Опыт автоматизации учета продукции на складе сельскохозяйственного предприятия
ART 971029
Авторы:
М.
Г. Гусев, Е.
Ю. Мальцева
М.
Г. Гусев, Е.
Ю. Мальцева Библиографическое описание статьи для цитирования:
Гусев
М.
Г.,
Мальцева
Е.
Ю. Опыт автоматизации учета продукции на складе сельскохозяйственного предприятия // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2017. – Т. 39. – С.
3511–3515. – URL:
http://e-koncept.ru/2017/971029.htm.
Аннотация. В статье рассмотрены основные стадии автоматизации учета продукции на складе сельскохозяйственного предприятия. Процесс автоматизации разбит на стадии в соответствии с международными и государственными стандартами разработки программного обеспечения, в рамках которых решены задачи, направленные на достижение цели – разработку программы учета продукции на складе. Эксплуатация программы на выбранном участке предприятия позволит получить необходимый экономический эффект.
Ключевые слова:
программа, проектирование, автоматизация, база данных, сельскохозяйственное предприятие, склад, учет продукции
Текст статьи
Гусев Максим Григорьевич,студентПОО ЧУ «Юридический техникум»,г.Кропоткинmaksim.gusiev@mail.ru
Мальцева Елена Юрьевна,преподаватель ПОО ЧУ «Юридический техникум»,г.Кропоткинe.ju.maltseva@yandex.ru
Опыт автоматизации учета продукции на складе сельскохозяйственногопредприятия
Аннотация. В статье рассмотрены основные стадии автоматизации учета продукции на складе сельскохозяйственногопредприятия.Процесс автоматизации разбит на стадии в соответствии с международными и государственными стандартами разработки программного обеспечения, в рамках которых решены задачи, направленные на достижение цели–разработку программы учета продукции на складе.Эксплуатация программы на выбранном участке предприятия позволит получить необходимый экономический эффект.Ключевые слова: сельскохозяйственное предприятие, склад,учет продукции, автоматизация, проектирование, база данных, программа.
ВведениеВ нашей стране начался новый этап развития общества, связанный с реализацией накопленного инновационного потенциала и применением информационных технологий в различных сферах деятельности человека, в том числе и в сфере крупнейшего межотраслевого агропромышленногокомплекса (АПК). Агропромышленному комплексу отводится ведущая роль в решении проблемы продовольственной безопасности. Производство продукции растениеводства, животноводства, рыбохозяйственного комплекса, виноградарства и виноделия, перерабатывающей отрасли способно стабилизировать цены на продукты питания в условиях дефицита природных ресурсов и необходимости сохранения экологического равновесия. Динамичное развитие сельского хозяйства во многом определяется эффективностью деятельности, направленной на получение максимального результата при минимальных затратах ресурсов [1]. Несмотря на сложность и трудоемкость учета продукциина предприятиях сельского хозяйствакомпьютерные технологии в отрасли пока не получили широкого применения, а существующие информационные системы не охватывают достаточныйкруг учетных задач. Автоматизированное документирование применяютк документам, заполнение которых производится непосредственно в бухгалтерии. На остальных участках сельскохозяйственного предприятия сосредотачиваются большие объемы документов, с которых требуется не только производить ввод информации в компьютер, но и вести поиск информации, учет на участке вручную, составлять отчеты для последующей передачи их в бухгалтерию. Обязательным фактором успеха предприятий АПК является непрерывная деятельность по развитию социальной и инженерной сфер, по сохранению и восстановлению почвенного плодородия, стимулированию производства и переработки сельскохозяйственной продукции, обновлению материальнотехнической базы, проведению научноисследовательской и опытноконструкторской деятельности, внедрению современных информационных технологий в целях развития АПК Краснодарского края. На предприятиях АПК Краснодарского края имеется масса внутренних резервов для достижения высоких и оправданных результатов [2].Снижение трудоемкости ввода, сведение к минимуму рутинных, повторяющихся операций, автоматизация формирования отчетных документовстановится актуальной задачей и решается разработкой программного обеспечения.Объектомисследованияявляетсякрестьянское (фермерское) хозяйство Журба Н.Н. Тбилисского района Краснодарского края(КФХ Журба Н.Н.). Предметомисследованияявляется процесс учета продукциина складе.Целью исследования является разработка программы учета продукциина складе сельскохозяйственного предприятия. В соответствие международными и государственными стандартами в области разработки программного обеспечения(ПО)или автоматизированной системы для достижения поставленной цели процесс автоматизации складского учета разбит на стадии, в рамках которыхнеобходиморешитьследующие задачи:1.Предпроектная стадия:провести предварительное обследование объекта автоматизации;обосновать необходимость и целесообразность создания программы учета продукции;обосновать выбор средствразработки программного продукта;разработать и согласоватьтехническое задание.2. Проектирование:разработать функциональную модель системы с помощью CASEсредстваBPWin;разработать физическую и логическую модель базы данных (БД) с использованиемCASEсредства ERWin;выполнить проектирование пользовательского интерфейса;разработать архитектуру автоматизированной системы.3. Программная реализация:реализоватьбазу данныхв выбранной системе управления базами данных (СУБД);реализовать программные модулив выбранной среде программирования;подготовить сопроводительные документы.4. Внедрение:выполнить опытную эксплуатацию программы;провести отладку программных модулей на работоспособность и тестирование программы учетапродукции.