Функциональные особенности строения организации
ART 970749
Авторы:
М.
С. Агафонова, А.
Ю. Сорокина
М.
С. Агафонова, А.
Ю. Сорокина Библиографическое описание статьи для цитирования:
Агафонова
М.
С.,
Сорокина
А.
Ю. Функциональные особенности строения организации // Научно-методический электронный журнал «Концепт». –
2017. – Т. 39. – С.
2111–2115. – URL:
http://e-koncept.ru/2017/970749.htm.
Аннотация. В данной статье говорится о структуре и основных принципах организации, её отличительных чертах, внутренней среде, взаимодействии формальных и неформальных групп.
Ключевые слова:
деятельность, организация, системность, объединение, иерархичность, разделение труда, формальная организация, неформальная организация, департментализация
Текст статьи
Агафонова Маргарита Сергеевна,кандидат экономических наук, доцент кафедры управление строительством, ФГБОУ ВО “Воронежский государственный технический университет”, г. Воронежagafecon@yandex.ru
Сорокина Анастасия Юрьевнастудент института экономики, менеджмента и информационных технологий, ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет”, г. Воронежnastyasorokina97@mail.ru
Функциональные особенности строения организации
Аннотация.В данной статье говоритсяо структуре и основных принципах организации, её отличительных чертах, внутреннейсреде, взаимодействии формальных и неформальных групп. Ключевые слова:организация, объединение, системность, иерархичность, деятельность, разделение труда,формальная организация, неформальная организация, департментализация.
Что представляет собой организация и какова её роль в современном мире? В этомвопросе и заключается актуальность статьи. Под организациейследует понимать некоторое условно самостоятельное сложное целостное объединение, которое играет определенную роль в системе существующих связей и отношений, имеет свою отличительную черту, определяющую её внутреннее состояние, стремится развиваться в определённых условиях внешней среды. Организация возниклатогда, когда люди стали нуждаться в объединениидля достижения своих целей более быстро и качественно. Именно единство, централизация и взаимосвязь как образные характеристики проявления сутиорганизации всестороннее выражают её системное формирование. Из этого следует, что организация образовалась на основе двух принципов:принципа синергии, который объясняет, что организация в целом обладает некими качествами, не свойственнымиотдельно взятому её составляющему;принципа фасилитации
облегчение исполнениядействия в присутствии окружающихлюдей.Организация базируется на некоторых принципах, представленных на рисунке 1.Целенаправленность–характеристика деятельности организации, способствующая достижению поставленных задач, которые важно выполнить всем членам организации. Разделение труда–задачи по достижению цели распределяются средичленоворганизации. Каждый сотрудник организации занимается тем, в чем он имеет значительное преимущество. Благодаря разделению труда в процессе работы совершенствуются навыки, а значит в дальнейшем не допускаются ошибки и повышается производительность. Системность–отличительная черта организации, характеризующая взаимосвязь отдельных частей. Система в целом имеет свойства, которыми не обладает ни один из составляющих её элементов. За счёт этого в компаниисуществует точноераспределение ролей и согласованность деятельности её членов. Иерархическая структура власти–это связь «власть –подчинение». В любой организации есть лидер, то есть руководитель, который отражает власть. И сотрудники, подчиняющиеся ему. На предприятии существует распределение ролей и разделение труда как по вертикали, так и по горизонтали.Формализация деятельности–любое действие регламентируется какимилибо нормами и правилами, которые определяются как законодательством, так и уставом организации.Административной структуры–организация располагает административным штатом, задачейкоторого являетсяобеспечениееёфункционирования.Социоконтакт–люди в организации выступают не как персоны, а как исполнители ролей на должностных местах. Это приводит к обезличиванию взаимодействия в организации и формализации общения.
