Программное обеспечение процессов логистического управления
ART 971042
Автор:
Н.
А. Кузнецова
Н.
А. Кузнецова Библиографическое описание статьи для цитирования:
Кузнецова
Н.
А. Программное обеспечение процессов логистического управления // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2017. – Т. 39. – С.
3576–3580. – URL:
http://e-koncept.ru/2017/971042.htm.
Аннотация. В статье рассматриваются вопросы транспортной логистики. Одним из факторов эффективности транспортной логистики является правильное выполнение своих обязанностей. Менеджер по логистике отвечает за заполнение заявки на забор груза и на обработку заявки, подготовку пакета документов водителю-экспедитору, формирование листа экспедирования и т. д. Также в статье рассмотрены тарифы некоторых городов на отправку грузов в город Йошкар-Олу Республики Марий Эл.
Ключевые слова:
заявка на сбор груза, менеджер по логистике, акт приема-сдачи груза, водитель-экспедитор, товарно-транспортная накладная, оценочная стоимость на груз
Текст статьи
Кузнецова Надежда Александровна,бакалавр, ФГБОУ ВО Марийский государственный университет, г. ЙошкарОлаavatarchik2013@icloud.com
Научный руководитель:КреневаС.Г.,к.э.н., доцент кафедры управление малым и средним бизнесом, ФГБОУ ВО Марийский государственный университетkreneva.sv@yandex.ru
Программное обеспечение процессов логистического управления
Аннотация. В статье рассматриваютсявопросытранспортнойлогистики. Одним из факторов эффективности транспортной логистики является правильное выполнения своих обязанностей. Менеджер по логистики отвечает зазаполнение заявки на забор груза и на обработку заявки, подготовка пакета документов водителюэкспедитору, формирование листа экспедирования и т.д. Так же в статье рассмотрены тарифы некоторых городов на отправку грузов в город ЙошкарОла Республика Марий Эл.Ключевые слова:заявка на сбор груза, менеджер по логистике, акт приемасдачи груза, водительэкспедитор, товарнотранспортная накладная, оценочная стоимость на груз.
Актуальность темы связанна с тем, чтомногие менеджеры по логистике совершают значительные ошибки при отправке и приеме груза, изза этого страдает репутация транспортной компанией, а так же и сам менеджер по логистике. Что бы этого избежать необходимо, следовать программному обеспечению и инструкции.Первоначально заполняется заявка назаборгруза.Клиент заявку на забор груза может подать одним из следующих способов:online, форма на сайте компании;
по факсу, бланк заявки можно скачать на сайте компании;
заполнить типовой бланк в бумажном виде в офисе регионального подразделения.Функциональные обязанности менеджера по логистике в процессе организации доставки грузов:
заказ автотранспортного средства;
работа с водителем –экспедитором;
оформление пакета документов для водителя –экспедитора, формирования листа доставки, формирование ТТН и оформление доверенности;
контроль водителяэкспедитора в процессе осуществления маршрута;
прием документов по факту возвращения водителяэкспедитора с маршрута.Заказ транспортного средства осуществляется с учетом предполагаемого объема груза на основании:
данных квитанций на доставку;
сезонного фактора;
при определении количества заказываемых АТ необходимо соблюдать оптимальную загрузку в течение дня, т.е. если для доставки грузов достаточно 2х рейсов, которые одно АТ может выполнить в течение дня, то не следует заказывать 2 АТ для доставки грузов в течение первой половины дня.Заявка на забор груза обязательно поступает на электронную почту менеджера по логистике. Менеджер по логистике обязательно проверяет корректность заполнения заявкина забор грузаи наличие в ней всех необходимых данных, после этого менеджеру по логистике следует созвониться с заказчиком, которыйзаполнил заявку на забор груза и согласовать.Важно знать, если Заявка на забор груза была оформлена некорректно, менеджер по логистике просит клиента прислать исправленную заявку, после чего менеджер по логистике регистрирует ее в базе данных.