Жизненный цикл разрабатываемого программного обеспечения планируется поддерживать в процессе эксплуатации, тем самым предотвращатьстарение программы учета продукции.Предпроектная стадияНа этапе исследования предметной областиустановлено, что КФХ ЖурбаН.Н. это объединение граждан, которые совместно владеют имуществом и осуществляют производственную или другую хозяйственную деятельность. После государственной регистрации крестьянскофермерского хозяйства, его глава является индивидуальным предпринимателем –фермером. КФХ Журба Н.Н. относится к стабильно развивающимся микропредприятиям Краснодарского края.Трудовая деятельность людей (или процесс материального производства) это одна из форм человеческой деятельности, направленная на преобразование природного мира и создание материальных благ. О содержании трудовой деятельности человека можно судить по тем функциям, которые он выполняет, по степени их разнообразия и сложности, по уровню самостоятельности и творчества работника. Характер требований, предъявляемых к участнику трудовой деятельности, зависит от многих факторов, в первую очередь от конкретного содержания труда и места всистеме разделения труда [3].Трудовая деятельность коллектива КФХ Журба Н.Н. связана с производством сельскохозяйственной продукции.К готовойпродукции КФХ Журба Н.Н. относится продукция, полученная в результате осуществления производственного процесса в растениеводстве и животноводстве.Основным видом деятельности предприятия является выращивание зерновых культур.Готовая продукция –это конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи. Однако в сельском хозяйстве в силу его специфики готовая продукция может расходоваться и внутри хозяйства. Кроме того, готовая продукция сельского хозяйства является продуктом природного процесса, что обусловливает наличие как основной, так и побочной продукции. При этом производство в сельскомхозяйстве сезонное. К особенностям большинства предприятий отрасли можно отнести также территориальную разобщенность и неоднородность производства.
Все это накладывает отпечаток на учетный процесс на сельскохозяйственных предприятиях. Территориальная разобщенность производства, трудоемкость процесса, большая численность задействованных работников, разнообразие и значительный объем документации, неоднородность продукции создают возможность для утечки некоторых видов продукции из мест непосредственного изготовления, а также во время транспортировки, хранения и т.д. [4].Большую ответственность по учету движения продукции несет заведующий складом. Он руководит работой склада по приему, хранению и отпуску сельскохозяйственной продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, обеспечивает сохранность складируемой продукции, ведет учет складских операций и составляет установленную отчетность.Учет сельскохозяйственной продукции КФХ Журба Н.Н. ведет бухгалтерия предприятия автоматизировано с применением компьютерной системы бухгалтерского учета 1С: Предприятие 8.2. Сотрудники бухгалтерии перед началом уборки урожая подготавливают все необходимые для учета документы и передают их под подпись ответственным лицам.
Заведующий складом для учета поступления зерна и другой продукции на склад составляет реестр приема зерна и другой продукции (форма №СП2). Документ составляется заведующим складом ежедневно по каждой культуре и сорту на основании реестров отправки зерна и другойпродукции с поля (форма № СП1) или путевок на вывоз продукции с поля (форма № СП4).Для учета поступления и расхода зерна и другой продукции заведующийскладом ежедневно по каждой культуре и сорту составляетведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП11). В ведомости записывается остаток продукции на начало дня, поступление,расход за день и выводится остаток на конец дня. При этом сведения о поступлении зерна и другой продукции заведующий складом записывает на основании реестров приема зерна (форма № СП2), сведенияо расходе зерна на основании реестров документов на выбытие продукции (форма № СП3).Данные реестров приема зерна и другой продукции (форма №СП2) и реестров документов на выбытие продукции (№ СП3) записывают в карточки складского учета (№М17).В конце рабочего дня ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП11) вместе с первичными документами, на основании которых она составлена, передается в бухгалтерию предприятия. Все операции по поступлению, перемещению и реализации готовой продукции должны оформляться первичными документами. Для учета выхода и движения продукции растениеводства ввиду разнообразия подотраслей и видов продукции используется большое число форм первичной документации. Необходимо отметить, что внастоящий момент времени не установлены типовые имежведомственные формы первичных документов по учету готовой продукции растениеводства, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, закрепляя их вучетной политике [5].
Операции по ведению складского учета продукциии подготовкенеобходимой отчетности заведующий складом предприятия выполняет вручнуюи продолжает использовать ранее установленные законодательством типовые формы по учету продукции.Такая ситуация приводит к сложностям учета продукции, существенным ошибкам в учете и отчетности, которые не оправданы в условиях компьютеризации сельского хозяйства, создают видимость благополучия в работе подразделений, ведя к низкой степени достоверности, объективности, полезности информации, контроляучета движенияпродукции.
