Электронные проездные билеты: проблемы отражения в бухгалтерском учете
Ю.
Г. ПритулаБиблиографическое описание статьи для цитирования:
Притула
Ю.
Г. Электронные проездные билеты: проблемы отражения в бухгалтерском учете // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2016. – Т. 11. – С.
3456–3460. – URL:
http://e-koncept.ru/2016/86729.htm.
Аннотация. Данная статья посвящена вопросу об электронных проездных документах. В ней освещается такой проблемный аспект, как отражение электронных билетов в бухгалтерском учете организации. В ходе рассуждения приводится в пример приобретение организацией электронных билетов для командировок своих сотрудников и трудности отображения таких расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
Похожие статьи
Текст статьи
Притула Юлия Геннадьевна,студентка 2 курса факультета Экономики и управления, ЧОУ ВО Южный институт менеджмента, г. Краснодарminifishka5@mail.ru
Электронные проездные билеты: проблемы отражения в бухгалтерском учете
Аннотация. Данная статья посвящена вопросу об электронных проездных документах. В ней освящается такой проблемный аспект как отражение электронных билетов в бухгалтерском учете организации. В ходе рассуждения приводится в пример приобретениеорганизацией электронныхбилетов для командировок своих сотрудников и трудности отображения таких расходов в бухгалтерском и налоговом учете.Ключевые слова: электронный билет, бумажный билет, бухгалтерский учет,налоговый учет. расходы.
В транспортной сфере большую популярность занимают электронные билеты. Так что же такое электронный билет? Его ещеназывают, eticket
–это цифровой документ, подтверждающий договор о транспортировке. Главным отличием от бумажного билетасостоит в том, чтоон предполагает собою регистрацию в базе данных. Данный документ выдается в офисах продаж билетов на самолет при оплате наличными или приходит на электронную почту, после чего распечатывают на принтере. Он считается важным документом строгой отчетности и применяется при расчетах наличными или электронными деньгами без применения ККТ (о чем говорится в п.2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006г. №134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»). При покупке билета на железнодорожный транспорт применяется документ строгой отчетности –проверочный билет электронного проездного документа (согласно ПриказуМинистерства транспорта Российской Федерации от 31 августа 2011 г.№ 228 «Об установлении формыэлектронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте»).Если сравнить продажу электронных билетов железнодорожного транспортав 2015 году по сравнению с предыдущими годами, то можно отметить, что с каждым годом, продажа электронных билетов возрастает.Данная тенденция связана, на наш взгляд, с развитием научнотехнического прогресса.Предприятия, для большего удобства, приобретают для командированных сотрудников электронные билеты. Но возникают проблемы. Как учесть расходы в бухгалтерском учете по налогу на прибыль? Какие необходимо оформить документы?При покупке электронных билетов, которые,в свою очередь,служат оплатой проездов в командировкеиобязаны соответствовать следующим документам организации:–трудовому договору с работником, направляющимся в командировку. Здесь нужно определить список должностей работников, чья деятельность сопряжена с разъездами на протяжении трудового дня; установить, что компания с целью оплаты вышеуказанных отъездов покупает проездные билеты в социальный автотранспорт;–должностным инструкциям определенных работников, в которых отмечено, что в их должностные обязанности входят разъезды в течение трудового дня;–приказуруководителяо покупке проездных билетов с целью оплаты разъездов должностных работников. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения налогообложения. В письмах Минфина РФ от 10 февраля 2010 года № 030306/1/59, от 1 июля 2010 года № 030307/23, от 7 июня 2011 года № 030307/20 указан список документов, который подтверждает затраты на электронные билеты:–маршрут/квитанция;–чек ККТ;–чеки электронных терминалов (слипы);–подтверждение кредитного учреждения, в котором работнику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного билета;–посадочный талон;–заверенная выписка авиакомпании о совершении полета.До 1 января 2012 года при покупке проездного билета на железнодорожный транспорт необходимо было поменять электронный билет на бумажный, либо предоставлять вместе с билетом кассовый чек (Письмо Минфина РФ от 01. 07. 