Использование информационных технологий в управлении строительным холдингом

Библиографическое описание статьи для цитирования:
Агафонова М. С., Глушенкова У. Г. Использование информационных технологий в управлении строительным холдингом // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2017. – Т. 39. – С. 196–200. – URL: http://e-koncept.ru/2017/970366.htm.
Аннотация. Статья посвящена способам управления строительным холдингом с использованием информационных технологий. Предложены различные варианты использования информации в строительстве, говорится о её значимости и умении применять на практике. Рассмотрены концептуальные положения, которые лежат в основе автоматизированной системе «Галактика», участвующей в управлении строительным холдингом и находящейся на стадии внедрения в одно из предприятий в АО Ханты-Мансийске.
Комментарии
Нет комментариев
Оставить комментарий
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.
Текст статьи
Агафонова Маргарита Сергеевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры управление строительством, ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», г.Воронежagafecon@yandex.ru

Глушенкова Ульяна Геннадьевна, студент института экономики, менеджмента и информационных технологий ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», г.Воронежglushenkova.uliana@yandex.ru

Использование информационных технологий в управлении строительным холдингом

Аннотация.Статья посвящена способам управления строительным холдингом с использованием информационных технологий. Предложены различные варианты использования информации в строительстве, её значимость и умение применять на практике. Рассмотрены концептуальные положения, которые лежат в основе автоматизированной системе «Галактика», участвующей в управлении строительным холдингом и находящейся на стадии внедрения в одно из предприятий в АО ХантыМансийске.

Ключевые слова:управление, информационные технологии, строительство, холдинг, информация

Актуальность темы исследования определяется тем, что развитие информационных систем на предприятиях всех сфер деятельностии отраслейв последние 30 лет претерпело значительные изменения. Современный этап развития строительных организаций на экономическом уровне во всем мире характеризуется увеличениеми совершенствованием форм и методов централизованных моделей обработки информации, а такжеи их управления с использованием корпоративных информационных систем.В современном обществе, в условиях перехода от промышленного общества к постиндустриальному (информационному) каждая система управления развивается как сложная. В данных условиях строительный холдинг не имеет возможность действенно развиваться без конструктивной конфигурации системы управления. Экономическое поведение строительных холдинговых фирм, а еще входящих в них организаций основывается на законах рыночных отношений. Строительные организации, входящие в холдинг, представляют вероятность автономно выполнять строительные работы, предоставлять услуги, реализовывать и покупать продукцию. В то же время они управляются головной холдингкомпанией, и в случае если система управления не отлажена, менеджеры не сумеют преднамеренно и обоснованно применять имеющиеся ресурсы.

Информационная система –это, прежде всего набор механизмов, алгоритмов и методов, которые направлены на поддержку жизненного цикла информации и включающих в себя триосновных процесса: обработку данных, управление информацией и управление знаниями.Большинство холдинговых компаний широко используют современную мощную информационную базу, но особенно остро проблема проектирования автоматизированных информационных систем управления стоит в России. Это связанос тем, что до определенного момента времени экономическая теория обслуживала только государственные органы власти разного уровня, при этом сама экономика была самозамкнутой, принимала самое минимальное участие в международном разделении труда. В связи с этим сложилась устойчивая система информационного обеспечения государственного сектора.И в настоящее время необходимо правильное управление информацией, так как она является в настоящее время одним из важнейших ресурсов организации. В строительных холдингах управление информацией как ресурсом поможет обеспечить эффективную работу предприятия, то есть главного холдинга и дочерних компаний [2].В современных условиях процесс информатизации и его эффективность чаще всегоопределяется качеством информационных связей, а также на саму эффективность влияет уровень общения различных участников процесса коммуникаций. Данный процесс обусловлен проникновением информатизации во все сферы общественной жизни.В настоящее время возрос спрос на информатизационные ресурсы, в связи с этим большое значение придаётся разработке и в дальнейшем проектированию корпоративных информационных систем, которые обслуживают сферы с высоким уровнем потребления вычислительной техники. Информация в данном случае становится объективной необходимостью и она связана с динамичностью проведения экономических реформ и появлением новых форм хозяйственной деятельности, созданием информационных систем, реагирующих на изменение состояния конъюнктуры рынка и других.Основная масса строительных холдингов при организации маркетинговой деятельности проводят: тест потребительского спроса, моделирование развития общественных потребностей и вероятностей их удовлетворения, решение и выбор соглашений на поставку продукции и контроляза их исполнением. Почти все корпоративные структуры, связанные размеренными договорными отношениями, создают информационные системы, дающие право клиенту держать под контролем заказ у подрядчика. Многие автоматизированные системы всехрыночных взаимодействий требуют повышенное внимание к информационному обеспечению экономических структур. Корпоративные структуры, не обладающие развитыми информационными системами в сфере маркетинга, не смогут функционировать на нужном уровне, а именно на внутреннем и внешнем рынках. Существование данных систем будет необходимым и важным условием рыночной интеграции и высокоэффективной финансовой работы.Система управления корпоративной структурой включает комплекс технических средств. Данная система состоит из конкретных видов технических средств и устройств, т.е. компонентов технического обеспечения управления планами. Они взаимодействуют между собой в процессе функционирования автоматизированной корпоративной системы. Проектирование информационных систем следует проводить на системной основе с целью минимизации цены за проектирование, а также и времени, затрачиваемого на разработку. Основными преимуществами внедрения корпоративной информационной системы в строительные предприятияявляются:

