Автоматизация учета движения денежных средств на сельскохозяйственных предприятиях

Библиографическое описание статьи для цитирования:
Солнцева О. В., Волынщикова М. Н. Автоматизация учета движения денежных средств на сельскохозяйственных предприятиях // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2014. – Т. 20. – С. 3091–3095. – URL: http://e-koncept.ru/2014/54882.htm.
Аннотация. Работа посвящена разработке проекта по автоматизации учета движения денежных средств. В статье раскрыта актуальность данной разработки, польза от её внедрения.
Комментарии
Нет комментариев
Оставить комментарий
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.
Текст статьи
Волынщикова Марина Николаевна,студентка 4 курса экономического факультета ФГБОУ ВПО «Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия им. П.А. Столыпина», г.Ульяновск433141marina@mail.ru

Солнцева Ольга Викторовна,кандидат экономических наук, доцент кафедры «Информатика» ФГБОУ ВПО «Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия им. П.А. Столыпина»,г. Ульяновскsolntsevao@rambler.ru

Автоматизация учета движения денежных средств на сельскохозяйственных предприятиях

Аннотация. Работа посвящена разработке проекта по автоматизации учета движения денежных средств. В статье раскрыта актуальность данной разработки, польза от её внедрения. Ключевые слова:автоматизацияучета данных, информационные технологии, денежные средства, база данных, запросы к базе данных, отчеты к базе данных, схема данных

Учет движения денежных средств занимает одно из центральных мест в деятельности любой организации. Предприятие не может развиваться, не располагая информацией о наличии и движении своих денежных ресурсов. Актуальность темы данной статьи обуславливается тем, что достоверность информации о движении денежных средств и высокая скорость её обработки в сегодняшнем мире могут поддерживаться только с использованием автоматизированных информационных технологий[2]. В частности, благодаря автоматизации учета движения денежных средств,должен осуществляться учет притока и оттока денежных средств по трем видам деятельности: текущей, финансовой и инвестиционной, расчет сумм по притоку и оттоку денежных средств по отдельным видам деятельности и за определенный год.Разработка проекта «Автоматизация учета движения денежных средств» выполнялась со следующими допущениями:1)к притоку (поступлению) денежных средств относятся лишь следующие операции:продажа товаров (р,у);арендные платежи;выпуск облигаций;бюджетные субсидии;продажа объектов основных средств;денежные вклады собственников;получение кредитов изаймов;2)к оттоку (расходу) денежных средств относятся лишь следующие операции:оплата товаров (р,у);оплата труда;возврат кредитов и займов;уплата дивидендов;выплата процентов по долговым обязательствам;расчеты по налогам и сборам;

приобретение объектов основных средств.К задачам проектируемой базы данных относятся:учет текущего притока денежных средств, учет текущего оттока денежных средств, учет финансового притока денежных средств, учет финансового оттока денежных средств, учет инвестиционного притока денежных средств, учет инвестиционного оттока денежных средств, расчет суммы текущего притока, расчет суммы текущего оттока, расчет суммы финансового притока, расчет суммы финансового оттока, расчет суммы инвестиционного притока, расчет суммы инвестиционного оттока, учет сумм притока по видам деятельности, учет сумм оттока по видам деятельности, расчет итоговой суммы притока, расчет итоговой суммы оттока.Для каждой задачи необходимо составить подробный перечень всех данных, необходимых для её решения. Все данные классифицируют1)Исходные (вводные –ВВ), не меняющиеся в ходе решения;2)Изменяемые (ИЗ), они могут изменяться в ходе решения задачи;3)Удаляемые (УД), они удаляются после решения задачи;4)Вычисляемые (ВЧ), как правило, вычисление и выводы этих данных являются частью задачи, но в базе данных постоянно они не хранятся;5)Выводные (выходные –ВХ)[6].Для примера составим рабочий бланк описания первой задачи –учета текущего притока денежных средств(табл. 1).Таблица 1Рабочий бланк задачи «Учет текущего притока»

Наименование задачи: Учет текущего притока за 3 годаКраткое описание:Учет операций по притоку денежных средств по текущему виду деятельностиСписок связанных задач:Расчет суммы текущего притока, Расчет итоговой суммы по притоку денежных средствИмя атрибутаИспользованиеОписаниеОбъектСтоимостьВВСтоимость операций по притоку денежных средств по текущему виду деятельностиДвижениеНаименование операцииВВНаименование операций по притоку денежных средств по текущему виду деятельностиОперацияВид деятельностиВВТекущий вид деятельности, по которому учитывается приток денежных средствВидГруппаВВГруппа операций –приток денежных средств, по которому осуществляется учетГруппаГодВВГод проведения операцииДвижение