2010 г №030307/23). В настоящее время, документ, который подтверждает затраты на железнодорожные билеты, может быть проверочный купон электроннопроездного билета. С того времени поменялось почти все: в письме Минфина России от 26 апреля 2012 года № 030304/1 отмечено, что «документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, с 1 января 2012 года может служить контрольный купон электронного проездного документа, полученный в электронном виде по информационнотелекоммуникационной сети».В случае если фирмапродавецбилетов считается плательщиком налогов, в электронном билете будет показана сумма НДС. В данном случае, предприятие может удержать налог, что подтверждает письмо Минфина от 21. 09. 2012 г. №030711/393.В книге покупок фиксируются все вычеты по билетам. Не стоит забывать, что билет регистрируется в данной книге только тогда, когда появляется право на вычет. Согласно письму Минфина от 10.01.2013 г. №030711/01в случае если НДС в билете никак не показывается, либо имеется строчка «налоги и сборы», то в таком случае предъявитьНДС к вычету невозможно. В связи с этимвся совокупность затрат на получение билета относится к прочим затратам, которая связана с производствоми (или) реализацией продукции (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).Основной проблемой, с которой сталкивается бухгалтерпри отражении расходов на приобретение электронных билетов на аэроэкспресс в налоговом учете, является возможность принятия НДС к вычету, если в электронном билете не выделена отдельно сумма НДС, но есть записи «включая 18% НДС» либо «в т.ч. НДС –18%». По мнению Минфина России (письма от 30.01.15 г. № 030711/3522, от 30.07.14 г. № 030711/37594, от 10.01.13 г. № 030711/01), вычет НДС в этом случае невозможен, поскольку электронный билет (в отличие от его бумажного варианта) не является бланком строгой отчетности, и положения п. 7 ст. 171 НК РФ к нему не применимы. Если сумма НДС отдельной строкой в билете не выделена, то общая стоимость билета (с НДС) учитывается в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль (п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).По данному вопросу имеется судебная практика. Например, в постановлении ФАС ВосточноСибирскогоокруга от 27.11.12 г. № А195831/2012 судом не принят довод налоговой инспекции об отсутствии у налогоплательщика права на применение налоговых вычетов по НДС в связи с тем, что в перевозочных документах (авиабилетах) не выделены отдельной строкой суммы НДС.Как отметили судьи, из п. 6 ст. 168 НК РФ следует, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом налоговое законодательство допускает, что при оказании услуг по розничным ценам (тарифам) предъявленная покупателю сумма налога может не выделяться отдельной строкой в выдаваемых исполнителем услуг документах установленной формы. Однако данное обстоятельство не препятствует применению вычетов сумм налога, уплаченных по таким документам.Еще одной проблемой при отражении в налоговом учете является то, что на практике агенты авиакомпаний, с помощью которых приобретаются электронные авиабилеты, и сами авиакомпании в маршрут/квитанции не отражают ставкуНДС, а указывают общую стоимость билета и сумму НДС[3]. Ситуация усложняется тем, что авиаперевозки по внутренним рейсам с 1 июля 2015 г. облагаются НДС по ставке 10% согласно Федеральному закону от 6.04.15 г. № 83ФЗ, но в авиабилете могут быть отраженыне только услуги, связанные с перелетом, а, например, аэропортовый сбор (код –ZZ), который не относится к перевозкам и облагается НДС по ставке 18%.Многие авиакомпании расшифровывают каждый вид услуги отдельно (топливный сбор, услуги по бронированию авиабилетов) с проставлением соответствующей ему суммы НДС. Тем не менее,имеются ситуации, когда в электронном авиабилете указана общая стоимость и соответствующая ей сумма НДС без детализации кодов услуг, и, если обратным счетом вычислить ставку НДС, она небудет соответствовать 18 либо 10%.В электронном билете ИНН авиакомпании(собственно и в электронном билете аэроэкспресса)не приводится. Этот нюанс нужно учитывать при заполнении книги покупок, графу 10 которой согласно Письмам ФНС России от 18.08.15 г. № ГД43/14544 и Минфина России от 28.05.15 г. № 030711/30876 можно не заполнять, проставив прочерк. В графе 2 книги покупок ставят код для вычетов по этим операциям –23 (письмо ФНС России от 22.01.15 г. № ГД43/794).Стоит обратить внимание, что при покупке билетов через посредников, в графе 9 «Наименование продавца» книги покупок все равно необходимо указывать наименование перевозчика, так какв этом случае имеется в виду продавец услуг, а не посредник.Еще, о чем следует знать бухгалтеру –в авиабилетах в Крым общая стоимость проездного билета не включает в себя сумму налога, поскольку по таким перевозкам действует нулевая ставка НДС.