Рис. 1. Принципы организации
Так как организации появилисьдостаточно давно и по мере становления человеческогообществанеуклонно разрастались, усложнялись, занимали всёбольшее место в жизни людей, то образовались их различные виды, отличающиеся друг от друга своей структурой. Неформальная организация–внезапнообразующаясямикрогруппа людей, довольно частовступаютво взаимодействие друг с другом, чтобы добиться поставленных целей.Формальная организация–организация, имеющаяправаюридического лица, цели действийкоторой зафиксированыв учредительных документах, а функционирование закрепленов соглашениях, нормативных актах, договорахи положениях, регламентирующих права и обязанностивсехработников Принципы организацииЦеленаправленностьРазделение трудаСистемностьИерархическая структура властиФормализациядеятельностиАдминистрат. структураСоциоконтакторганизации.Данная организация подразделяется в свою очередь на коммерческую и некоммерческую организации.Коммерческие организации –организации, деятельность которых ориентирована на постоянное получение прибыли от использования имущества, реализации продукции, выполнения работ или предложения услуг. Некоммерческие организации –организации, главной целью деятельности которых не является извлечение прибыли и разделение её между сотрудниками организации. Основойорганизационных взаимоотношений является разделение труда. Естьвертикальное и горизонтальное разделение труда.Вертикальное разделениесостоит из ступенейвласти, построенных в иерархической последовательности. Горизонтальное деление или дифференциацияотображает степень разделения труда средиотдельных единиц.К преимуществам специализации следует отнести:вероятностьиспользования менее профессиональнойрабочей силы;упрощениепроцесса стажировкитрудящихся;увеличение отдачитруда изза повышения скорости исполнения тех или иных операций;возможность одновременного выполнения нескольких процессови др.Однакосверхспециализация ведет к деградации сотрудников, ухудшению их настрояи, в следствиек снижениюэффективности труда. Для избеганияотрицательныхрезультатовспециализации следует:систематизировать и совмещатьзадания;распределять ответственностьсучетом квалификации, опыта и желаний сотрудников;увеличивать их независимость и обособленность;обеспечивать правом на саморазвитие;оповещатьрабочих информацией о результатах их труда на баземнений от клиентов.Организации отличаютсяпо характеру собственнойдеятельности. Они могут быть большими и маленькими, обладать однойили множествомсфер деятельности, распологатьсяв одном регионе или в разных государствахи т. д.Традиционно структурирование организации в соответствии с основными направленностями еёдеятельности, создании структурных подразделений, целью которых считается решение конкретных проблем, имеющих смысл и играющих главную роль в деятельности организации, характеризует термин «департаментализация».Департаментализация подразделяется на виды(рисунок 2).Первым, из которых является функциональная департаментализацияозначающаяделениена категориивидов деятельности и ресурсов ворганизации таким образом, чтобы сотрудники, выполняющие одинаковые или подобныевиды работ, находились в одномотделе.Второй вид департаментализация по продукту представляет собой структурирование видов деятельности сообразногруппам в зависимости от типов реализуемого товара. Третьим видом считается департаментализация по потребителям–организация отличных друг от другавидов работи ресурсов, исходя из возможныхтребований специфичныхпотребительских групп.Успех департментализации по потребителямзависит, прежде всего, от возможностиорганизации изучатьпотребности рынка и выискиватьособенныекатегории покупателей.Последним видом является департаментализация по географическому положению–это процесс деления по группам видов деятельности и ресурсов в зависимости от особенностей положенияна территории. Такое разделение, обычно используется,когда имеются ограниченияв материальном обеспечении либо существуютособыепотребности покупателейв зависимости от местонахождения.Основное превосходстводепартментализации по географическому положению заключаетсяв том, что она делает компаниюнаиболее адаптированнойкотличительным чертам различных регионов.
Рис. 2. Виды департаментализации.
Подводя итог, можно сделать вывод:Организация быланамирассмотрена как объединение людей с общей целью, своими особенностями функционирования, разделениемтрудаи так далее. Организация как пространственновременная структура производственных обстоятельствпозволяет получить максимальные по величине количественные и качественные показатели деятельностив самое короткое время и при минимальных издержкахфакторов производства.
Ссылки на источники1.Баркалов С.А., Половинкина А.А., Филипцова Е.А. Проектирование организационной структуры управления предприятием //Воронеж, 2008. № 101. С. 132133. –URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=20150099.htm.2.Баркалов С.А., Зенищева Г.В.Модель формирования производственной программы предприятия с учётом синергетического эффекта // Актуальные вопросы научных исследований, сборник. 2016. С. 1215–URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=267718223.БаркаловС.А. Организационное поведение // Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности 080507 «Менеджмент организации» С.А.Баркалов, А.И. Половинкина, Е.А. Киреева, Воронеж, 2008. –URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=19666636ДепартаментализацияФункциональная департаментализация Департаментализация по продуктуДепартаментализация по потребителямДепартаментализация по географическому положению4.Курганский А.Е., Агафонова М.С.Организация и методическое обеспечение процессов управления экономическим риском в деятельности предприятия с комплексным производственным циклом // Научное обозрение. Экономические науки. 2016. №3. С. 3741. –URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=26684142
Сорокина Анастасия Юрьевнастудент института экономики, менеджмента и информационных технологий, ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет”, г. Воронежnastyasorokina97@mail.ru
Функциональные особенности строения организации
Аннотация.В данной статье говоритсяо структуре и основных принципах организации, её отличительных чертах, внутреннейсреде, взаимодействии формальных и неформальных групп. Ключевые слова:организация, объединение, системность, иерархичность, деятельность, разделение труда,формальная организация, неформальная организация, департментализация.
