Практические подходы к разработке формы управленческой отчетности о рейтинговой оценке эффективности работы центров ответсвенности в молочном скотоводстве
Л.
Н. ВетроваБиблиографическое описание статьи для цитирования:
Ветрова
Л.
Н. Практические подходы к разработке формы управленческой отчетности о рейтинговой оценке эффективности работы центров ответсвенности в молочном скотоводстве // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2013. – Т. 3. – С.
546–550. – URL:
http://e-koncept.ru/2013/53111.htm.
Аннотация. Результатом работы системы управленческого учета является формирование управленческой отчетности в разрезе центров ответственности в отрасли молочного скотоводства. Управленческая отчетность должна содержать качественные показатели для характеристики эффективности работы каждого центра ответственности. Поэтому предлагается разрабатывать в организациях
форму управленческой отчетности содержащую информацию о рейтинговой оценке каждого центра ответственности.
Ключевые слова:
управленческая отчетность, форма управленческой отчетности, центр ответственности, сельскохозяйственная организация, молочное скотоводство
Текст статьи
Ветрова Лариса Николаевна,кандидат экономических наук, доцент,ФГБОУ ВПО «Орловский государственный аграрный университет», г.ОрелLarisav1972@mail.ru
Практические подходы к разработке формы управленческой отчетности о рейтинговой оценке эффективности работы центров ответсвенности в молочном скотоводстве
Аннотация.Результатом работы системы управленческого учета является формирование управленческой отчетности в разрезе центров ответственности в отрасли молочного скотоводства. Управленческая отчетность должна содержать качественные показатели для характеристики эффективности работы каждого центра ответственности. Поэтому предлагается разрабатывать в организациях форму управленческой отчетности содержащую информацию о рейтинговой оценке каждого центра ответственности.Ключевые слова:управленческая отчетность, форма управленческой отчетности, центр ответственности, сельскохозяйственная организация, молочное скотоводство.
В процессе функционирования сельскохозяйственные организации сталкиваются с большим количеством информации. Очень высокую динамику, по количеству получаемой информации, имеют факторы внешней среды, влияющие на процесс деятельности организации. Наряду с внешними условиями быстро меняются внутренние условия процесса деятельности организации. В результате возникают сложности в управлении сельскохозяйственной организацией.Поэтому необходимо формирование проектов управленческих решений направленных на решение задач развития организации. Основой этих проектов будетвыступать система внутренней управленческой отчетности.Разработка внутренней управленческой отчетности является результатом всей системы управленческого учета. Так можно утверждать потому, что цели разработанной в организации системы управленческого учета и составления управленческой отчетности совпадают и заключаются непосредственно удовлетворение информационных потребностей в управлении организацией.При этом встает вопросовформыорганизации системы внутренней управленческой отчетности,т.е. модели ее построения.
Мы поддерживаем мнение Никулиной Л.Н., Харионовской Т.Л. о том, что формой организации системы внутренней управленческой отчетности должна послужитьмодель ее построения по центрам ответственности. 5Центр ответственности–это структурное подразделение организации, возглавляемое менеджером, который несет ответственность за его деятельность. Для каждого центра ответственности определяются цели, составляются планы (бюджеты), ведется учет результатов, оценивается деятельность руководителей и сотрудников. Эффективность деятельности центра ответственности, в конечном счете, отражается на эффективности организации в целом, ее положении на рынке, способности создавать стоимость и повышать капитализацию. При этом, наиболее эффективным является тот центр ответственности, который выполнил поставленные перед ним цели, затратив минимальное количество ресурсов. 6В центре ответственности происходит совмещение места возникновения затрат с ответсвенностью руководителя за результаты деятельности и отнесение отклонений от запаланированных показателей на конкретного работника. 3Место возникновения затрат (издержек) представляет собой территориально обособленное подразделение организации, где осуществляются расходы. Место возникновения затрат иногда может совпадать с центром ответственности, но чаще всего центр ответственности объединяет в себе несколько таких мест. Основное отличие их от центров ответственности состоит в том, что места возникновения затрат не всегда связаны с персональной ответственностью за величину, целесообразность и экономическую обоснованность издержек. 2Особое значение для повышения уровня мотивации всех сотрудников сельскохозяйственной организации имеет четкое определение влияния каждого центра ответственности на результаты хозяйственной деятельности сельскохозяйственной организации. Основной целью центра ответственности является эффективность использования ресурсов, которая в молочном скотоводстве характеризуется показателями: количество надоенного молока, жирность молока, средний удой на 1 корову в сутки, себестоимость проданного молока, выручка от продажи, прибыль от продаж, затраты на 1руб. товарной продукции, рентабельность продаж.Величину этих показателей в разрезе центров ответственности следует отразитьв Управленческий отчет о рейтинговой оценке.По нашему мнению, оценка деятельности центров ответственности является ключевой в анализе достижения стратегических и тактических целей и задач сельскохозяйственной организации. В связи с этим следует проводить рейтинговую оценку каждого центра ответственности по результатам их финансовопроизводственной деятельности. 4Для этого следует составлять бухгалтеруаналитику и представлять высшему руководству сельскохозяйственной организации такую форму управленческой отчетности, которая бы содержала качественные и результативные показатели деятельности в разрезе каждого центра ответственности (таблица 1).Таблица 1 Управленческий отчет о рейтинговой оценке ферм по эффективности их работыза неделю
Наименование центра ответственности
Фамилия И.О. менеджера центра ответственностиКоличество коров, голНадоено молока, ц
Жирность молока, %
Средний удой на 1 корову в сутки,кгПродано молока, ц
Себестоимость продаж, руб.
