Анализ технологий самоменеджмента

Библиографическое описание статьи для цитирования:
Кузнецова К. Э. Анализ технологий самоменеджмента // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2017. – Т. 39. – С. 3171–3175. – URL: http://e-koncept.ru/2017/970961.htm.
Аннотация. В статье рассмотрены вопросы, связанные с технологиями самоменеджмента. Самоменеджмент (также его называют тайм-менеджмент) представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время. Данная методика позволяет достичь значительных результатов при наименьших нагрузках. Также речь идет о применении в работе эффективных методов, которые обеспечивают экономию ресурсов.
Комментарии
Нет комментариев
Оставить комментарий
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.
Текст статьи
Кузнецова Кристина Эдуардовна,студентка III курса, направления «Государственное и муниципальное управление» Липецкого филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте Российской Федерации, г. Липецкkristina_kuznetcova96@mail.ru

Научный руководитель: Шурупова Анна Сергеевна,кандидат экономических наук, доцент кафедры «Государственной муниципальной службы и менеджмента» Липецкого филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте Российской Федерации

Анализ технологий самоменеджмента

Аннотация.В статье рассмотрены вопросы, связанные с технологиями самоменеджмента. Самоменеджмент (также его называют таймменеджмент) представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время. Данная методика позволяет достичь значительных результатов при наименьших нагрузках. Также речь идет о применении в работе эффективных методов, которые обеспечивают экономию ресурсов.Ключевые слова:самоменеджмент, эффективное использование времени, социальнопсихологические, организация, работник, руководитель.

Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей. Когда вы уверенно владеете навыками управления временем, вы празднуете жизнь, радуетесь жизни, наслаждаетесь жизнью –вместо того, чтобы быть подавленными и разбитымиею. Вы знаете, что выбрать. Вы чувствуете в себе ясность и уверенность, готовность к любому вызову, который бросит вам жизнь. [2]Какой ресурс в жизни человека является самым ограниченным?На данный вопрос большинство отвечают не правильно. На ум сразу приходят такие ресурсы как деньги или другие блага, но самым ограниченным ресурсом в жизни является время. И только когда люди научаться правильно распоряжаться им для выполнения тех или иных задач, они смогут приблизиться к своим целям. Проблема недостающего времени заботит всех. В.П. Шейнов отмечает, что по результатам исследований социологов совершенно справедливо утверждение: «Времени не хватает тому, кто не умеет его использовать» [6] Время представляет собой уникальный ресурс, поскольку, если оно потрачено впустую, эту потерю восполнить невозможно. Управлением временем –это персональная форма эффективного планирования временных затрат. Суть управления временем заключается в его максимально эффективном использовании.Для этого была разработана специальная техника, которая называется самоменеджмент.Главная цель самоменеджмента заключается в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, обдуманно управлять течением своей жизни и побеждать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.[3]Нельзя не принять во внимание тот факт, что изменения в повседневной жизни и в управленческой сфере в частности повышают требования к управленческому персоналу, его профессионализму, обучению и переподготовке. Организации не могут взять на себя развитие всех навыков у всех менеджеров. Как отметили М. Вудкок и Д. Френсис [1], это привело бы к истощению ресурсов организации и подрыву ее стабильности. Поэтому поддержание своего постоянного роста и развития становится необходимостью каждого менеджера. Эту задачу и должен выполнять самоменеджмент.Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к работе или уже является работником, в первую очередь, необходимо уметь превращать ситуацию, для которой свойственна неупорядоченность действий,обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и работа буквально занимает все ваше время, можно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день планирую свое время в том числе и для досуга.Руководитель должен уметь так организовать свой труд, чтобы его эффективность была максимальной. [4] . В данном методе менеджеры предполагают:

правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;

сохранить средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;

выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;

уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.При решении обыденныхзадач и проблем, люди часто не задумываются о том, что имеют дело с самоменеджментом. Но для достижения видимых результатов, важно подойти к этому делу осознанно и последовательно. В самоменеджменте выделяют следующие функции:целеполагание (возможность четко представить свой конечный результат в истинном выражении, которого вы хотели бы достичь по результатам своей деятельности);

составление плана (подробно продумать и разработать план действий, который определит ваши шаги на пути к намеченным целям);