Следует отметить, что для своевременного выявления и исправления существенных ошибок следует регулярно проводить: инвентаризацию имущества и обязательств организации (в т.ч. –сверку расчетов с контрагентами); анализ данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета (в т.ч. –проверку сопоставимости показателей по периодам); проверку нестандартных проводок и крупных (существенных) операций; арифметическологический контроль бухгалтерской отчетности [6].В связи с вышесказаннымцелесообразно разработать программу учета продукции, предназначенную для автоматизации рутинных операций на складе сельскохозяйственного предприятия. Программный продукт обеспечит удобство хранения информации в электронном виде, оптимизирует поиск необходимой информации, увеличит скорость заполнения первичных документов и автоматизирует формирование отчетности по учету продукции.Проектирование Проектирование программного обеспечения –важный этап создания программы учета продукции,реализованный с применением Caseтехнологии.CASEтехнология базируется на спиральной модели жизненного цикла ПО. На начальных этапах жизненного цикла (анализ требований, проектирование спецификаций, предварительное и детальное проектирование) проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем создания прототипов. Эта работа повторяется на каждом витке спирали, причем каждый следующий виток характеризуетсяболее высокой степенью детализации создаваемого ПО. Окончанием витка является уточнение целей и характеристик проекта и планирование работ следующего витка спирали. Тем самым реализуется нисходящий принцип проектирования [7].При проектировании программы учета продукции,прежде всего,определены структурные компоненты и связи между ними в инструментальном средстве BPwin. Разработанные диаграммы по методологиям IDEF0, IDEF3 и DFDпозволяют контролировать логическую четкость в определении и описании структурных компонентов, целостность связей между ними.Преобразование функциональной модели «Как есть(ASIS)» в модель «Как будет (TOBE)» позволяет автоматизировать выполнение всех операций по подготовке справочников, поиску информации, складскому учету продукции, формированию отчетов. В результатеисчезнетнеобходимость привлекать бухгалтера для оформления документов по складскому учету продукции. Все необходимые операции сможет выполнять заведующий складом с помощью программыучета продукции.Диаграмма сущностьсвязь базы данных программы учета продукции позволяет сохранить на уровне логической модели нормализованную структуру, на уровне физической модели –оптимальную производительность, используя особенности выбранной СУБД(рисунок 1, 2).
Рис. 1. Логическаямодель базы данных программыучета продукции.
Рис. 2. Физическая модель базы данных системы учета продукции.
Пользовательский интерфейс представляет собой систему средств иправил, которые определяют и обеспечивают полноценное взаимодействие пользователя с программой.Пользовательский интерфейс программного обеспечения –это не только внешний вид программы, но и совокупность элементов и компонентов программы, которые характеризуют функциональность посредством набора пользовательских задач, используемых метафор, элементов управления, навигации, средств отображения информации, организации обратной связи с пользователем. Внешний вид (дизайн) программы составляют экранные формы, меню, графические элементы управления.Порядок проектирования пользовательского интерфейса программы учета продукции содержит проектирование содержания экранных форм и формы ее представления (формы экрана).Пользовательский интерфейс программы объединяет всебе все элементы и компоненты программы, которые оказывают влияние на взаимодействие конечного пользователя с программным обеспечением(рисунок 3).Рис. 3.Схема пользовательского интерфейса программы учета продукции.
Проблемы совместного использования данных и периферийных устройств компьютеров и рабочих станций быстро породили модель вычислений, основанную на концепции файлового сервера сеть создает основу для коллективной обработки, сохраняя простоту работы с персональным компьютером, позволяет совместно использовать данные и периферию [8].Анализ аппаратного и программного обеспечения предприятия показал, что компьютерный парк организации состоит из компьютеров, связанных между собой локальной вычислительной сетью по топологии «звезда». Сервер представляет собой мощный компьютер с выходом в Интернет по технологии ADSL. Он выполняет функции файлсервера, сервера баз данных («1С») и Proxyсервера. Проектируемая архитектура программы учета продукции, основанная на технологии«файлсервер», не требует от организации дополнительных финансовых средств на приобретение оборудования и программного обеспечения(рисунок 4).
Рис. 4. Архитектура «файлсервер» программыучета продукции.
Программная реализацияВ качестве средства разработки программного обеспечения выбрана среда Borland Delphi 7, для реализации базы данных –СУБД Microsoft Access.Сегодня трудно представить компьютерную систему, автоматизированную систему обработки информации и управления, которая не имела бы в качестве основы базы данных. Концепции и технологии баз данных складывались постепенно и всегда были тесно связаны с развитием компьютерной техники и информационных технологий [9].При реализации программы учета продукции были использованы основные компоненты архитектуры универсального доступа к данных Microsoft. Объектный программный интерфейс доступа к базе данныхиз приложениявыполнен с использованием технологии ADO(Microsoft ActiveX Data Object).Сточки зрения программирования ADO и его расширения являются упрощенным высокоуровневым объектноориентированным интерфейсом к OLE DB(Object Linking and Embedding, Database). Основные особенности использования технологии ADOне зависят от архитектуры БД: эта технология характерна не только для файлсерверных БД, но также и для клиентсерверных и трехзвенных БД. Основным достоинством технологии ADOявляется ее естественная ориентация на создание «облегченного» клиента [10]. Программа учета продукции имеет эргономичный интерфейс, содержит справочники, запросы, средства генерации отчетов, позволяющие структурировать учетные данные с последующим выводом на печать.