выручка,
руб.
Прибыль от продаж, руб.Затраты на 1руб. товарной продукции, руб.
Рентабельность продаж, %Рейтинг центра ответственности
по рентабельности продаж 1 2
345
67891011Ферма №1Симонов А.П.35050003,814,3413067195,18142114225,90,825211Ферма №2Журавлева А.С.35049103,614,038506237075300129300,82820,72ВсегоХ7009910ХХ7980129565,115672127155,90,82720,96Х
Зоотехник Т.П. Ауров
Основными объектами управленческого учета производственной деятельности являются затраты и доходы, поэтому вуправленческой отчетности следует предусмотреть затраты и доходы в разрезе центров ответственности, в частности, в молочном скотоводстве в разрезе животноводческих ферм.2При наличии компьютерной формы учета –это не будет являться проблемой, поскольку компьютерные формы учета предусматривают формирование управленческой отчетности. В частности, программа 1С:Бухгалтерия версия 8.0 содержит в меню «Отчеты» пункт меню «Формирование управленческой отчетности», где можно самостоятельно группировать такие показатели, какие именно необходимы руководству организации с учетом расчета отклонений от запланированной величины.В полученных отчетах компьютерная программа позволяет выявлять отклонения по конкретному центру ответственности и показывает за счет чего происходят те или иные отклонения.В результате, бухгалтерия может предоставить руководству сельскохозяйственной организациио затратах на производство молока, выручке от его продаже (таблица 8).Бухгалтеру не составит труда составить такой отчет, используя программные продукты, если произвести настройку, что ферма –это подразделение. Тогда программа будет выдавать необходимую информацию отдельно по фермам. Представленный Управленческийотчет о рейтинговой оценке центров ответственности на самом деле является очень важным и значимым в системе управленческой отчетности, поскольку по этому отчету методом сравнения можно судить о том, насколько эффективно работает каждый их центров ответственности, определить его вклад в общий доход сельскохозяйственной организации, выявить отстающие центры ответственности, стимулировать лучшие центры ответственности за более высокие достигнутые результаты.
Ссылки на источники1.БакановМ.И., Чернов В.А. Управленческий учёт: учебное пособие для вузов. –М.: ЮНИТИДАНА, 2008. –255 с.2.Ветрова Л.Н. Формирование бюджетов при использовании сельскохозяйственной организацией комплексной модели бюджетирования // Все для бухгалтера, 2010, №3, с. 3646.3.Ефремов А.В. Особенности управленческого учета издержек качественных изменений по центрам ответственности в пивоваренной промышленности // Вестник Ростовского государственного экономического университета (РИНХ). 2008. № 26. С. 277284.4.Костюкова Е.И., Галилова Р.И. Особенности формирования внутренней управленческой отчетности в рыбоводческих организациях // Международный бухгалтерский учет", 2011, N 435.Никулина Л.Н., Харионовская Т.Л. Модель внутренней отчетности предприятий промышленности.//Управленческий учет. –2008. № 5. с.112.6.Шапочкина Е.Л. Децентрализация управления сельскохозяйственным производством: учет по центрам ответственности. Электронный ресурс –Режим доступа: http://www.rusnauka.com/23_SND_2008/Economics/26739.doc.htm
Vetrova Larisa Nikolaevna,candidate of Economical Sciences, associate professor, Ph.D. in Economics Federal state budgetary educational institution of higher professional education «Oryol state agricultural University», OrelLarisav1972@mail.ruPractical approaches to the development of form of management report on the rating of efficiency of work of the centers of the responsibility in dairy cattle breedingAnnotation.The resultof the work of the system of management accounting is the formation of management reporting in the context of centers of responsibility in dairy cattle breeding. Management reporting should include qualitativeindicators to characterize the efficiency of the work of each responsibility centre. It is therefore proposed to develop in the organizations of the form of management reportcontaining information on the rating of each responsibility centre.Keywords:management reporting, form of management accounting, responsibility center, agriculture organization, dairy cattle husbandry.