предоставление достоверной и оперативной информации о подразделениях и их деятельности в строительном холдинге;

уменьшение затрат на время работы на выполнение рабочих операций;

повышение эффективности управления строительным холдингом;

увеличение общей результативности показателей за счет того, что организация её становится более рациональной и другие [1].Представим данные преимущества схематично и распределим по важности.

Внедрение корпоративной информационной системы в строительном холдинге –широкий процесс, в котором задействуются управленцы данной компании, работники отдела автоматизации компании, поставщик программного обеспечения, работники разного профиля по внедрению системы, системные интеграторы.В мире разработано четыре базовых стандарта, заложенных в основу разработки корпоративных информационных систем, каждый из которых дополняет предыдущий стандарт более совершенными методами управления.

1.MRP (Material Requirement Planning) являетсяосновнымстандартом. В системе данныедаютвозможностьмгновенноподсчитать вероятность выполнения нового заказа к назначенномусроку при текущей загрузке производства. 2. MRP II (Manufacturing Resource Planning) –вся сущностьприводитк тому, что мониторинг, планирование и контрольнадпроизводствомприменяютсяпо всему представление достоверной и оперативной информации о подразделениях и их деятельности в строительном холдинге;•повышение эффективности управления строительным холдингом;уменьшение затрат на время работы на выполнение рабочих операций;•увеличение общей результативности показателей за счёт того,что организация её ставновится более рациональной и другие;Преимущества внедрения КИС в строительных предприятиях:MRP•Material Requirement Planning•Основной стандартMRP II•Manufacturing Resource Planning•Планирование производственных ресурсовERP•Enterprise Resource Planning•Прогнозирование ресурсов предприятияCRM•Сustomer relationship management•Управление с клиентамициклу, от началазакупки сырья и заканчивая сдачей (продажей) строительного объекта конечному покупателю.

3. В следующем этапе развития информационных систем является системы определенного класса, появившейся еще в конце 1980х г.г. Это система класса ERP (Enterprise Resource Planning) –прогнозированиересурсов предприятия.Многиесистемные данныевключают в себя и охватываютвсю финансовохозяйственнуюдеятельность, а также производственную деятельность организации. Концепция ERP более совершенна, чем MRP II, и является фактическим стандартом для современных информационных систем управления предприятием в мире. Основнойзадачей ERPсистемы является добиться оптимизации (по времени и ресурсам) всех перечисленных процессов.4. В настоящий момент информационными системами, определяющими эффективную ориентацию на рынок, являются системы CRM (Сustomer relationship management –управление с клиентами). Данные системы ориентированы на создание широкой базы «верных» покупателей, она как раз и является для строительного предприятия конкурентным преимуществом в долгосрочном периоде [1].Всераспространённой корпоративной информационной системой в обследованных строительных организациях (и не только) является комплексная система «Галактика».В работе многих строительных холдингов и их подразделений в соответствии с рыночными тенденциями берутся во внимание интересы заказчиков, их запросы к качеству продукции, работ и услуг.Обеспечение материальнотехническими ресурсами всех структурных подразделений (дочерних организаций) строительных холдингов главным образом определяется в соответствии с планом строительномонтажных работ,который составлен в соответствии с заключенными договорами. Для планирования материальнотехнического обеспечения применяется оперативная информация по номенклатуре материальных ценностей и имеющимся тарифам.В конечном результате работы всех пользователей системы происходит наполнение базы данных строительного холдинга оперативной информацией о ходе выполнения работ на конкретных объектах. Любой план в области информационных технологий обязан рассматриваться руководством строительного холдинга как стратегические вложения средств в инновации, которые окупятся за счет совершенствования управленческих процессов, увеличение производительности изготовления, уменьшения производственных расходов.Предлагаемая в исследовании единая система коллективного планирования в строительном холдинге подразумевает внедрение компьютерной программы «Галактика», которая взаимодействует практически со всеми объектами и учитывает вероятность поэтапного автоматического разложения сметы с использованием информации о нормах вхождения простых (элементарных) работ в более сложные. В представленном способе используются наборы услуг или механизм вхождения одних планов в иные в качестве объектов планирования и надлежащие системные методы и алгоритмы [1].Предприятию потребуются строительные материалы личного изготовления с учетом запасов (текущих и нормативных на конец периода), с учетом плановой себестоимости складывается «производственный план», а из него, с учетом запасови действующих цен «потребность в сырье для производства». В средствах механизации «план применения средств механизации» и «план по труду» создаются на основании того, что существует потребность в трудовых ресурсах, а также в соответствующих расценках.С учетом производственного планирования и плана применения средств механизации и технологического транспорта, с внедрением соответствующих нормативов и действующих цен (расценок), формируются «потребность в эксплуатационных материалах», «план плановопредупредительных ремонтов (ППР)», «потребность в запчастях». «План закупок» формируется на основании «потребности в покупных стройматериалах», «потребности в сырье для производства», «потребности в строительном инструменте», «потребности в материалах для временных сооружений», «потребности в эксплуатационных материалах», «потребности в запчастях».