При разработке проекта «Автоматизация учета движения денежных средств»была разработана база данных, которая содержит 4 таблицы: «Вид», «Группа», «Операция», «Движение». Каждая из таблиц находится в третьей нормальной форме, т.е. все не ключевые атрибуты функционально зависят только от ключа отношений. Таблица «Вид» состоит из двух атрибутов: «Код вида» (счетчик) и «Вид деятельности» (текстовыйтип данных). Таблица «Группа» также состоит из двух атрибутов: «Код группы»(счетчик), «Группа»(текстовый тип данных). Таблица «Операция»состоит из четырех атрибутов: «Код операции»(счетчик), «Наименование» (текстовый тип данных), «Код группы» (числовой тип данных), «Код вида» (числовой тип данных). Таблица «Движение» состоит из пяти атрибутов: «Ном.движения» (счетчик), «Код операции» (числовой тип данных), «Колво операции» (числовой тип данных), «Стоимость» (денежный тип данных), «Год» (числовой тип данных).Составим для примера рабочий бланк для таблицы «Вид»(табл.2).Таблица 2Рабочий бланк объекта «Вид»Рабочий бланк объектаНаименование объекта: ВидКраткое описание:Данные о видах деятельностиСвязанные объекты:Тип связи:1:М

Имя:ОперацияИмя атрибутаТип данныхОписаниеСвойстваКод вида деятельностиСчетчикПервичный ключ для связи с таблицей ОперацияУникальное длинное целоеВид деятельностиТекстовыйОписание вида деятельности25 символов, обязательное поле

Для установления логической связи между объектами, в таблицах предусмотрены поля, являющиеся первичными или вторичными ключами. Объект «Вид» содержит первичный ключ (поле «Код вида деятельности») для связи с объектом «Операция» (поле «Код вида деятельности»). Объект «Группа» содержит первичный ключ (поле «Код группы») для связи с объектом «Операция» (поле «Код группы»). Объект «Операция» содержит первичный ключ (поле «Код операции») для связи с объектом «Движение» (поле «Код операции»), также содержит вторичный ключ (поле «Код группы») для ссылки на первичный ключ объекта «Группа» (поле «Код группы»), и вторичный ключ (поле «Код вида») для ссылки на первичный ключ объекта «Вид» (поле «Код вида деятельности»). Объект «Движение» содержит первичный ключ (поле «Ном движения») для определения порядкового номера каждого движения денежных средств, и вторичный ключ (поле «Код операции») для ссылки на первичный ключ объекта «Операция» (поле «Код операции»).Схема базы данных проекта «Автоматизация движения денежных средств приведена на рисунке 1.Для решения 16 задач, поставленных в проекте «Автоматизация движения денежных средств», необходимовыполнить 16 запросов. Для каждого запроса создадим соответствующие бланки.Цель запроса «Учет текущего притока»: вывести в виде таблицы все операции по притоку денежных средств по текущему виду деятельности (табл.3).Цель запроса «Учет текущего оттока»:вывести в виде таблицы все операции по оттоку денежных средств по текущему виду деятельности.Цель запроса «Учет финансового притока»: вывести в виде таблицы все операции по притоку денежных средств по финансовому виду деятельности.Цель запроса «Учет финансового оттока»: вывести в виде таблицы все операции по оттоку денежных средств по финансовому виду деятельности.

Рис.1. Схема базы данных

Цель запроса «Учет инвестиционного притока»: вывести в виде таблицы все операции по притоку денежных средств по инвестиционному виду деятельности.Цель запроса «Учет инвестиционного оттока»: вывести в виде таблицы все операции по оттоку денежных средств по инвестиционному виду деятельности.Цель запроса «Расчет суммы текущего притока»: Рассчитать сумму всех операцийпо поступлению денежных средств по текущему виду деятельности за определенный год, который будет задаваться в качестве параметра.Цель запроса «Расчет суммы текущего оттока»: рассчитать сумму всех операций по оттоку денежных средств по текущему виду деятельности за определенный год, который будет задаваться в качестве параметра.Цель запроса «Расчет суммы финансового притока»: рассчитать сумму всех операций по притоку денежных средств по финансовому виду деятельности за определенный год, который будет задаваться в качестве параметра.Цель запроса «Расчет суммы финансового оттока»: рассчитать сумму всех операций по оттоку денежных средств по финансовому виду деятельности за определенный год, который будет задаваться в качестве параметра.Цель запроса «Расчетсуммы инвестиционного притока»: рассчитать сумму всех операций по притоку денежных средств по инвестиционному виду деятельности за определенный год, который будет задаваться в качестве параметра.Цель запроса «Расчет суммы инвестиционного оттока»: рассчитать сумму всех операций по оттоку денежных средств по инвестиционному виду деятельности за определенный год, который будет задаваться в качестве параметра.Цель запроса «Учет сумм притока денежных средств по видам деятельности»: вести учет суммарной стоимости всех операций по каждому виду деятельности за конкретный год»Цель запроса «Учет сумм оттока денежных средств по видам деятельности»: вести учет суммарной стоимости всех операций по каждому виду деятельности за конкретный год».Цель запроса «Расчет итоговой суммы по притоку денежных средств»: рассчитать сумму всех операций по поступлению денежных средств по трём видам деятельности: текущему, финансовому, инвестиционному.Цель запроса «Расчет итоговой суммы по оттоку денежных средств»: рассчитать сумму всех операций по оттоку денежных средств по трём видам деятельности: текущему, финансовому, инвестиционному.