Предъявление к вычету уплаченных сумм НДС по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно возможно неранее налогового периода, в котором билеты включены работниками в отчеты о служебных командировках (письмо Минфина России от 20.05.08 г. № 030711/197).Поэтому, в книге покупок проездной билет отражается на дату утверждения авансового отчета. Однако еслипроездной билет приобретен в одном налоговом периоде, а работник несвоевременно отчитался по служебной командировке в другом налоговом периоде, налогоплательщик должен зарегистрировать проездной билет в книге покупок налогового периода, в котором был утвержден авансовый отчет и,соответственно,в этом же периоде принять НДС к вычету.Вместе с тем, при заполнении графы 3 «Номер и дата счетафактуры продавца» книги покупок все же указывается дата заказа проездного билета, которая, как правило, не совпадает с датой утверждения авансового отчета[1].Убухгалтеров зачастую возникаетпроблема: отражать ли в счете 50.3 «Денежные документы» электронные билеты? Инструкциейпо применению плана счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций, предусмотрено отражение денежных документов,в том числе и оплаченныхавиабилетов, на субсчете 503 «Денежные документы», открытом к счету 50 «Касса».Денежные документы учитываются на данном субсчете в сумме фактических затрат на приобретение.При этом в Инструкции нет разграничений по форме денежных документов (на бумажном носителе или в электронном виде). Отсюда можно сделать вывод, что приобретенный электронный авиабилет может быть учтен на субсчете «Денежные документы»в сумме фактических затрат на его приобретение.Чтобы исключить недопонимания с налоговыми органами, правильнее будет придерживаться закрепленного в учетной политике организации методапоиспользованиюсчета50.3[2]. Тогда при покупке электронных билетов нужно сделать такие проводки:–на сумму оплаты приобретенных электронных билетов:Дебет 60 Кредит 51;–выданыэлектронныебилеты подотчетному лицу;Дебет 71 Кредит 50.3.Однако, некоторыеученыеполагают то, что посколькуэлектронный купон не имеет вид бумажного билета, в таком случае и использование счета 50.3 исключается. Данная операция рассматривается равно как плата за обслуживание сторонней компании. Рассмотрев пункт 93 «Правила формирования и применение тарифов на регулирование воздушных перевозок пассажиров и багажа, взимания сборов в области гражданской авиации», утвержденный приказом Минтранса России от 25 сентября 2008 года № 155, можно отметить, что при отказе пассажира от полета пошлины не возвращаются. В случае если пассажир по какимлибо обстоятельствам принял решение сдать билет, в таком случае с него взимается предусмотренная оплата за аннулирование бронирования. В таком случае, бухгалтер обязан сделать записи:–возвращен неиспользованный билет: Дебет 50.3 Кредит 71;–билет возращен продавцу:Дебет 76 (60) Кредит 50.3;–стоимость билета возвращена продавцом частично: Дебет 51 Кредит 76 (60);–сумма сборов отнесена на прочие расходыДебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 76 (60).Электронные билетыможно отражать в учете и с использованием субсчета «Расчеты за электронные билеты» открытом к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом в бухгалтерском учетеделают записи:–на сумму оплаченных электронных билетов: Дебет 60 Кредит 51;–получение подтверждениярегистрации в электронной системе перевозчика приобретенных билетов: Дебет 76, субсчет «Расчеты за электронные билеты»Кредит 60;–отнесение стоимости приобретенного электронного билетана подотчетное лицо: Дебет 71 Кредит 76, субсчет «Расчеты за электронные билеты»;–возвращен неиспользованный электронный билетподотчетным лицом: Дебет 76, субсчет «Расчеты за электронные билеты»Кредит 71;–билет возвращен продавцуДебет 60 Кредит 76, субсчет «Расчеты за электронные билеты»;–часть стоимости электронного билетавозвращена продавцом: Дебет 51 Кредит 60;–невозвращенная сумма (удержанный сбор) отнесена на прочие расходы: Дебет 91, субсчет «Прочие расходы»Кредит 60.Таким образом, организация может выбрать один из представленных способов отражения электронных билетов в бухгалтерском учете. Однако, целесообразно вариант учета электронных билетов закрепить в учетной политике организации (в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Ссылки на источники1. Стародубцева И. Электронные проездные документы [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.auditit.ru/articles/account/stuff/a60/853376.html.2.Чумакова Н.А. Новое в учетной политике организации. В сборнике: Социальноэкономический ежегодник2010. Сборник научных статей. Краснодар, 2010. С. 146155.3. Ярушкина Е.А. Налоговый учет. Учебное пособие. –Краснодар, 2012.