В данном случае учитываются также запасы вещественных (материальных) ценностей и имеющаяся стоимость. Основной принцип планирования [2].ПП = РП+ЗКНЗНО (1) , где:ПП –приход плановый за период;РП –расход плановый за период;ЗКН –запас на конец периода нормативный;ЗНО –запас на начало периода ожидаемый.Важность и достижение успеха планирования заключается в достоверности определения ожидаемых запасов на начало периода, в данном случае необходимо принимать во внимание:

запасы материальных ценностей, которые в дальнейшем станут израсходованы до начала периода планирования;

запасы материальных ценностей, которые станут недосягаемы для применения в рассматриваемый плановый период времени [1].В случае если в холдинге удалось осуществить в жизнь доработку, обусловленную потребностью управленческого учета, за это время предлагается ввести модуль «управление капитальным строительством», который гарантирует работу с объектами «строительный заказ», «строительная работа», «договорной отдел на выполнение строительных работ».В определенной степени детализации объекта «строительный заказ» представляет собой строительную смету. Любая «строительная работа» характеризуется численностью, единицей измерения, стоимостью, (стоимостью за единицу измерения), ценой и специалистами: материальнотехнические ресурсы, использование машин и механизмов, зарплата и др. Договорной отдел строительных работ имеет однозначное отношение к строительному заказу. Для всякой строительной работы указывается численность, единица измерения и стоимость, которые соответствуют подобным аналогам в строительном заказе, цена рассчитывается из цены и количества.Итоги нашей исследовательской и практической работы говорят о надобности создать средство синхронизации каталога «материальные ценности» и «прайслист», позволяющее добавлять позиции в некоторые конкретные прайслисты при пополнении каталогаматериальных ценностей, и удалять позиции из данных прайслистов при удалении надлежащих материальных ценностей из каталога. Ещё необходимо предугадать и наладить работу с датой конфигурации стоимости в прайслисте (просмотр, фильтр по дате, автоматическое изменение даты при изменении цены); обеспечить доступ к операциям с прайслистами, подобно модулю «управление сбытом». На всех модулях корпоративного планирования строительного холдинга при формировании планов и заказов с заявками необходимо предусмотреть системные методы использования прайслистов [1].Подводя итоги, следует отметить, что информацию важно правильно применять на практике. В строительном холдинге важно грамотное использование информационных систем для стабильного существования и развития организации. Также стоит отметить, что на базе изложенных концептуальных положений по разработке системы управления в строительном холдинге лежит автоматизированная система «Галактика».[3]Данная система отработана и находится на стадии внедрения в строительном холдинге «Югорскремстройгаз». «Галактика» выступает в роли информационной технологии и позволяет качественно управлять производственнохозяйственными процессами, в том числе система даёт возможность: оперативного управления финансами, контроля взаимных

обязательств, формирование и контроля бизнесплана, планирования и учета выполнения внутреннего бюджета, контролянадходом выполнения договорных отношений, оперативногодоступа к достоверной информациио текущей работе строительного холдинга.

Таким образом, очень важно грамотнопроизвести подготовку кстроительству, а для этого необходимо составить организационнотехнологическую документацию, сюда относят проект производства работ. Информационные технологии помогают данный труд автоматизировать, что позволяет ускорить и облегчить использование новой информации в строительных холдингах.

Ссылки на источники1.Агафонова М.С., Агафонов П.В. Разработка стратегии и приоритетных направлений деятельности строительных предприятий. Современные наукоемкие технологии, 2013. № 101. С. 1312.

Агафонова М.С. Предприятия строительного комплекса в условиях инновационных преобразований. Научное обозрение. 2015.№13. С. 276278.3.Асаул А.Н. «Менеджмент корпорации и корпоративное управление» [Электронный ресурс] / http://www.aup.ru/books/m2/