Рекомендации по совершенствованию организации учета и процедур внутреннего контроля учета расчетов с дебиторами и кредиторами в ООО «ЭлектроСтрой» г. Омск

Библиографическое описание статьи для цитирования:
Гущанская Т. В., Якубенко М. Н. Рекомендации по совершенствованию организации учета и процедур внутреннего контроля учета расчетов с дебиторами и кредиторами в ООО «ЭлектроСтрой» г. Омск // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2015. – Т. 13. – С. 4441–4445. – URL: http://e-koncept.ru/2015/85889.htm.
Аннотация. Статья посвящена вопросам эффективной организации процесса управления дебиторской и кредиторской задолженностью в организации ООО «ЭлектроСтрой» г. Омска, выявлению слабых и сильных сторон учета задолженности и практическим рекомендациям по устранению нарушений порядка расчетов с дебиторами и кредиторами.
Комментарии
Нет комментариев
Оставить комментарий
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.
Текст статьи
Гущанская Татьяна Владимировна, ФГБОУ ВПО «Омский государственный аграрный университет им. П.А.Столыпина», г. Омскtatyanagushanskaya@mail.ru

Якубенко Марина Николаевна, Кандидат экономических наук,доцент,ФГБОУ ВПО «Омский государственный аграрный университет им. П.А.Столыпина», г. Омскyakubenkomarina@mail.ru

Рекомендации по совершенствованию организации учета и процедур внутреннего контроля учета расчетов с дебиторами и кредиторами в ООО «ЭлектроСтрой»г. Омск

Аннотация.Статья посвящена вопросам эффективной организации процесса управления дебиторскойи кредиторскойзадолженности в организации ООО «ЭлектроСтрой» г. Омска, выявление слабых и сильных сторон учета задолженности и практические рекомендации по устранению нарушений порядка расчетов с дебиторами и кредиторами.Ключевые слова: бухгалтерский, учет, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность

Организация учета расчетов с дебиторами и контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженностей существенный элемент систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации[1]. Учитывая значительную роль учета расчетных операций в деятельности ООО «ЭлектроСтрой», существует ряд вопросов, связанных с организацией учетаи процедур внутреннего контроля, которые требуют дополнительной и более детальной проработки для данной организации.На величину дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «ЭлектроСтрой» влияют следующие факторы:

объем продаж и объем покупок;

объем продаж и покупок на условиях последующей оплаты;

условия договоров с дебиторами и кредиторами;

условия расчетов с основными дебиторами и кредиторами: покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками;

политика управления дебиторской и кредиторской задолженности;

качество анализа кредиторской и дебиторской задолженности и степень его использования в процессе управления организации. В деятельности бухгалтерской службы любого экономического субъекта особое место должно быть отведено организации учета дебиторской и кредиторской задолженностей и контролю за состоянием расчетов. Хорошо организованный учет дебиторской задолженности, правильное раскрытие информации в бухгалтерской отчетности позволяют проводить качественный анализ финансового состояния экономического субъекта, принимать обоснованные управленческие решения.На основе теоретического осмысления подходов к организации учета расчетов с дебиторами и кредиторами, необходимости контроля состояния задолженностей по расчетам, реализована возможность адаптировать полученные знания к практической деятельности конкретного экономического субъекта с целью формирования предложений, направленных на улучшение организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля по данному разделу учета для объекта исследования. Коммерческая организация ООО «ЭлектроСтрой», являетсяполноправным субъектом рыночных отношений, заинтересованав укреплении своего финансового состояния, что возможно за счёт организации действенной системы бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженностей, призванной обеспечивать полезной информацией пользователей для принятия ими обоснованных управленческих решений. Для проведения анализа качества дебиторскойи кредиторскойзадолженности могут использоваться такие методики, как:

Оценка дебиторской задолженности методом дисконтированных денежных потоков;

Методика оценки дебиторской задолженности С.П. Юдинцева;

Коэффициентная методика определения стоимости дебиторской задолженности. Для управления дебиторской и кредиторской задолженностью с учетом риска в условиях предприятий требуется методика, характерными чертами которой является простота, отсутствие значительной трудоемкости. Определим на рисунке 1возможные способы управления дебиторскойи кредиторской задолженностина предприятии[2].