Электронные проездные билеты: проблемы отражения в бухгалтерском учете
Аннотация. Данная статья посвящена вопросу об электронных проездных документах. В ней освящается такой проблемный аспект как отражение электронных билетов в бухгалтерском учете организации. В ходе рассуждения приводится в пример приобретениеорганизацией электронныхбилетов для командировок своих сотрудников и трудности отображения таких расходов в бухгалтерском и налоговом учете.Ключевые слова: электронный билет, бумажный билет, бухгалтерский учет,налоговый учет. расходы.
В транспортной сфере большую популярность занимают электронные билеты. Так что же такое электронный билет? Его ещеназывают, eticket
–это цифровой документ, подтверждающий договор о транспортировке. Главным отличием от бумажного билетасостоит в том, чтоон предполагает собою регистрацию в базе данных. Данный документ выдается в офисах продаж билетов на самолет при оплате наличными или приходит на электронную почту, после чего распечатывают на принтере. Он считается важным документом строгой отчетности и применяется при расчетах наличными или электронными деньгами без применения ККТ (о чем говорится в п.2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006г. №134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»). При покупке билета на железнодорожный транспорт применяется документ строгой отчетности –проверочный билет электронного проездного документа (согласно ПриказуМинистерства транспорта Российской Федерации от 31 августа 2011 г.№ 228 «Об установлении формыэлектронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте»).Если сравнить продажу электронных билетов железнодорожного транспортав 2015 году по сравнению с предыдущими годами, то можно отметить, что с каждым годом, продажа электронных билетов возрастает.Данная тенденция связана, на наш взгляд, с развитием научнотехнического прогресса.Предприятия, для большего удобства, приобретают для командированных сотрудников электронные билеты. Но возникают проблемы. Как учесть расходы в бухгалтерском учете по налогу на прибыль? Какие необходимо оформить документы?При покупке электронных билетов, которые,в свою очередь,служат оплатой проездов в командировкеиобязаны соответствовать следующим документам организации:–трудовому договору с работником, направляющимся в командировку. Здесь нужно определить список должностей работников, чья деятельность сопряжена с разъездами на протяжении трудового дня; установить, что компания с целью оплаты вышеуказанных отъездов покупает проездные билеты в социальный автотранспорт;–должностным инструкциям определенных работников, в которых отмечено, что в их должностные обязанности входят разъезды в течение трудового дня;–приказуруководителяо покупке проездных билетов с целью оплаты разъездов должностных работников. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения налогообложения. В письмах Минфина РФ от 10 февраля 2010 года № 030306/1/59, от 1 июля 2010 года № 030307/23, от 7 июня 2011 года № 030307/20 указан список документов, который подтверждает затраты на электронные билеты:–маршрут/квитанция;–чек ККТ;–чеки электронных терминалов (слипы);–подтверждение кредитного учреждения, в котором работнику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного билета;–посадочный талон;–заверенная выписка авиакомпании о совершении полета.До 1 января 2012 года при покупке проездного билета на железнодорожный транспорт необходимо было поменять электронный билет на бумажный, либо предоставлять вместе с билетом кассовый чек (Письмо Минфина РФ от 01. 07. 2010 г №030307/23). В настоящее время, документ, который подтверждает затраты на железнодорожные билеты, может быть проверочный купон электроннопроездного билета. С того времени поменялось почти все: в письме Минфина России от 26 апреля 2012 года № 030304/1 отмечено, что «документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, с 1 января 2012 года может служить контрольный купон электронного проездного документа, полученный в электронном виде по информационнотелекоммуникационной сети».В случае если фирмапродавецбилетов считается плательщиком налогов, в электронном билете будет показана сумма НДС. В данном случае, предприятие может удержать налог, что подтверждает письмо Минфина от 21. 09. 2012 г. №030711/393.