Практические подходы к разработке формы управленческой отчетности о рейтинговой оценке эффективности работы центров ответсвенности в молочном скотоводстве
Аннотация.Результатом работы системы управленческого учета является формирование управленческой отчетности в разрезе центров ответственности в отрасли молочного скотоводства. Управленческая отчетность должна содержать качественные показатели для характеристики эффективности работы каждого центра ответственности. Поэтому предлагается разрабатывать в организациях форму управленческой отчетности содержащую информацию о рейтинговой оценке каждого центра ответственности.Ключевые слова:управленческая отчетность, форма управленческой отчетности, центр ответственности, сельскохозяйственная организация, молочное скотоводство.
В процессе функционирования сельскохозяйственные организации сталкиваются с большим количеством информации. Очень высокую динамику, по количеству получаемой информации, имеют факторы внешней среды, влияющие на процесс деятельности организации. Наряду с внешними условиями быстро меняются внутренние условия процесса деятельности организации. В результате возникают сложности в управлении сельскохозяйственной организацией.Поэтому необходимо формирование проектов управленческих решений направленных на решение задач развития организации. Основой этих проектов будетвыступать система внутренней управленческой отчетности.Разработка внутренней управленческой отчетности является результатом всей системы управленческого учета. Так можно утверждать потому, что цели разработанной в организации системы управленческого учета и составления управленческой отчетности совпадают и заключаются непосредственно удовлетворение информационных потребностей в управлении организацией.При этом встает вопросовформыорганизации системы внутренней управленческой отчетности,т.е. модели ее построения.
Мы поддерживаем мнение Никулиной Л.Н., Харионовской Т.Л. о том, что формой организации системы внутренней управленческой отчетности должна послужитьмодель ее построения по центрам ответственности. 5Центр ответственности–это структурное подразделение организации, возглавляемое менеджером, который несет ответственность за его деятельность. Для каждого центра ответственности определяются цели, составляются планы (бюджеты), ведется учет результатов, оценивается деятельность руководителей и сотрудников. Эффективность деятельности центра ответственности, в конечном счете, отражается на эффективности организации в целом, ее положении на рынке, способности создавать стоимость и повышать капитализацию. При этом, наиболее эффективным является тот центр ответственности, который выполнил поставленные перед ним цели, затратив минимальное количество ресурсов. 6В центре ответственности происходит совмещение места возникновения затрат с ответсвенностью руководителя за результаты деятельности и отнесение отклонений от запаланированных показателей на конкретного работника. 3Место возникновения затрат (издержек) представляет собой территориально обособленное подразделение организации, где осуществляются расходы. Место возникновения затрат иногда может совпадать с центром ответственности, но чаще всего центр ответственности объединяет в себе несколько таких мест. Основное отличие их от центров ответственности состоит в том, что места возникновения затрат не всегда связаны с персональной ответственностью за величину, целесообразность и экономическую обоснованность издержек. 2Особое значение для повышения уровня мотивации всех сотрудников сельскохозяйственной организации имеет четкое определение влияния каждого центра ответственности на результаты хозяйственной деятельности сельскохозяйственной организации. Основной целью центра ответственности является эффективность использования ресурсов, которая в молочном скотоводстве характеризуется показателями: количество надоенного молока, жирность молока, средний удой на 1 корову в сутки, себестоимость проданного молока, выручка от продажи, прибыль от продаж, затраты на 1руб. товарной продукции, рентабельность продаж.Величину этих показателей в разрезе центров ответственности следует отразитьв Управленческий отчет о рейтинговой оценке.По нашему мнению, оценка деятельности центров ответственности является ключевой в анализе достижения стратегических и тактических целей и задач сельскохозяйственной организации. В связи с этим следует проводить рейтинговую оценку каждого центра ответственности по результатам их финансовопроизводственной деятельности. 4Для этого следует составлять бухгалтеруаналитику и представлять высшему руководству сельскохозяйственной организации такую форму управленческой отчетности, которая бы содержала качественные и результативные показатели деятельности в разрезе каждого центра ответственности (таблица 1).Таблица 1 Управленческий отчет о рейтинговой оценке ферм по эффективности их работыза неделю
Наименование центра ответственности
Фамилия И.О. менеджера центра ответственностиКоличество коров, голНадоено молока, ц
Жирность молока, %
Средний удой на 1 корову в сутки,кгПродано молока, ц
Себестоимость продаж, руб.