принятие решений (каждый шаг сопровождается наличием нескольких альтернатив, из которых вы должны сделать выбор);

организация своегорабочего времени и пространства (вы должны четко проработать свой график работы и полностью его выполнять, не отвлекаясь на посторонние занятия);

постоянный самоконтроль (необходимо проводить анализ сходства достижения запланированных результатов не только на конечном этапе работы, но и на промежуточных);

налаживание коммуникаций и каналов информации (наиболее важная функция, так как она связывает все остальные функции).Концепция самоменеджмента основана на идее культуры деловой жизни, постижение которой и является целью самоменеджмента. Через определение культуры автор концепции А. Хроленко раскрывает структуру целевых ориентиров самоменеджмента, которые проявляются в умении жить с согласии с другими, вести беседу и организовывать совещание, писать личные и деловые письма, слушать и слышать человека, организовывать свою жизнь и отдых [5]. В соответствии с таким пониманием самоменеджмент представляет собой набор полезных сентенций, рассуждений и практических деловых советов для повышения своего уровня деловой культуры в различных ее аспектах. Речь идет о технике личной работы, культуре делового письма, культуре взаимоотношений с людьми, искусстве деловой беседы, организации делового совещания, методике выступления, образе жизни менеджера.В каждой личности от рождения заложено все нужные качества для того, чтобы жить, развиваться, совершенствоваться, помогать себе самому справляться со своими проблемами. Каждая личность устроена так, чтобы она сама себе помогала. Самопомощь, наверное, самая истинная помощь. «Люди —хозяева своей судьбы». Об этом говорит Уильям Шекспир, предлагая самому научиться управлять собственной судьбой, привнести гармонию и независимость в свою жизнь.