В книге покупок фиксируются все вычеты по билетам. Не стоит забывать, что билет регистрируется в данной книге только тогда, когда появляется право на вычет. Согласно письму Минфина от 10.01.2013 г. №030711/01в случае если НДС в билете никак не показывается, либо имеется строчка «налоги и сборы», то в таком случае предъявитьНДС к вычету невозможно. В связи с этимвся совокупность затрат на получение билета относится к прочим затратам, которая связана с производствоми (или) реализацией продукции (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).Основной проблемой, с которой сталкивается бухгалтерпри отражении расходов на приобретение электронных билетов на аэроэкспресс в налоговом учете, является возможность принятия НДС к вычету, если в электронном билете не выделена отдельно сумма НДС, но есть записи «включая 18% НДС» либо «в т.ч. НДС –18%». По мнению Минфина России (письма от 30.01.15 г. № 030711/3522, от 30.07.14 г. № 030711/37594, от 10.01.13 г. № 030711/01), вычет НДС в этом случае невозможен, поскольку электронный билет (в отличие от его бумажного варианта) не является бланком строгой отчетности, и положения п. 7 ст. 171 НК РФ к нему не применимы. Если сумма НДС отдельной строкой в билете не выделена, то общая стоимость билета (с НДС) учитывается в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль (п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).По данному вопросу имеется судебная практика. Например, в постановлении ФАС ВосточноСибирскогоокруга от 27.11.12 г. № А195831/2012 судом не принят довод налоговой инспекции об отсутствии у налогоплательщика права на применение налоговых вычетов по НДС в связи с тем, что в перевозочных документах (авиабилетах) не выделены отдельной строкой суммы НДС.Как отметили судьи, из п. 6 ст. 168 НК РФ следует, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом налоговое законодательство допускает, что при оказании услуг по розничным ценам (тарифам) предъявленная покупателю сумма налога может не выделяться отдельной строкой в выдаваемых исполнителем услуг документах установленной формы. Однако данное обстоятельство не препятствует применению вычетов сумм налога, уплаченных по таким документам.Еще одной проблемой при отражении в налоговом учете является то, что на практике агенты авиакомпаний, с помощью которых приобретаются электронные авиабилеты, и сами авиакомпании в маршрут/квитанции не отражают ставкуНДС, а указывают общую стоимость билета и сумму НДС[3]. Ситуация усложняется тем, что авиаперевозки по внутренним рейсам с 1 июля 2015 г. облагаются НДС по ставке 10% согласно Федеральному закону от 6.04.15 г. № 83ФЗ, но в авиабилете могут быть отраженыне только услуги, связанные с перелетом, а, например, аэропортовый сбор (код –ZZ), который не относится к перевозкам и облагается НДС по ставке 18%.Многие авиакомпании расшифровывают каждый вид услуги отдельно (топливный сбор, услуги по бронированию авиабилетов) с проставлением соответствующей ему суммы НДС. Тем не менее,имеются ситуации, когда в электронном авиабилете указана общая стоимость и соответствующая ей сумма НДС без детализации кодов услуг, и, если обратным счетом вычислить ставку НДС, она небудет соответствовать 18 либо 10%.В электронном билете ИНН авиакомпании(собственно и в электронном билете аэроэкспресса)не приводится. Этот нюанс нужно учитывать при заполнении книги покупок, графу 10 которой согласно Письмам ФНС России от 18.08.15 г. № ГД43/14544 и Минфина России от 28.05.15 г. № 030711/30876 можно не заполнять, проставив прочерк. В графе 2 книги покупок ставят код для вычетов по этим операциям –23 (письмо ФНС России от 22.01.15 г. № ГД43/794).Стоит обратить внимание, что при покупке билетов через посредников, в графе 9 «Наименование продавца» книги покупок все равно необходимо указывать наименование перевозчика, так какв этом случае имеется в виду продавец услуг, а не посредник.Еще, о чем следует знать бухгалтеру –в авиабилетах в Крым общая стоимость проездного билета не включает в себя сумму налога, поскольку по таким перевозкам действует нулевая ставка НДС.Предъявление к вычету уплаченных сумм НДС по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно возможно неранее налогового периода, в котором билеты включены работниками в отчеты о служебных командировках (письмо Минфина России от 20.05.08 г. № 030711/197).