования,̶способ списания стоимости пропорционально произведенному объему продукции.Выбор способа начисления амортизации зависит от характера использования объектов основных средств, от объемов производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, от периода участия в производстве в течение отчетного периода и иных факторов. Если организация ставит цельна быструю замену или обновление основных средств и нематериальных активов,в предпочтенииоказываются методы с ускоренным способомамортизации. Они позволяют на начальном этапе включать в расходы большую часть стоимости активов и уменьшать налогооблагаемую прибыль. Дальше, в болеепоздние срокииспользования активов, налогооблагаемая прибыль, наоборот, увеличивается за счет снижения амортизационных отчислений. Соответственно налоговая база по налогу на прибыль смещается во времени к более поздним периодам.Еще одна причина, по которойприменение того или иного метода является важным и удобным для бухгалтера, –это необходимостьмаксимальногосближения бухгалтерского и налогового учета.При расчете налога на имущество остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов определяется по данным бухгалтерского учета. Из всех способов начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете с точки зрения налогообложения самым оптимальным являетсяспособ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.Способ уменьшаемого остатка считается неэффективнымбез применения коэффициента ускорения, так какв первый год сумма начисленной амортизации при таком способебудетравна сумме амортизации, начисленной линейным способом, а в последующие годы ежемесячная сумма амортизации будет уменьшаться по сравнению с линейным способом. Следовательно, остаточная стоимость объекта основных средств будет больше, чем при линейном способе.Методсписания стоимости пропорционально объему продукции (работ) в реальных условиях применяется оченьредко изза сложности в расчетах. Результаты применения этого способа для оптимизации налога на имущество напрямую зависят от способности организации правильно определять перспективу объемовсвоей деятельности.В налоговом учете организация может использоватьодин из двух методов начисления амортизации: линейный или нелинейный. С точки зрения налогообложения преимуществами обладает нелинейный. Он позволяет быстрее списывать стоимость основных средств в расходы и тем самым уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль или имущество организации.[4]Для повышения эффективности ведения бухгалтерского учета основных средств организация может разрабатывать мероприятия по организации и модернизации данного участка работы. Рациональная деятельность бухгалтера зависит от множества факторов, поэтому иразработка мероприятий ведется по множеству направлений. Приведем ряд направлений по улучшению процесса учета основных средств в схеме 1.





Схема 1.Пути повышения эффективности бухгалтерского учета основных средствНаправления мероприятийАвтоматизированный учетПсихология рабочего процессаПроцесс производства