Сопроводительная документация включает «Руководство оператора».ВнедрениеВ данном проекте выбрана стратегия автоматизации по участкам, которая предусматривает автоматизацию отдельного участкапредприятия–склада. В процессе внедрения программного обеспечения выполнена настройка программы на компьютере пользователя, проконсультирован заведующий складом по вопросам работы с программным продуктом. Эксплуатация программы автоматизируетдеятельность по учету продукции на складе и позволит получитьпри этом нужный экономический эффект.ВыводыКраснодарский край –один из самых экономически развитых и инфраструктурно обустроенных регионов в России. Экономика этого края располагается на благоприятных природноклиматических условиях и многочисленном населении. Азовское море, Черноморское побережье края представляет собой единую цепочку курортов. Основу производительных сил Краснодарского края составляют промышленный, строительный, топливноэнергетический комплексы, область информационных и коммуникационных технологий, а также агропромышленный, транспортный, курортнорекреационный и туристский комплексы [11].Осуществить «технологический рост» возможно на основе инновационнотехнологической модернизации экономики, которая предусматривает ускоренное обновление материальнотехнической базы изготовления и внедрения технических инноваций, так как это основа для реализации стратегии ввода инноваций, без которого не существует конкурентоспособного государства. Экономический прогресс и модернизация отраслей экономики в кратчайшие сроки возможны при условии развития агропроизводства на основе ввода инноваций и исполнения инвестпроектов. Развития российской экономики сельскохозяйственного выпуска в частности содействие созданию новых инновационных предприятий является одним из главных особенностей развития рыночной экономики и средство достижения ее прочного экономического подъема[12].На устойчивое развитие предприятий агропромышленного комплекса Краснодарского края во многом положительно влияютрезультатынаучных исследований и разработок. Разработанная программа учета продукции представляет собой опыт, посредством которого реализуетсянепосредственноеобновлениеинформационного обеспечения инновационного развитияотрасли сельского хозяйства.
Ссылки на источники1Кених Н.В., Мальцева Е.Ю., Молчанова Е.В.Внедрение инноваций и информационных технологий в агропромышленный комплекс Краснодарского края// Успехи современной науки. –2017. –Т.2. –С.3540.
URL: http://www.modernsciencejournal.org/release/2017/USNO_2017_4_2_tom.pdf. [Дата обращения 28.04.2017].2Мальцева Е.Ю. Информационные технологии анализа состояния предприятий АПК Краснодарского края // Концепт. –2014. –Т.20. –С.35263530. ART 54969. –0,5 п.л. URL: http://ekoncept.ru/2014/54969.htm.–[Дата обращения 12.04.2017].3Молчанова Е.В.Актуальные направления решения проблем трудоустройства выпускников вуза //Наука и современность. Сборник статей Международной научнопрактической конференции. 2016. –Т.2. С. 189192. URL: https://osrussia.com/SBORNIKI/KON1082.pdf. [Дата обращения 12.04.2017].4БычковаС.М.Бухгалтерский учет всельском хозяйстве: учебник / С.М.Бычкова, Д.Г.Бадмаева.
М.: ЭКСМО, 2010.
400 с.
5Надина С.А., Цымбал А.А. Особенности документального оформления поступления и реализации готовой продукции растениеводства в сельскохозяйственных организациях // Молодой ученый. –2015. –С.925935. URL: https://moluch.ru/archive/91/19558/ [Дата обращения 14.04.2017].6Грачева И.И. Порядок исправления существенных ошибок в учете и отчетности // Молодежь и наука: Реальность и будущее: Материалы IXмеждународной научнопрактической конференции. –2016. –Т.2 –С.5355. [Дата обращения 14.04.2017].7Гагарина Л. Г, Кокорева Е. В., Виснадул Б. Д. Технология разработки программного обеспечения: учебное пособие / подред. Л.Г.Гагариной. —М: ИД «ФОРУМ»: ИНФРАМ, 2008. —400 с.8Голицына О.Л., Макимов Н.В., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. 2е изд., испр. и доп. —М.: Форум, ИнфраМ, 2009. —400 с.9Мальцева Е.Ю. Формирование профессиональных компетенций техниковпрограммистов на основе методов нестандартной дидактики // Внедрение результатов инновационных разработок: проблемы и перспективы. Сборник статей международной научнопрактической конференции. –2016. –Т.2. С.148152. URL: http://osrussia.com/SBORNIKI/KON1402.pdf. [Дата обращения 16.04.2017].10Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi7. Учебный курс. –СПб: Питер, 2006. –459 с.11Молчанова Е.В. Инвестиционная привлекательность региона: социономический аспект (на примере Краснодарского края) // Инновации, технологии, наука: материалы международной научнопрактической конференции. 2016. –Т.2 С. 220223.