Рис. 1. Алгоритм согласования заявки с заказчиком
Затем менеджеру по логистике следует распечатать поручение экспедитору (заявку) и акта приемасдачи груза, Потомменеджер по логистике нужно сформировать лист экспедирования, и так же его распечатать. После того, как сформирован лист экспедитора для каждого грузоотправителя следует сформировать товарнотранспортная накладная (ТТН) и доверенность на получение груза итоже ее распечатать. После согласования заявки менеджер по логистике регистрирует ее в базу данных.Таблица 1 Пакет документов для водителяэкспедитора
Количество экземпляровНаименование документа1 экземплярЛист экспедирования1 экземпляр (на каждую заявку)Копия заявки на забор груза1 экземпляр Доверенность водителюэкспедитору от регионального подразделения на право получения товарноматериальных ценностей (ТМЦ)3 экземпляр(на каждого отправителя)ТТН2 экземпляр(на каждого отправителя)Акт приемасдачи груза
•адрес загрузки груза•наименование получателя, казанного в заявке•пункт назначения•характер груза•параметры груза: вес, объем, максимальные габариты –длину, ширину, высоту•наличие сопроводительных документов; •время работы отправителя, наличие пропускной системы, время обеденного перерыва•тип погрузки –вертикальная, боковая, задняя•дату забора груза•предварительную стоимость •лицо, которое будет сдавать груз; Все документы менеджер по логистике формирует в пакеты по отправителям и передает водителюэкспедитору перед выездом на маршрут.Отправитель в зависимости от формы правовой организации в момент сдачи должен предоставить следующие документы:1) физическое лицо:
паспорт (документ удостоверяющий личность);
сопроводительные документы на груз, подтверждающие оценочную стоимость груза;2) юридическое лицо:
товарная накладная (ТОРГ12);товарнотранспортная накладная, с печатью организации;
счетфактура, подтверждающая оценочную стоимость груза;
товарные чеки;
расходные накладные (ТОРГ14) с печатью организации;
сертификаты соответствия или письмо.В сопроводительных документах следует обращать внимание на оценочную стоимость груза, котораяне должна превышать 6500 млн.руб. Если отправитель предоставил сопроводительные документы с «нулевой» оценочной стоимостью груза, либо сопроводительные документы отсутствуют, то груз оценивается в 3000 руб. и в акте приемасдачи груза делается соответствующая отметка.Акт приемасдачи груза. Акт приемасдачи заполняется водителемэкспедитором в 2х экземплярах. Один остается у водителяэкспедитора, второй передается менеджеру по логистике. В Акте приемасдачи отправитель груза должен указать свою должность, ФИО и подпись. Если это юридическое лицо также следует поставить печать.Таблица 2 Водительэкспедитор по итогам оказанной услуги передает документы
Отправитель грузаМенеджер по логистикеКоличество экземпляровДокументыКоличество экземпляровДокументы1 (для каждого отправителя)Акт приемасдачи груза1 (для каждого отправителя)Копия заявки на забор груза1 (для каждого отправителя)Доверенность на право получения груза1 (для каждого отправителя)ТТН1 (для каждого отправителя)1 (для каждого отправителя)Акт приемасдачи груза1 (для каждого отправителя)Отрывной талон доверенности1(для каждого отправителя)Лист экспедирования
Акт приемасдачи груза заполняется следующим образом:
«Пункт отправления» –заносится город, где осуществляется забор груза;
«Пункт назначения» –город, куда груз должен быть доставлен;
в табличной части «Наименование груза (продукции, товара)» –заносится информация о грузе, принимаемом к перевозки, с указанием количества мест;
разделы «Адрес склада» / «Адрес филиала» заполняются в том случае, если забор груза был осуществлен по одному адресу, а прием и подписание документов подругому;
«Оценочная стоимость груза» –заносится сумма, в сопроводительных документах;
в табличной части «Упаковка клиента» –заносится информация о том, как упакован груз и в каком состоянии находится упаковка;
«Хрупкий груз» –проставляются отметки в зависимости от того относится груз к хрупкому или нет;
«Наличие сопроводительных документов» проставляются отметки в зависимости от того, есть документы или нет;
«Наличие маркировки» –проставляются отметки в зависимости от того промаркирован ли принимаемый груз;
«Требуется обрешетка» –проставляются отметки в зависимости от того следует ли доупаковать груз в обрешетку;
«Отказ от дополнительной упаковки» –отметка ставится в случае отказа клиента от дополнительной упаковки;
в табличной части указывается информация о времени прибытия водителя к отправителю;
в табличной части ниже отправитель ставит свою подпись с расшифровкой;
ниже в пустые строки заносится информация только в том случае, если клиенту были оказаны соответствующие услуги.Менеджер по логистике проверяет выполнение всех заявок. Далее:
заявку на забор груза подшивает в специально отведенную папку;
лист экспедирования и ТТН скрепляет и также подшивает в специально отведенную папку.Автоперевозкииз различных городов в город Йошкарола.Таблица 3
Тарифы на доставку грузовпо весув г.ЙошкарОла[1]
ГородМинимальнаястоимостьотправки, руб.Прайс по весу (цена в рублях за 1 кг)1001012002015005011000100115001501200020013000�3001Зеленодольск6007,57,27,06,86,76,46,26,0Казань3005,45,25,15,05,04,84,74,6Москва3007,77,27,17,16,86,56,54,7Набережные Челны3006,05,15,04,74,74,64,44,3Новый Уренгой30017,717,316,816,716,315,815,815,4РостовнаДону3008,17,87,77,57,57,47,27,0СанктПетербург35010,710,310,210,19,79,49,37,7Сочи30011,110,710,49,99,89,59,49,1
Из таблице 3 видно, что тарифы на доставку груза по весу в г.ЙошкарОла абсолютно разные, так как это зависит в первую очередь от географическое положения и,конечно же,от спроса на этот вид услуг.Менеджеру по логистике необходимо уметь рассчитывать тарифы на доставку груза, и составлять маршруты. Так же менеджер по логистике несет ответственность за свои управленческие решения.