Самоменеджмент также как и самомотивация являются наиболее важными моментами нетолько в работе и ее поиске, но еще в будничной жизни общества, которое стремится к достижению поставленных перед собой целей. Следует не только учиться управлять своим временем, но также научиться вырабатывать в себе внутреннее желание работать и достигать поставленных целей, которое вызвано конкретными стимулами.Внутренний путь самосоврешенствования гораздо сложнее, но он оправдывает свои ожидания. Результат не заставляет себя ждать, если Вы нашли свое истинное, предназначение. В приоритете стоит внутренний душевный комфорт, понятие своих целей и желаний над внешней стороной благополучия, хотя это лишь следствие внутренних причин. К сожалению, изза легкой внушаемости индивидов, мы часто стремимся и пытаемся достичь совсем не своих желаний, так как они навязаны нам желаниями и целями того социума в котором мы живем. Собственно изза этого мы либо не достигаемых поставленных целей или же идем к ним очень долго. Мы движимы чужими потребностями, которые на самом деле не являются нашими, а навязаны нам с детства нашими предками, родными, учителями, знакомыми и другими. Часто мы не можем сохранить свою индивидуальность, личность изза натиска других и превращаемся в толпу.Для достижения истинного успеха наиболее важны в вашей деятельности сопровождение таких механизмов, как самоменеджмент и самомотивация. Наиболее быстрый способ подтянуть себя это прислушаться к своим внутренним импульсам. Для этого, в первую очередь, стоит обратить внимание на свои физиологические потребности. Для удовлетворения большинства из них вам будут необходимы материальные средства, которые, скорее всего вы не сможете получить, если вы будете бездействовать, сидя на диване за просмотром телевизионных программ или просиживая дни в социальных сетях. Потребностями второго уровня являются безопасность и уверенность в завтрашнем дне. Так, человек всегда нуждается в жилье, нарядах, досуге, а также ему необходим запас определенных средств на удовлетворение часто повторяющихся потребностей. Сила мотивации для каждого человека своя, так как она зависит только от того, насколько высока ваша планка. Жить в квартире, которую вы снимаете со своими друзьями или в своей собственной, покупать одежду на рынке или в дорогом магазине, отдыхать на даче или заграницах, откладывать на «черный день» небольшую сумму или внушительный капитал сила внутренних принципов зависит именно от ваших целей и стимулов. Основной фактор самомотивации является общественное мнение, даже не смотря на то, что многие отрицают его влияние на себя. Приведу пример, люди могут ходить на работу, только для того, чтобы про них не говорили, что они бездельники и при этом всю жизнь работать за гроши и не продвигаться по карьерной лестнице. А для некоторых людей самомотивация является главным побудителем к продвижению по карьерной лестнице, получению высокого социального статуса, а также высоких денежных доходов. Из этого следует, что самомотивация базируется на потребностях человека, которые определяет пирамида Маслоу. На нижнем уровне стоятфизиологические потребности.После того как они будут полностью удовлетворены, у человека появится уверенность в завтрашнем дне, стабильность своего положения и безопасность. По Эбелингу, диссипативными структурами называются сущности, организованные (во времени и пространстве) в связи скачка управляющих параметров через критический режим неустойчивости с последующей самоликвидацией.Сущность самоменеджмента заключается в учете и применении задач, методов, особенностей индивидуального самосовершенствования менеджеров и в работе с «системамисистем» как совершенно нового гипотезы самоменеджмента и независимого менеджера, то сущность самоменеджмента передается в работе с феноменами, вызванными самодвижением систем: самоприватизацией ресурсов, их антикатострофическим ситемообразующим поведениеми самоорганизацией как результатом эмерджентного характера в форме самоприватизации и горизонтальной структуризации диссипатвиного временного характера и происхождения. Наступая самопроизвольно в разных ситуациях ситуациях, системах, структурах и самоуничтожаясь гдето в безграничности или в сходной с начальной устойчивости, они «не дают в руки самоменеджменту» ощущаемых возможностей для управления, что в корне его изменяет и даже может свести к нулю. Таким образом, смысл самоменджмента скрыт в фундаментальных закономерностях социума, биоса, управления в совокупности.Самоменджмент отображает эффективность учетных способов и реализации новых реальностей переходных процессов.Самоменеджмент в своей сущности произошел явно из множества теорий и практик социального управления и несет многие их качества как хорошие, так и плохие. До сегодняшнего дня его предметная область искусственно сокращалась саморазвитием индивидов, занимающихся менеджментом в предположении абсолютной идентичности понятий управления и менеджмента даже в условиях переходной экономике. Впрочем работа в условиях рыночной инфраструктуры и в дальнейшем развитие демократизации и методов децентрализации, а также учет пермаментной полупрозрачности любых границ вызвали углубленный анализ причин и обстоятельств недостатков многих методов командного управления, выявления методов для деятельности в условиях неопределенности и т.д. Подругому –учета сущности самоменеджмента. Выяснилось, что работа с равными клиентами, малым бизнесом, филиалами, мировымирынками имеет различие от командования в линейнофункциональных структур отраслевого плана.Самоменеджментпо своей сущности представляет собой особую область деятельности феноменологического плана, имеющую место с пульсациями и неопределенностями человеческих ресурсных отношений как системы систем.Подводя итоги изучения самоменеджмента в сегодняшних ситуациях, в первую очередь в целом объединить происхождение самоменеджмента как новейшего течение в традиционном менеджменте с общественной необходимостью в наиболее полном применении и формировании творческого потенциала сотрудника.Самоменеджмент необходимо понимать как поочередное и целенаправленное пользование эффективных способов, приемов и технологий самореализации и саморазвитии менеджера, как приемлемое и разумное пользование трудового и личного времени. Первостепенные функции самоменеджмента постановка целей, составление плана, принятие постановлений, осуществление и организация, контроль, информация и коммуникация.Большинство представленных и проанализированных концепций самоменеджмента созданы на главной идее, возле которой складывается концепция методов и способов деятельность человека над самим собой по реализации данной мысли.

Ссылки на источники 1.Вудкок, М. Раскрепощенный менеджер: для руководителяпрактика / М. Вудкок, Д. Френсис: пер. с англ. В.А. Львова; под ред. Л.И. Евенко. –М.: Дело, 2014. –320 с.2.Дж. Моргенстерн Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М., 2001. С. 12.3.Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках. М.: Интерэксперт, ИНФРАМ,2015. С10)

4.Лукашевич В.В., Астахова Н.И. Менеджмент: учебное пособие М.: 2014. 268 с.5.Хроленко, А.Т. Самоменеджмент / А.Т. Хроленко. –М.: Экономика, 2015. –250 с.6.Шейнов, В.П. Практические приемы менеджмента: учеб. пособие / В.П. Шейнов. –М.: Амалфея, 2005. –160 с.