URL: http://osrussia.com/SBORNIKI/KON1262.pdf. [Дата обращения 18.04.2017].12Кобелева Е.А. Состояние и инновационное обновление материальнотехнической базы АПК Краснодарского края// Научнометодический электронный журнал «Концепт». –2016. –Т. 15. –С. 1846–1850. –URL: http://ekoncept.ru/2016/96288.htm. [Дата обращения 19.04.2017].
Мальцева Елена Юрьевна,преподаватель ПОО ЧУ «Юридический техникум»,г.Кропоткинe.ju.maltseva@yandex.ru
Опыт автоматизации учета продукции на складе сельскохозяйственногопредприятия
Аннотация. В статье рассмотрены основные стадии автоматизации учета продукции на складе сельскохозяйственногопредприятия.Процесс автоматизации разбит на стадии в соответствии с международными и государственными стандартами разработки программного обеспечения, в рамках которых решены задачи, направленные на достижение цели–разработку программы учета продукции на складе.Эксплуатация программы на выбранном участке предприятия позволит получить необходимый экономический эффект.Ключевые слова: сельскохозяйственное предприятие, склад,учет продукции, автоматизация, проектирование, база данных, программа.
ВведениеВ нашей стране начался новый этап развития общества, связанный с реализацией накопленного инновационного потенциала и применением информационных технологий в различных сферах деятельности человека, в том числе и в сфере крупнейшего межотраслевого агропромышленногокомплекса (АПК). Агропромышленному комплексу отводится ведущая роль в решении проблемы продовольственной безопасности. Производство продукции растениеводства, животноводства, рыбохозяйственного комплекса, виноградарства и виноделия, перерабатывающей отрасли способно стабилизировать цены на продукты питания в условиях дефицита природных ресурсов и необходимости сохранения экологического равновесия. Динамичное развитие сельского хозяйства во многом определяется эффективностью деятельности, направленной на получение максимального результата при минимальных затратах ресурсов [1]. Несмотря на сложность и трудоемкость учета продукциина предприятиях сельского хозяйствакомпьютерные технологии в отрасли пока не получили широкого применения, а существующие информационные системы не охватывают достаточныйкруг учетных задач. Автоматизированное документирование применяютк документам, заполнение которых производится непосредственно в бухгалтерии. На остальных участках сельскохозяйственного предприятия сосредотачиваются большие объемы документов, с которых требуется не только производить ввод информации в компьютер, но и вести поиск информации, учет на участке вручную, составлять отчеты для последующей передачи их в бухгалтерию. Обязательным фактором успеха предприятий АПК является непрерывная деятельность по развитию социальной и инженерной сфер, по сохранению и восстановлению почвенного плодородия, стимулированию производства и переработки сельскохозяйственной продукции, обновлению материальнотехнической базы, проведению научноисследовательской и опытноконструкторской деятельности, внедрению современных информационных технологий в целях развития АПК Краснодарского края. На предприятиях АПК Краснодарского края имеется масса внутренних резервов для достижения высоких и оправданных результатов [2].Снижение трудоемкости ввода, сведение к минимуму рутинных, повторяющихся операций, автоматизация формирования отчетных документовстановится актуальной задачей и решается разработкой программного обеспечения.Объектомисследованияявляетсякрестьянское (фермерское) хозяйство Журба Н.Н. Тбилисского района Краснодарского края(КФХ Журба Н.Н.). Предметомисследованияявляется процесс учета продукциина складе.Целью исследования является разработка программы учета продукциина складе сельскохозяйственного предприятия. В соответствие международными и государственными стандартами в области разработки программного обеспечения(ПО)или автоматизированной системы для достижения поставленной цели процесс автоматизации складского учета разбит на стадии, в рамках которыхнеобходиморешитьследующие задачи:1.Предпроектная стадия:провести предварительное обследование объекта автоматизации;обосновать необходимость и целесообразность создания программы учета продукции;обосновать выбор средствразработки программного продукта;разработать и согласоватьтехническое задание.2. Проектирование:разработать функциональную модель системы с помощью CASEсредстваBPWin;разработать физическую и логическую модель базы данных (БД) с использованиемCASEсредства ERWin;выполнить проектирование пользовательского интерфейса;разработать архитектуру автоматизированной системы.3. Программная реализация:реализоватьбазу данныхв выбранной системе управления базами данных (СУБД);реализовать программные модулив выбранной среде программирования;подготовить сопроводительные документы.4. Внедрение:выполнить опытную эксплуатацию программы;провести отладку программных модулей на работоспособность и тестирование программы учетапродукции.Жизненный цикл разрабатываемого программного обеспечения планируется поддерживать в процессе эксплуатации, тем самым предотвращатьстарение программы учета продукции.Предпроектная стадияНа этапе исследования предметной областиустановлено, что КФХ ЖурбаН.