Контрольи качествоРучной трудНа сегодняшний день большинство организаций используют автоматизированные способы ведения учета. Эффективность бухгалтерского учетаосновных средств зависит от правильности выбора программного обеспечения, его комплектации и конфигурации. Правильно подобранная программа минимизирует степень неточности в отражении хозяйственной деятельности в зависимости от специализации организации и участка учета. Бухгалтеру необходимо действовать в соответствии с действующими нормативноправовыми актами, поэтому рекомендуется организации устанавливать программные обеспечениядля непрерывного обеспечения сотрудников бухгалтерии нормативноправовыми актами, в последних редакциях, и информацией необходимой для качественного ведения бухгалтерского учета. Совершенствование автоматизированного учета в организации можно добиться следующими действиями:̶ проводить диагностику компьютерной системы и следить за обновлениями программного обеспечения;̶ создание базы данных по инвентарным карточкам объектов основных средств;̶наладить производственные взаимосвязи со сторонней организацией, обеспечивающей своевременную защиту электронновычислительных машин.На ряду с автоматизацией ведения учета, главным критерием повышения эффективности учета основных средств является повышение контроля и качества организации бухгалтерской службы. В данном направлении по повышению эффективности учета можно выделить следующие мероприятия: повышение уровня квалификации персонала, создание комиссии по контролю надведением бухгалтерских документов (для улучшения аналитического учета), проведение внеплановой инвентаризации, составление анализа рентабельности использования объектов основных средств (своевременное выявление устаревшего оборудования впоследствии может принести прибыль организации) и тому подобное.Для повышения качества основных средств организация может создать амортизационный фонд в виде денежных средств, предназначенных для воспроизводства, воссоздания изношенных основных средств. Пополнение фонда будет происходить за счет накопленных амортизационных отчислений, которые в свою очередь, откладываются из выручки за проданную продукцию. Отражение амортизационного фонда рекомендуется производить на дополнительно открытом субсчете к счету 01 «Основные средства».Процесс производства для большинства организаций является основным видом деятельности. Так как основные средства непосредственно принимают участие в этом процессе, то от их состояния напрямую зависит финансовой результат деятельности организации. Для совершенствования объектов основных средств в процессе производства организация может воспользоваться следующими советами:̶продажа или списание неиспользуемых основных средств,дает возможность организации повысить деловую активность,̶своевременное и качественное проведение плановопредупредительного и капитального ремонта,̶приобретение современных, эффективныхосновных средств,̶своевременное обновление, особенно активной части основных средств, с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа,̶разработка и внедрениепрогрессивной технологии,̶рационализацияорганизации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоев в работе машин,̶повышение коэффициента сменности,̶использование производственных мощностей основных средств на 85%, для увеличения сроков полезного использования, минимизации рисков поломок и сокращения износа.Все вышеперечисленное позволит организации повысить эффективность использования основных средств,и сократить издержки производства.Разработка мероприятий по направлениям психология рабочего процесса и ручной труд предполагает создание благоприятных условий труда, поддержание взаимосвязанных отношений между сотрудниками в коллективе, создание и проведение различных тренингов, направленных на повышение уровня знаний и деловой активности. Для обеспечения непрерывного и эффективного рабочего процесса, руководителю организации рекомендуется ввести должность психолога.Психолог обеспечит поддержание здорового климата в коллективе и разнообразит рабочий процесс посредствам ведения различных психологических тестов, опросов и тому подобное. Данное мероприятие приведет к эмоциональной разгрузке коллектива, что в свою очередь окажет благоприятное воздействие на выполнение рабочего плана.Для оптимального и эффективного использования основных средств на предприятии важное значение имеет расположение, эргономичность и функциональность средств труда. Существует определенный порядок и правила использования и размещения основных средств, особенно сейчас это актуально на предприятиях с преимущественно непроизводственнойсферойдеятельности, то есть офиснаяработа, которая имеет пассивныйхарактер, результатом является быстрая утомляемость, психологическое напряжение, снижение работоспособности. В течение одногорабочегодня в среднемофисныйсотрудник сидит по 13 часов, в итоге 80000 часов за все время трудовой деятельности.Работоспособность каждого сотрудника зависит не только от правильно организованного трудового процесса и от внутренних отношений в коллективе, но и от того, как организован офис в целом и рабочее место данного сотрудника, в частности.[5]Соблюдая требования эргономики и уделяя должное внимание комфорту рабочих мест, легко превратить офис в место, приятное для каждого работника —своего рода второй дом, куда человек будет приходить не только за зарплатой, но и в предвкушении новой интересной работы. А положительный настрой —это новые идеи, энтузиазм, запас сил и энергии.Все средства труда, используемые в деятельности фирмы имеют инвентарные номера, по которым ведется отражение их в учете. Информация, предоставляемая бухгалтерским учетом, отражает рентабельность деятельности организации и находит свое отражение в бухгалтерском балансе и бухгалтерской отчетности. Основные средства в бухгалтерском балансе отражаются по остаточной стоимости.В бухгалтерском учете существуют и другие способы оценки основных средств: восстановительная стоимость, которая равна текущей рыночной оценке затрат на восстановление данного основного средства, первоначальная, которая является суммой всех затрат, связанных с его приобретением. Для оптимизации затрат или для их снижения на предприятии может применяться переоценка основных средств. Если в организации было принято такое решение, то переоценку следует производить ежегодно, но не более одного раза в год. Для переоценки проводится расчет текущей (восстановительной) стоимости объекта, которые основываются на уровне цен аналогичныхосновных средств, получаемых из государственных органов статистики, экспертных заключениях текущей стоимости. Итогом переоценки может стать: оптимизация налогообложения, в целях косвенного снижения налога на прибыль либо налога на имущество, принятие управленческих и инвестиционных решений, увеличение или уменьшение уставного капитала.Бухгалтерский учет с каждым годом претерпевает изменения. Российские стандарты приближаются к международным стандартам финансовой отчетности, что влечет за собой усовершенствование процесса учета, то есть повышение качества внедряемых программных обеспечений, и самого учета средств предприятия, который должен отражать полную и точную информацию об объектах учета. Необходимо постоянно проводить анализ эффективности использования основных средств, повышать данные показатели и определять пути для поддержания тенденции их положительного роста.В целом, в процессе ведения бухгалтерского учета, необходимо понимать, что основные средства играют огромную роль в деятельности организациии являются основойеефункционирования. Следовательно, к учету средств труда нужно подходить широко и рассматриватьих как эффективное средство, которое при правильном и оптимальном использовании может приносить еще больший доход.

Ссылки на источники1.Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетосновных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 N 2689);2.Шулепина С.А. Налоговая учетная политика как инструмент управления организацией / Шулепина С.А. // В книге: Новая экономическая реальность, кластерные инициативы и развитиепромышленности (ИНПРОМ2016) Труды международной научнопрактической конференции. под ред. А.В. Бабкина. 2016. С. 463471.3.Борисов А.Б. Большой экономический словарь. –М.: Книжный мир, 2010. –895 с.;4.Шулепина С.А. Развитие налогового учета амортизации основных средств для сельскохозяйственных организаций / Остроухова Н.С., Шулепина С.А. // В сборнике: Поколение будущего: взгляд молодых ученых сборник научных статей 4й международной молодежной научной конференции: в 3 томах. 2016. С. 304307.5.Дегальцева Ж. В. Управление бизнеспроцесами сельскохозяйственных организаций / Дегальцева Ж.В., Шулепина С.А. // В сборнике: Научное обеспечение агропромышленного комплекса отв. за вып. А. Г. Кощаев. 2016. С. 605607.