Использование информационных технологий для снижения временных затрат на организационные процессы государственной итоговой аттестации в вузах

Аннотация. Согласно действующим нормативно-правовым актам, достижение высокой степени «цифровой зрелости» сферы образования на базе единого, качественного, безопасного образовательного пространства – стратегическое направление развития Российской Федерации. Процедура государственной итоговой аттестации – обязательная часть образовательных программ высших учебных заведений. Эффективность процедуры государственной итоговой аттестации в высших учебных заведениях может быть повышена путем устранения ряда проблем. К основным из них относятся значительные временные затраты на организационные процессы, отсутствие эффективного инструмента для взаимодействия выпускников и руководителей, а также необходимость ручного заполнения бумажной документации. Решением является внедрение информационной системы автоматизации управления процессами аттестации. Цель статьи – применение информационных технологий для разработки автоматизированной системы, поддерживающей управление государственной итоговой аттестацией в высших учебных заведениях для сокращения временных затрат на организационные процессы. Ведущий метод исследования – эмпирический анализ, опрос и интервьюирование, изучение мирового опыта внедрения информационных технологий в образовательный процесс, анализ регламентов проведения государственной итоговой аттестации различных учебных заведений для выявления проблематики и требований к информационной системе – веб-приложению с клиент-серверной архитектурой. На этапе проектирования системы выделены акторы и описаны их роли, сформулированы функциональные и другие требования к системе, разработаны UML-диаграммы для моделирования взаимодействия пользователей в системе и потоков данных. Разработанное клиент-серверное приложение успешно прошло серию функционального, нагрузочного и юзабилити-тестирования. Сформирована документация по внедрению и эксплуатации системы, описаны рекомендации для продолжения работы над ней. Оценены возможности усовершенствования архитектуры и реализованных функций приложения с использованием методов компьютерного зрения и интеграцией с информационными системами высших учебных заведений. Теоретическая значимость исследования – обобщение мирового опыта по внедрению информационных технологий в образовательный процесс. Описанные в работе подходы могут быть адаптированы под реалии российской системы образования. Практическая значимость работы заключается в том, что внедрение ее результатов обеспечит сокращение временных затрат на организационные процессы процедуры государственной итоговой аттестации, улучшение качества управления процессами, повышение доступности для всех участников образовательного процесса.