Н. это объединение граждан, которые совместно владеют имуществом и осуществляют производственную или другую хозяйственную деятельность. После государственной регистрации крестьянскофермерского хозяйства, его глава является индивидуальным предпринимателем –фермером. КФХ Журба Н.Н. относится к стабильно развивающимся микропредприятиям Краснодарского края.Трудовая деятельность людей (или процесс материального производства) это одна из форм человеческой деятельности, направленная на преобразование природного мира и создание материальных благ. О содержании трудовой деятельности человека можно судить по тем функциям, которые он выполняет, по степени их разнообразия и сложности, по уровню самостоятельности и творчества работника. Характер требований, предъявляемых к участнику трудовой деятельности, зависит от многих факторов, в первую очередь от конкретного содержания труда и места всистеме разделения труда [3].Трудовая деятельность коллектива КФХ Журба Н.Н. связана с производством сельскохозяйственной продукции.К готовойпродукции КФХ Журба Н.Н. относится продукция, полученная в результате осуществления производственного процесса в растениеводстве и животноводстве.Основным видом деятельности предприятия является выращивание зерновых культур.Готовая продукция –это конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи. Однако в сельском хозяйстве в силу его специфики готовая продукция может расходоваться и внутри хозяйства. Кроме того, готовая продукция сельского хозяйства является продуктом природного процесса, что обусловливает наличие как основной, так и побочной продукции. При этом производство в сельскомхозяйстве сезонное. К особенностям большинства предприятий отрасли можно отнести также территориальную разобщенность и неоднородность производства.
Все это накладывает отпечаток на учетный процесс на сельскохозяйственных предприятиях. Территориальная разобщенность производства, трудоемкость процесса, большая численность задействованных работников, разнообразие и значительный объем документации, неоднородность продукции создают возможность для утечки некоторых видов продукции из мест непосредственного изготовления, а также во время транспортировки, хранения и т.д. [4].Большую ответственность по учету движения продукции несет заведующий складом. Он руководит работой склада по приему, хранению и отпуску сельскохозяйственной продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, обеспечивает сохранность складируемой продукции, ведет учет складских операций и составляет установленную отчетность.Учет сельскохозяйственной продукции КФХ Журба Н.Н. ведет бухгалтерия предприятия автоматизировано с применением компьютерной системы бухгалтерского учета 1С: Предприятие 8.2. Сотрудники бухгалтерии перед началом уборки урожая подготавливают все необходимые для учета документы и передают их под подпись ответственным лицам.
Заведующий складом для учета поступления зерна и другой продукции на склад составляет реестр приема зерна и другой продукции (форма №СП2). Документ составляется заведующим складом ежедневно по каждой культуре и сорту на основании реестров отправки зерна и другойпродукции с поля (форма № СП1) или путевок на вывоз продукции с поля (форма № СП4).Для учета поступления и расхода зерна и другой продукции заведующийскладом ежедневно по каждой культуре и сорту составляетведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП11). В ведомости записывается остаток продукции на начало дня, поступление,расход за день и выводится остаток на конец дня. При этом сведения о поступлении зерна и другой продукции заведующий складом записывает на основании реестров приема зерна (форма № СП2), сведенияо расходе зерна на основании реестров документов на выбытие продукции (форма № СП3).Данные реестров приема зерна и другой продукции (форма №СП2) и реестров документов на выбытие продукции (№ СП3) записывают в карточки складского учета (№М17).В конце рабочего дня ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП11) вместе с первичными документами, на основании которых она составлена, передается в бухгалтерию предприятия. Все операции по поступлению, перемещению и реализации готовой продукции должны оформляться первичными документами. Для учета выхода и движения продукции растениеводства ввиду разнообразия подотраслей и видов продукции используется большое число форм первичной документации. Необходимо отметить, что внастоящий момент времени не установлены типовые имежведомственные формы первичных документов по учету готовой продукции растениеводства, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, закрепляя их вучетной политике [5].
Операции по ведению складского учета продукциии подготовкенеобходимой отчетности заведующий складом предприятия выполняет вручнуюи продолжает использовать ранее установленные законодательством типовые формы по учету продукции.Такая ситуация приводит к сложностям учета продукции, существенным ошибкам в учете и отчетности, которые не оправданы в условиях компьютеризации сельского хозяйства, создают видимость благополучия в работе подразделений, ведя к низкой степени достоверности, объективности, полезности информации, контроляучета движенияпродукции.