выручка,
руб.
Прибыль от продаж, руб.Затраты на 1руб. товарной продукции, руб.
Рентабельность продаж, %Рейтинг центра ответственности
по рентабельности продаж 1 2
345
67891011Ферма №1Симонов А.П.35050003,814,3413067195,18142114225,90,825211Ферма №2Журавлева А.С.35049103,614,038506237075300129300,82820,72ВсегоХ7009910ХХ7980129565,115672127155,90,82720,96Х
Зоотехник Т.П. Ауров
Основными объектами управленческого учета производственной деятельности являются затраты и доходы, поэтому вуправленческой отчетности следует предусмотреть затраты и доходы в разрезе центров ответственности, в частности, в молочном скотоводстве в разрезе животноводческих ферм.2При наличии компьютерной формы учета –это не будет являться проблемой, поскольку компьютерные формы учета предусматривают формирование управленческой отчетности. В частности, программа 1С:Бухгалтерия версия 8.0 содержит в меню «Отчеты» пункт меню «Формирование управленческой отчетности», где можно самостоятельно группировать такие показатели, какие именно необходимы руководству организации с учетом расчета отклонений от запланированной величины.В полученных отчетах компьютерная программа позволяет выявлять отклонения по конкретному центру ответственности и показывает за счет чего происходят те или иные отклонения.В результате, бухгалтерия может предоставить руководству сельскохозяйственной организациио затратах на производство молока, выручке от его продаже (таблица 8).Бухгалтеру не составит труда составить такой отчет, используя программные продукты, если произвести настройку, что ферма –это подразделение. Тогда программа будет выдавать необходимую информацию отдельно по фермам. Представленный Управленческийотчет о рейтинговой оценке центров ответственности на самом деле является очень важным и значимым в системе управленческой отчетности, поскольку по этому отчету методом сравнения можно судить о том, насколько эффективно работает каждый их центров ответственности, определить его вклад в общий доход сельскохозяйственной организации, выявить отстающие центры ответственности, стимулировать лучшие центры ответственности за более высокие достигнутые результаты.
Ссылки на источники1.БакановМ.И., Чернов В.А. Управленческий учёт: учебное пособие для вузов. –М.: ЮНИТИДАНА, 2008. –255 с.2.Ветрова Л.Н. Формирование бюджетов при использовании сельскохозяйственной организацией комплексной модели бюджетирования // Все для бухгалтера, 2010, №3, с. 3646.3.Ефремов А.В. Особенности управленческого учета издержек качественных изменений по центрам ответственности в пивоваренной промышленности // Вестник Ростовского государственного экономического университета (РИНХ). 2008. № 26. С. 277284.4.Костюкова Е.И., Галилова Р.И. Особенности формирования внутренней управленческой отчетности в рыбоводческих организациях // Международный бухгалтерский учет", 2011, N 435.Никулина Л.Н., Харионовская Т.Л. Модель внутренней отчетности предприятий промышленности.//Управленческий учет. –2008. № 5. с.112.6.Шапочкина Е.Л. Децентрализация управления сельскохозяйственным производством: учет по центрам ответственности. Электронный ресурс –Режим доступа: http://www.rusnauka.com/23_SND_2008/Economics/26739.doc.htm
Vetrova Larisa Nikolaevna,candidate of Economical Sciences, associate professor, Ph.D. in Economics Federal state budgetary educational institution of higher professional education «Oryol state agricultural University», OrelLarisav1972@mail.ruPractical approaches to the development of form of management report on the rating of efficiency of work of the centers of the responsibility in dairy cattle breedingAnnotation.The resultof the work of the system of management accounting is the formation of management reporting in the context of centers of responsibility in dairy cattle breeding. Management reporting should include qualitativeindicators to characterize the efficiency of the work of each responsibility centre. It is therefore proposed to develop in the organizations of the form of management reportcontaining information on the rating of each responsibility centre.Keywords:management reporting, form of management accounting, responsibility center, agriculture organization, dairy cattle husbandry.