Рис. 1. Способы управления дебиторской и кредиторской задолженностью

Автоматизация учёта расчётов с контрагентами позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. ООО «ЭлектроСтрой» было рекомендовано внести ряд дополнений в систему «1С: Бухгалтерия 8.2» в области отражения дебиторской и кредиторской задолженности.Изменения коснулись двух основных счета по учету задолженности:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».Контроль за образованием и состояниемКлассификация по срокамКоэффициент оборачиваемостиДоля сомнительных долговСроки и порядок погашенияСтандарты кредитоспособностиУсловия предоставления кредитаОпределение политики кредитованияРанжирование клиентовКредитная история клиентаКонтроль за просроченной задолженностьюРеестр старения задолженностиПрогноз погашения дебиторской задолженностиКоэффициент инкассацииОпределение приемов ускоренияПолитика инкассацииЗаключение договоровФакторингНами был сформирован реестр:

поставщиков и подрядчиков, которые не нарушали условия договоров и предоставляли ТМЦ вовремя и присвоили им группу 1;

поставщиков и подрядчиков, которые неоднократно не соблюдали условия поставки продукций и оказания услуг и присвоили им группу 2;

реестр покупателей и заказчиков, которые своевременно оплачивали образовавшуюся задолженность и присвоили им группу 3;

реестр покупателей и заказчиков, которые имели тенденция к задержки оплаты за оказанные услуги ООО «ЭлектроСтрой» и присвоили им группу 4.Данные реестры позволяют оценить поставщиков и подрядчиков, а также покупателей и заказчиков по степени благонадежности. Также нами было предложено:

для группы 1 и 3 разработать мероприятия по поощрению данных контрагентов, а именно разработать систему скидок и бонусов. для группы 2 и 4 разработать систему штрафных санкций и пересмотреть условия договора.По мимо этого, группу 2 и 4 взять на особый контроль расчетной группы и систематически проводить мониторинг состояния дебиторской и кредиторской задолженности.В качестве рекомендации нами было предложено внестиряд дополнений в системе «1С: Бухгалтерия 8.2» к счетам 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»и 62«Покупателями и заказчиками»необходимо открывать аналитику и добавлять вкладку «Договора». В данном разделе необходимо закрепить особые условия отгрузки и осуществления платежей. Так мы рекомендуем проставлять дату, когда покупатель и заказчик должен погасить задолженность или максимальную сумму, на которую можно их отгрузить. По истечении данного периода или показателя, при условии, что задолженностьне будет погашена, данные контрагент попадает в «блокировку». Иными словами, программа не даст бухгалтеру осуществить операцию по отгрузки покупателю или оказанию ему услуг, пока последним не будет погашена задолженность[3]. Мы разработали план действийбухгалтера расчетной группы, которыми он должен руководствоваться при «блокировки» контрагента. Они сводятся к следующим:

сообщить контрагенту об образовавшейся задолженности в устной форме;

если контрагент не погашает ее в указанный период времени, бухгалтер обязан сформировать претензионное письмо и отправить его на адрес местонахождения контрагента;

при отказе удовлетворить претензию, об образовавшейся задолженности уведомить юридический отдел и собрать необходимый материал для обращения в суд.Для работы с правовой информацией установлена справочная компьютерная система «Консультант Плюс». Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение. Справочная база данных системы «Консультант Плюс» постоянно пополняется новыми нормативными актами, что позволяет пользователям не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им информации. Информационный Банк поддерживается в актуализированном виде, в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов). Это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов. Также организации ООО «ЭлектроСтрой» необходимо систематически повышать квалификацию сотрудников бухгалтерской службы, в области учета дебиторской и кредиторской задолженности в частности и бухгалтерского учета в целом.Для совершенствования процессов, способствующих предотвращению образования дебиторской и кредиторской задолженности необходимо создать такие условия, в которых менеджеры отдела продаж нацелены не столько на реализацию товаров и услуг, сколько на гарантирование оплаты счетов.Для оптимизации работы ООО «ЭлектроСтрой» нами были предложены провести следующие мероприятия:

разработать систему контроля и отслеживания системы контроля и отслеживания дебиторской задолженности, а также ее своевременный анализ;