Следует отметить, что для своевременного выявления и исправления существенных ошибок следует регулярно проводить: инвентаризацию имущества и обязательств организации (в т.ч. –сверку расчетов с контрагентами); анализ данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета (в т.ч. –проверку сопоставимости показателей по периодам); проверку нестандартных проводок и крупных (существенных) операций; арифметическологический контроль бухгалтерской отчетности [6].В связи с вышесказаннымцелесообразно разработать программу учета продукции, предназначенную для автоматизации рутинных операций на складе сельскохозяйственного предприятия. Программный продукт обеспечит удобство хранения информации в электронном виде, оптимизирует поиск необходимой информации, увеличит скорость заполнения первичных документов и автоматизирует формирование отчетности по учету продукции.Проектирование Проектирование программного обеспечения –важный этап создания программы учета продукции,реализованный с применением Caseтехнологии.CASEтехнология базируется на спиральной модели жизненного цикла ПО. На начальных этапах жизненного цикла (анализ требований, проектирование спецификаций, предварительное и детальное проектирование) проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем создания прототипов. Эта работа повторяется на каждом витке спирали, причем каждый следующий виток характеризуетсяболее высокой степенью детализации создаваемого ПО. Окончанием витка является уточнение целей и характеристик проекта и планирование работ следующего витка спирали. Тем самым реализуется нисходящий принцип проектирования [7].При проектировании программы учета продукции,прежде всего,определены структурные компоненты и связи между ними в инструментальном средстве BPwin. Разработанные диаграммы по методологиям IDEF0, IDEF3 и DFDпозволяют контролировать логическую четкость в определении и описании структурных компонентов, целостность связей между ними.Преобразование функциональной модели «Как есть(ASIS)» в модель «Как будет (TOBE)» позволяет автоматизировать выполнение всех операций по подготовке справочников, поиску информации, складскому учету продукции, формированию отчетов. В результатеисчезнетнеобходимость привлекать бухгалтера для оформления документов по складскому учету продукции. Все необходимые операции сможет выполнять заведующий складом с помощью программыучета продукции.Диаграмма сущностьсвязь базы данных программы учета продукции позволяет сохранить на уровне логической модели нормализованную структуру, на уровне физической модели –оптимальную производительность, используя особенности выбранной СУБД(рисунок 1, 2).
Рис. 1. Логическаямодель базы данных программыучета продукции.
Рис. 2. Физическая модель базы данных системы учета продукции.
Пользовательский интерфейс представляет собой систему средств иправил, которые определяют и обеспечивают полноценное взаимодействие пользователя с программой.Пользовательский интерфейс программного обеспечения –это не только внешний вид программы, но и совокупность элементов и компонентов программы, которые характеризуют функциональность посредством набора пользовательских задач, используемых метафор, элементов управления, навигации, средств отображения информации, организации обратной связи с пользователем. Внешний вид (дизайн) программы составляют экранные формы, меню, графические элементы управления.Порядок проектирования пользовательского интерфейса программы учета продукции содержит проектирование содержания экранных форм и формы ее представления (формы экрана).Пользовательский интерфейс программы объединяет всебе все элементы и компоненты программы, которые оказывают влияние на взаимодействие конечного пользователя с программным обеспечением(рисунок 3).Рис. 3.Схема пользовательского интерфейса программы учета продукции.
Проблемы совместного использования данных и периферийных устройств компьютеров и рабочих станций быстро породили модель вычислений, основанную на концепции файлового сервера сеть создает основу для коллективной обработки, сохраняя простоту работы с персональным компьютером, позволяет совместно использовать данные и периферию [8].Анализ аппаратного и программного обеспечения предприятия показал, что компьютерный парк организации состоит из компьютеров, связанных между собой локальной вычислительной сетью по топологии «звезда». Сервер представляет собой мощный компьютер с выходом в Интернет по технологии ADSL. Он выполняет функции файлсервера, сервера баз данных («1С») и Proxyсервера. Проектируемая архитектура программы учета продукции, основанная на технологии«файлсервер», не требует от организации дополнительных финансовых средств на приобретение оборудования и программного обеспечения(рисунок 4).
Рис. 4. Архитектура «файлсервер» программыучета продукции.
Программная реализацияВ качестве средства разработки программного обеспечения выбрана среда Borland Delphi 7, для реализации базы данных –СУБД Microsoft Access.Сегодня трудно представить компьютерную систему, автоматизированную систему обработки информации и управления, которая не имела бы в качестве основы базы данных. Концепции и технологии баз данных складывались постепенно и всегда были тесно связаны с развитием компьютерной техники и информационных технологий [9].При реализации программы учета продукции были использованы основные компоненты архитектуры универсального доступа к данных Microsoft. Объектный программный интерфейс доступа к базе данныхиз приложениявыполнен с использованием технологии ADO(Microsoft ActiveX Data Object).Сточки зрения программирования ADO и его расширения являются упрощенным высокоуровневым объектноориентированным интерфейсом к OLE DB(Object Linking and Embedding, Database). Основные особенности использования технологии ADOне зависят от архитектуры БД: эта технология характерна не только для файлсерверных БД, но также и для клиентсерверных и трехзвенных БД. Основным достоинством технологии ADOявляется ее естественная ориентация на создание «облегченного» клиента [10]. Программа учета продукции имеет эргономичный интерфейс, содержит справочники, запросы, средства генерации отчетов, позволяющие структурировать учетные данные с последующим выводом на печать.