Ссылки на источники1.Официальный сайт транспортной компании «БайкалСервис» http://www.baikalsr.ru/
Научный руководитель:КреневаС.Г.,к.э.н., доцент кафедры управление малым и средним бизнесом, ФГБОУ ВО Марийский государственный университетkreneva.sv@yandex.ru
Программное обеспечение процессов логистического управления
Аннотация. В статье рассматриваютсявопросытранспортнойлогистики. Одним из факторов эффективности транспортной логистики является правильное выполнения своих обязанностей. Менеджер по логистики отвечает зазаполнение заявки на забор груза и на обработку заявки, подготовка пакета документов водителюэкспедитору, формирование листа экспедирования и т.д. Так же в статье рассмотрены тарифы некоторых городов на отправку грузов в город ЙошкарОла Республика Марий Эл.Ключевые слова:заявка на сбор груза, менеджер по логистике, акт приемасдачи груза, водительэкспедитор, товарнотранспортная накладная, оценочная стоимость на груз.
Актуальность темы связанна с тем, чтомногие менеджеры по логистике совершают значительные ошибки при отправке и приеме груза, изза этого страдает репутация транспортной компанией, а так же и сам менеджер по логистике. Что бы этого избежать необходимо, следовать программному обеспечению и инструкции.Первоначально заполняется заявка назаборгруза.Клиент заявку на забор груза может подать одним из следующих способов:online, форма на сайте компании;
по факсу, бланк заявки можно скачать на сайте компании;
заполнить типовой бланк в бумажном виде в офисе регионального подразделения.Функциональные обязанности менеджера по логистике в процессе организации доставки грузов:
заказ автотранспортного средства;
работа с водителем –экспедитором;
оформление пакета документов для водителя –экспедитора, формирования листа доставки, формирование ТТН и оформление доверенности;
контроль водителяэкспедитора в процессе осуществления маршрута;
прием документов по факту возвращения водителяэкспедитора с маршрута.Заказ транспортного средства осуществляется с учетом предполагаемого объема груза на основании:
данных квитанций на доставку;
сезонного фактора;
при определении количества заказываемых АТ необходимо соблюдать оптимальную загрузку в течение дня, т.е. если для доставки грузов достаточно 2х рейсов, которые одно АТ может выполнить в течение дня, то не следует заказывать 2 АТ для доставки грузов в течение первой половины дня.Заявка на забор груза обязательно поступает на электронную почту менеджера по логистике. Менеджер по логистике обязательно проверяет корректность заполнения заявкина забор грузаи наличие в ней всех необходимых данных, после этого менеджеру по логистике следует созвониться с заказчиком, которыйзаполнил заявку на забор груза и согласовать.Важно знать, если Заявка на забор груза была оформлена некорректно, менеджер по логистике просит клиента прислать исправленную заявку, после чего менеджер по логистике регистрирует ее в базе данных.
Рис. 1. Алгоритм согласования заявки с заказчиком
Затем менеджеру по логистике следует распечатать поручение экспедитору (заявку) и акта приемасдачи груза, Потомменеджер по логистике нужно сформировать лист экспедирования, и так же его распечатать. После того, как сформирован лист экспедитора для каждого грузоотправителя следует сформировать товарнотранспортная накладная (ТТН) и доверенность на получение груза итоже ее распечатать. После согласования заявки менеджер по логистике регистрирует ее в базу данных.Таблица 1 Пакет документов для водителяэкспедитора
Количество экземпляровНаименование документа1 экземплярЛист экспедирования1 экземпляр (на каждую заявку)Копия заявки на забор груза1 экземпляр Доверенность водителюэкспедитору от регионального подразделения на право получения товарноматериальных ценностей (ТМЦ)3 экземпляр(на каждого отправителя)ТТН2 экземпляр(на каждого отправителя)Акт приемасдачи груза
•адрес загрузки груза•наименование получателя, казанного в заявке•пункт назначения•характер груза•параметры груза: вес, объем, максимальные габариты –длину, ширину, высоту•наличие сопроводительных документов; •время работы отправителя, наличие пропускной системы, время обеденного перерыва•тип погрузки –вертикальная, боковая, задняя•дату забора груза•предварительную стоимость •лицо, которое будет сдавать груз; Все документы менеджер по логистике формирует в пакеты по отправителям и передает водителюэкспедитору перед выездом на маршрут.Отправитель в зависимости от формы правовой организации в момент сдачи должен предоставить следующие документы:1) физическое лицо:
паспорт (документ удостоверяющий личность);
сопроводительные документы на груз, подтверждающие оценочную стоимость груза;2) юридическое лицо:
товарная накладная (ТОРГ12);товарнотранспортная накладная, с печатью организации;
счетфактура, подтверждающая оценочную стоимость груза;
товарные чеки;
расходные накладные (ТОРГ14) с печатью организации;
сертификаты соответствия или письмо.В сопроводительных документах следует обращать внимание на оценочную стоимость груза, котораяне должна превышать 6500 млн.руб. Если отправитель предоставил сопроводительные документы с «нулевой» оценочной стоимостью груза, либо сопроводительные документы отсутствуют, то груз оценивается в 3000 руб. и в акте приемасдачи груза делается соответствующая отметка.Акт приемасдачи груза. Акт приемасдачи заполняется водителемэкспедитором в 2х экземплярах. Один остается у водителяэкспедитора, второй передается менеджеру по логистике. В Акте приемасдачи отправитель груза должен указать свою должность, ФИО и подпись. Если это юридическое лицо также следует поставить печать.Таблица 2 Водительэкспедитор по итогам оказанной услуги передает документы
Отправитель грузаМенеджер по логистикеКоличество экземпляровДокументыКоличество экземпляровДокументы1 (для каждого отправителя)Акт приемасдачи груза1 (для каждого отправителя)Копия заявки на забор груза1 (для каждого отправителя)Доверенность на право получения груза1 (для каждого отправителя)ТТН1 (для каждого отправителя)1 (для каждого отправителя)Акт приемасдачи груза1 (для каждого отправителя)Отрывной талон доверенности1(для каждого отправителя)Лист экспедирования
Акт приемасдачи груза заполняется следующим образом:
«Пункт отправления» –заносится город, где осуществляется забор груза;
«Пункт назначения» –город, куда груз должен быть доставлен;
в табличной части «Наименование груза (продукции, товара)» –заносится информация о грузе, принимаемом к перевозки, с указанием количества мест;
разделы «Адрес склада» / «Адрес филиала» заполняются в том случае, если забор груза был осуществлен по одному адресу, а прием и подписание документов подругому;
«Оценочная стоимость груза» –заносится сумма, в сопроводительных документах;
в табличной части «Упаковка клиента» –заносится информация о том, как упакован груз и в каком состоянии находится упаковка;
«Хрупкий груз» –проставляются отметки в зависимости от того относится груз к хрупкому или нет;
«Наличие сопроводительных документов» проставляются отметки в зависимости от того, есть документы или нет;
«Наличие маркировки» –проставляются отметки в зависимости от того промаркирован ли принимаемый груз;
«Требуется обрешетка» –проставляются отметки в зависимости от того следует ли доупаковать груз в обрешетку;
«Отказ от дополнительной упаковки» –отметка ставится в случае отказа клиента от дополнительной упаковки;
в табличной части указывается информация о времени прибытия водителя к отправителю;
в табличной части ниже отправитель ставит свою подпись с расшифровкой;
ниже в пустые строки заносится информация только в том случае, если клиенту были оказаны соответствующие услуги.Менеджер по логистике проверяет выполнение всех заявок. Далее:
заявку на забор груза подшивает в специально отведенную папку;
лист экспедирования и ТТН скрепляет и также подшивает в специально отведенную папку.Автоперевозкииз различных городов в город Йошкарола.Таблица 3
Тарифы на доставку грузовпо весув г.ЙошкарОла[1]
ГородМинимальнаястоимостьотправки, руб.Прайс по весу (цена в рублях за 1 кг)1001012002015005011000100115001501200020013000�3001Зеленодольск6007,57,27,06,86,76,46,26,0Казань3005,45,25,15,05,04,84,74,6Москва3007,77,27,17,16,86,56,54,7Набережные Челны3006,05,15,04,74,74,64,44,3Новый Уренгой30017,717,316,816,716,315,815,815,4РостовнаДону3008,17,87,77,57,57,47,27,0СанктПетербург35010,710,310,210,19,79,49,37,7Сочи30011,110,710,49,99,89,59,49,1
Из таблице 3 видно, что тарифы на доставку груза по весу в г.ЙошкарОла абсолютно разные, так как это зависит в первую очередь от географическое положения и,конечно же,от спроса на этот вид услуг.Менеджеру по логистике необходимо уметь рассчитывать тарифы на доставку груза, и составлять маршруты. Так же менеджер по логистике несет ответственность за свои управленческие решения.
Ссылки на источники1.Официальный сайт транспортной компании «БайкалСервис» http://www.baikalsr.ru/