организовать систему планирования и нормирования задолженности;

сформировать и закрепить на бумажном носители кредитную политику;

регламентировать и документировать процедуры управления дебиторской задолженностью;

в договорах поставки прописать порядок расчетов и основные условия поставок с назначением штрафов за невыполнения договорных обязательств;

составить подробный план действия бухгалтерии по возврату дебиторской задолженности.В ходе исследования существующей практики организации бухгалтерского учета в ООО «ЭлектроСтрой», в том числе, учета дебиторской и кредиторской задолженностей установлено, что первичный, аналитический и синтетический учет расчетов с дебиторами и кредиторами ООО «ЭлектроСтрой» организован и ведется согласно требования законодательства и положений по бухгалтерскому учету, а также разработанной учетной политике для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Первичный учет позволяет обеспечить сбор и регистрацию в первичных документах информации о формируемой дебиторской и кредиторской задолженностях. При ведении учета обеспечивается тождественность данных синтетического и аналитического учета, а также данных синтетического учета и показателей бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций. В то же время требуется более детальная разработка организации аналитического учета состояния расчетов с дебиторами и кредиторами организации. При этом в ходе выполнения работы были выявлены слабые стороны организации учета дебиторской и кредиторской задолженности, а также отдельных процедур внутреннего контроля расчетов с дебиторами и кредиторами организации. Среди нарушений необходимо отметить следующее:

недостаточно разработан график документооборота, что затрудняет работу с контрагентами;

инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей проводятся только в конце года инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя;

в учетной политике произведена классификация дебиторской и кредиторской задолженности только на группы.Для совершенствования системы внутреннего контроля расчетов с дебиторами и кредиторами в учетную политику ООО «ЭлектроСтрой» для целей бухгалтерского учета необходимо внести следующие дополнения:

о периодичности инвентаризации по учету расчетов с подотчетными лицами;

о периодичности проведения проверки по долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности обесценение финансовых активов;

формировать резерв по сомнительным долгам;В целях развития процедур внутреннего контроля на участке учета дебиторской и кредиторской задолженностей рекомендуем проводить следующие мероприятия:

разрабатывать мероприятия по уменьшению просроченной задолженности;

проводить взаимозачеты между своими дебиторами и кредиторами по однородным требованиям; создавать реестр основных дебиторов и кредиторов, с последующим контролем движения задолженностей;

своевременно проводить повышение квалификации персонала.При этом необходимо, чтобы данные мероприятия были вовлечены все звенья организации: бухгалтерский, финансовый и юридический отделы. Полагаем, что предложенные рекомендации могут служить основой для совершенствования организации учета дебиторской и кредиторской задолженностей в ООО «ЭлектроСтрой» с целью формирования достоверной учетной и отчетной информации и для разработки процедур внутреннего контроля в позволяют руководству соблюдать действующее законодательства при осуществлении операций финансовохозяйственной деятельности, обеспечивать формирование достоверной учетной информации и своевременную подготовку на этой основе бухгалтерской отчетности и других видов отчетностей ООО «ЭлектроСтрой».Практические рекомендации по совершенствованию организации учета и процедур контроля состояния расчетов с дебиторами и кредиторами, сформулированные в работе, исходят из особенностей действующей в ООО «ЭлектроСтрой» практики учета, в том числе, используемых информационных систем, связанных с ведением учета и формированием бухгалтерской отчетности. Предложенные рекомендации могут служить основой для совершенствования организации учета и разработки конкретных процедур контроля состояния расчетов с дебиторами и кредиторами в ООО «ЭлектроСтрой».

Ссылкина источники1.1. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402ФЗ «О бухгалтерском учете». [Электронный ресурс]. –М. , [2014] . –Режим доступа : СПС КонсультантПлюс.2.Сутягин В.Ю. Дебиторская задолженность: учет, анализ, оценка и управление: учебное пособие / В.Ю. Сутягин, М.В. Беспалов. М.: ИНФРАМ, 2014. 216 с.3.Сутягин В.Ю. Финансовая среда предпринимательства: учебное пособие / В.Ю. Сутягин, М.В. Беспалов, Р.Ю. Черкашнев. М.: НИЦ ИНФРАМ, 2014. 269 с.