Сопроводительная документация включает «Руководство оператора».ВнедрениеВ данном проекте выбрана стратегия автоматизации по участкам, которая предусматривает автоматизацию отдельного участкапредприятия–склада. В процессе внедрения программного обеспечения выполнена настройка программы на компьютере пользователя, проконсультирован заведующий складом по вопросам работы с программным продуктом. Эксплуатация программы автоматизируетдеятельность по учету продукции на складе и позволит получитьпри этом нужный экономический эффект.ВыводыКраснодарский край –один из самых экономически развитых и инфраструктурно обустроенных регионов в России. Экономика этого края располагается на благоприятных природноклиматических условиях и многочисленном населении. Азовское море, Черноморское побережье края представляет собой единую цепочку курортов. Основу производительных сил Краснодарского края составляют промышленный, строительный, топливноэнергетический комплексы, область информационных и коммуникационных технологий, а также агропромышленный, транспортный, курортнорекреационный и туристский комплексы [11].Осуществить «технологический рост» возможно на основе инновационнотехнологической модернизации экономики, которая предусматривает ускоренное обновление материальнотехнической базы изготовления и внедрения технических инноваций, так как это основа для реализации стратегии ввода инноваций, без которого не существует конкурентоспособного государства. Экономический прогресс и модернизация отраслей экономики в кратчайшие сроки возможны при условии развития агропроизводства на основе ввода инноваций и исполнения инвестпроектов. Развития российской экономики сельскохозяйственного выпуска в частности содействие созданию новых инновационных предприятий является одним из главных особенностей развития рыночной экономики и средство достижения ее прочного экономического подъема[12].На устойчивое развитие предприятий агропромышленного комплекса Краснодарского края во многом положительно влияютрезультатынаучных исследований и разработок. Разработанная программа учета продукции представляет собой опыт, посредством которого реализуетсянепосредственноеобновлениеинформационного обеспечения инновационного развитияотрасли сельского хозяйства.
Ссылки на источники1Кених Н.В., Мальцева Е.Ю., Молчанова Е.В.Внедрение инноваций и информационных технологий в агропромышленный комплекс Краснодарского края// Успехи современной науки. –2017. –Т.2. –С.3540.
URL: http://www.modernsciencejournal.org/release/2017/USNO_2017_4_2_tom.pdf. [Дата обращения 28.04.2017].2Мальцева Е.Ю. Информационные технологии анализа состояния предприятий АПК Краснодарского края // Концепт. –2014. –Т.20. –С.35263530. ART 54969. –0,5 п.л. URL: http://ekoncept.ru/2014/54969.htm.–[Дата обращения 12.04.2017].3Молчанова Е.В.Актуальные направления решения проблем трудоустройства выпускников вуза //Наука и современность. Сборник статей Международной научнопрактической конференции. 2016. –Т.2. С. 189192. URL: https://osrussia.com/SBORNIKI/KON1082.pdf. [Дата обращения 12.04.2017].4БычковаС.М.Бухгалтерский учет всельском хозяйстве: учебник / С.М.Бычкова, Д.Г.Бадмаева.
М.: ЭКСМО, 2010.
400 с.
5Надина С.А., Цымбал А.А. Особенности документального оформления поступления и реализации готовой продукции растениеводства в сельскохозяйственных организациях // Молодой ученый. –2015. –С.925935. URL: https://moluch.ru/archive/91/19558/ [Дата обращения 14.04.2017].6Грачева И.И. Порядок исправления существенных ошибок в учете и отчетности // Молодежь и наука: Реальность и будущее: Материалы IXмеждународной научнопрактической конференции. –2016. –Т.2 –С.5355. [Дата обращения 14.04.2017].7Гагарина Л. Г, Кокорева Е. В., Виснадул Б. Д. Технология разработки программного обеспечения: учебное пособие / подред. Л.Г.Гагариной. —М: ИД «ФОРУМ»: ИНФРАМ, 2008. —400 с.8Голицына О.Л., Макимов Н.В., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. 2е изд., испр. и доп. —М.: Форум, ИнфраМ, 2009. —400 с.9Мальцева Е.Ю. Формирование профессиональных компетенций техниковпрограммистов на основе методов нестандартной дидактики // Внедрение результатов инновационных разработок: проблемы и перспективы. Сборник статей международной научнопрактической конференции. –2016. –Т.2. С.148152. URL: http://osrussia.com/SBORNIKI/KON1402.pdf. [Дата обращения 16.04.2017].10Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi7. Учебный курс. –СПб: Питер, 2006. –459 с.11Молчанова Е.В. Инвестиционная привлекательность региона: социономический аспект (на примере Краснодарского края) // Инновации, технологии, наука: материалы международной научнопрактической конференции. 2016. –Т.2 С. 220223.
URL: http://osrussia.com/SBORNIKI/KON1262.pdf. [Дата обращения 18.04.2017].12Кобелева Е.А. Состояние и инновационное обновление материальнотехнической базы АПК Краснодарского края// Научнометодический электронный журнал «Концепт». –2016. –Т. 15. –С. 1846–1850. –URL: http://ekoncept.ru/2016/96288.htm. [Дата обращения 19.04.2017].