Таблица 3Рабочий бланк запроса «Учет текущего притока»ПолеСтоимостьНаименоперацииВид деятельностиГруппаГодИмя таблицыДвижениеОперацияВидГруппаДвижениеСортировка



Вывод на экран







Условие отбора

«Текущий»«Приток»

Отчеты предназначены для вывода информации в форматированном виде[1]. Сформируем отчеты, которые будут выводить суммы по притоку денежных средств по каждому виду деятельности за конкретный год и суммы по оттоку денежных средств по каждому виду деятельности за конкретный год, который будет задаватьсяв качестве параметра (рис. 2 и рис.3).

Рис.2. Отчет «Приток денежных средств по видам деятельности» за 2013 год

Рис.3. Отчет «Отток денежных средств по видам деятельности» за 2013 год

Проблема обработки информации широко распространена в любой сфере деятельности. Основным решением этой проблемы в современном мире являются автоматизированные информационные системы[7]. Автоматизация учета движения денежных средствпозволит автоматизировать ведение учета движения денежных средств как по отдельныхгруппам денежных операций, так и по отдельным видам хозяйственной деятельности организаций, а также расчет их суммарных значений[4]. При этом ожидается, что внедрение проекта принесет сельскохозяйственным предприятиям следующие преимущества:

экономия затрат труда на сбор, регистрацию, хранение, поиск, расчетную обработку, вывод и передачу информации о наличии и движении денежных средств;

автоматический учет притока и оттока денежных средств по видам деятельности;

автоматический расчет итоговых сумм по оттоку и оттоку денежных средств за определенный год;

ликвидация ошибок при вычислении итоговых суммпо притоку и оттоку денежных средств по видам деятельности;

сокращение времени обработки и расчета данных;

ускорение создания отчетности по наличию и движению денежных средств;

увеличение сохранности информации, т.к. имеется возможность хранить копии в различных местах, например, на удаленном сервере.

Ссылки на источники1.Барановская Т.П., ЛойкоВ.И. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. М.: Финансы истатистика, 2005. —416 с.

2.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. 2е изд., перераб. и доп. М.: Вузовский учебник, 2008. 650 с.3.Беспалов М. О ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств».// Налоговый вестник, 2011, №6, с. 11124.Бондарчук Н.В. «Анализ денежных потоков от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации» // Аудиторские ведомости, 2011, №3, с. 23245.Титоренко Г.А.Информационные системы в экономике:Учебник. 2е изд., перераб. и доп. – М.:«ЮНИТИДАНА». 2009. –463 с.6.Романов В.В. АИТ. Учебнометодическое пособие “Автоматизированные информационные технологии” (базы данных) Ульяновск, 2005.48 с.7.Романов В.В., Солнцева О.В., Севастьянов А.В., Заживнова О.А. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для специальностей экономического профиля –Ульяновск, 2010. –134с.8.Уткин В.Б.,БалдинК.В. Информационные системы в экономике: Учебник —М.: Издательский центр «Академия», 2004. —288 с.

Marina Volynshchikova,4th year student ofthe Faculty of EconomicsVPO"UlyanovskState Agricultural Academy. PAStolypin", UlyanovskOlga Solntseva,PhD,associate professor of "science" VPO"UlyanovskState Agricultural Academy. PAStolypin",UlyanovskAutomation of accountingcash flowon farmsAbstract.Work is devoted todevelopment of the projectfor automated accountingof cash flow.The article deals withthe relevance of thisdevelopment, the benefits of its implementation.

Keywords:automation of accountingdata, information technology, cash, database, database queries, reports, database, database schema