Поэтому, в книге покупок проездной билет отражается на дату утверждения авансового отчета. Однако еслипроездной билет приобретен в одном налоговом периоде, а работник несвоевременно отчитался по служебной командировке в другом налоговом периоде, налогоплательщик должен зарегистрировать проездной билет в книге покупок налогового периода, в котором был утвержден авансовый отчет и,соответственно,в этом же периоде принять НДС к вычету.Вместе с тем, при заполнении графы 3 «Номер и дата счетафактуры продавца» книги покупок все же указывается дата заказа проездного билета, которая, как правило, не совпадает с датой утверждения авансового отчета[1].Убухгалтеров зачастую возникаетпроблема: отражать ли в счете 50.3 «Денежные документы» электронные билеты? Инструкциейпо применению плана счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций, предусмотрено отражение денежных документов,в том числе и оплаченныхавиабилетов, на субсчете 503 «Денежные документы», открытом к счету 50 «Касса».Денежные документы учитываются на данном субсчете в сумме фактических затрат на приобретение.При этом в Инструкции нет разграничений по форме денежных документов (на бумажном носителе или в электронном виде). Отсюда можно сделать вывод, что приобретенный электронный авиабилет может быть учтен на субсчете «Денежные документы»в сумме фактических затрат на его приобретение.Чтобы исключить недопонимания с налоговыми органами, правильнее будет придерживаться закрепленного в учетной политике организации методапоиспользованиюсчета50.3[2]. Тогда при покупке электронных билетов нужно сделать такие проводки:–на сумму оплаты приобретенных электронных билетов:Дебет 60 Кредит 51;–выданыэлектронныебилеты подотчетному лицу;Дебет 71 Кредит 50.3.Однако, некоторыеученыеполагают то, что посколькуэлектронный купон не имеет вид бумажного билета, в таком случае и использование счета 50.3 исключается. Данная операция рассматривается равно как плата за обслуживание сторонней компании. Рассмотрев пункт 93 «Правила формирования и применение тарифов на регулирование воздушных перевозок пассажиров и багажа, взимания сборов в области гражданской авиации», утвержденный приказом Минтранса России от 25 сентября 2008 года № 155, можно отметить, что при отказе пассажира от полета пошлины не возвращаются. В случае если пассажир по какимлибо обстоятельствам принял решение сдать билет, в таком случае с него взимается предусмотренная оплата за аннулирование бронирования. В таком случае, бухгалтер обязан сделать записи:–возвращен неиспользованный билет: Дебет 50.3 Кредит 71;–билет возращен продавцу:Дебет 76 (60) Кредит 50.3;–стоимость билета возвращена продавцом частично: Дебет 51 Кредит 76 (60);–сумма сборов отнесена на прочие расходыДебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 76 (60).Электронные билетыможно отражать в учете и с использованием субсчета «Расчеты за электронные билеты» открытом к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом в бухгалтерском учетеделают записи:–на сумму оплаченных электронных билетов: Дебет 60 Кредит 51;–получение подтверждениярегистрации в электронной системе перевозчика приобретенных билетов: Дебет 76, субсчет «Расчеты за электронные билеты»Кредит 60;–отнесение стоимости приобретенного электронного билетана подотчетное лицо: Дебет 71 Кредит 76, субсчет «Расчеты за электронные билеты»;–возвращен неиспользованный электронный билетподотчетным лицом: Дебет 76, субсчет «Расчеты за электронные билеты»Кредит 71;–билет возвращен продавцуДебет 60 Кредит 76, субсчет «Расчеты за электронные билеты»;–часть стоимости электронного билетавозвращена продавцом: Дебет 51 Кредит 60;–невозвращенная сумма (удержанный сбор) отнесена на прочие расходы: Дебет 91, субсчет «Прочие расходы»Кредит 60.Таким образом, организация может выбрать один из представленных способов отражения электронных билетов в бухгалтерском учете. Однако, целесообразно вариант учета электронных билетов закрепить в учетной политике организации (в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Ссылки на источники1. Стародубцева И. Электронные проездные документы [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.auditit.ru/articles/account/stuff/a60/853376.html.2.Чумакова Н.А. Новое в учетной политике организации. В сборнике: Социальноэкономический ежегодник2010. Сборник научных статей. Краснодар, 2010. С. 146155.3. Ярушкина Е.А. Налоговый учет. Учебное пособие. –Краснодар, 2012.