Что представляет собой организация и какова её роль в современном мире? В этомвопросе и заключается актуальность статьи. Под организациейследует понимать некоторое условно самостоятельное сложное целостное объединение, которое играет определенную роль в системе существующих связей и отношений, имеет свою отличительную черту, определяющую её внутреннее состояние, стремится развиваться в определённых условиях внешней среды. Организация возниклатогда, когда люди стали нуждаться в объединениидля достижения своих целей более быстро и качественно. Именно единство, централизация и взаимосвязь как образные характеристики проявления сутиорганизации всестороннее выражают её системное формирование. Из этого следует, что организация образовалась на основе двух принципов:принципа синергии, который объясняет, что организация в целом обладает некими качествами, не свойственнымиотдельно взятому её составляющему;принципа фасилитации
облегчение исполнениядействия в присутствии окружающихлюдей.Организация базируется на некоторых принципах, представленных на рисунке 1.Целенаправленность–характеристика деятельности организации, способствующая достижению поставленных задач, которые важно выполнить всем членам организации. Разделение труда–задачи по достижению цели распределяются средичленоворганизации. Каждый сотрудник организации занимается тем, в чем он имеет значительное преимущество. Благодаря разделению труда в процессе работы совершенствуются навыки, а значит в дальнейшем не допускаются ошибки и повышается производительность. Системность–отличительная черта организации, характеризующая взаимосвязь отдельных частей. Система в целом имеет свойства, которыми не обладает ни один из составляющих её элементов. За счёт этого в компаниисуществует точноераспределение ролей и согласованность деятельности её членов. Иерархическая структура власти–это связь «власть –подчинение». В любой организации есть лидер, то есть руководитель, который отражает власть. И сотрудники, подчиняющиеся ему. На предприятии существует распределение ролей и разделение труда как по вертикали, так и по горизонтали.Формализация деятельности–любое действие регламентируется какимилибо нормами и правилами, которые определяются как законодательством, так и уставом организации.Административной структуры–организация располагает административным штатом, задачейкоторого являетсяобеспечениееёфункционирования.Социоконтакт–люди в организации выступают не как персоны, а как исполнители ролей на должностных местах. Это приводит к обезличиванию взаимодействия в организации и формализации общения.
Рис. 1. Принципы организации
Так как организации появилисьдостаточно давно и по мере становления человеческогообществанеуклонно разрастались, усложнялись, занимали всёбольшее место в жизни людей, то образовались их различные виды, отличающиеся друг от друга своей структурой. Неформальная организация–внезапнообразующаясямикрогруппа людей, довольно частовступаютво взаимодействие друг с другом, чтобы добиться поставленных целей.Формальная организация–организация, имеющаяправаюридического лица, цели действийкоторой зафиксированыв учредительных документах, а функционирование закрепленов соглашениях, нормативных актах, договорахи положениях, регламентирующих права и обязанностивсехработников Принципы организацииЦеленаправленностьРазделение трудаСистемностьИерархическая структура властиФормализациядеятельностиАдминистрат. структураСоциоконтакторганизации.Данная организация подразделяется в свою очередь на коммерческую и некоммерческую организации.Коммерческие организации –организации, деятельность которых ориентирована на постоянное получение прибыли от использования имущества, реализации продукции, выполнения работ или предложения услуг. Некоммерческие организации –организации, главной целью деятельности которых не является извлечение прибыли и разделение её между сотрудниками организации. Основойорганизационных взаимоотношений является разделение труда. Естьвертикальное и горизонтальное разделение труда.Вертикальное разделениесостоит из ступенейвласти, построенных в иерархической последовательности. Горизонтальное деление или дифференциацияотображает степень разделения труда средиотдельных единиц.К преимуществам специализации следует отнести:вероятностьиспользования менее профессиональнойрабочей силы;упрощениепроцесса стажировкитрудящихся;увеличение отдачитруда изза повышения скорости исполнения тех или иных операций;возможность одновременного выполнения нескольких процессови др.Однакосверхспециализация ведет к деградации сотрудников, ухудшению их настрояи, в следствиек снижениюэффективности труда. Для избеганияотрицательныхрезультатовспециализации следует:систематизировать и совмещатьзадания;распределять ответственностьсучетом квалификации, опыта и желаний сотрудников;увеличивать их независимость и обособленность;обеспечивать правом на саморазвитие;оповещатьрабочих информацией о результатах их труда на баземнений от клиентов.Организации отличаютсяпо характеру собственнойдеятельности. Они могут быть большими и маленькими, обладать однойили множествомсфер деятельности, распологатьсяв одном регионе или в разных государствахи т. д.Традиционно структурирование организации в соответствии с основными направленностями еёдеятельности, создании структурных подразделений, целью которых считается решение конкретных проблем, имеющих смысл и играющих главную роль в деятельности организации, характеризует термин «департаментализация».Департаментализация подразделяется на виды(рисунок 2).Первым, из которых является функциональная департаментализацияозначающаяделениена категориивидов деятельности и ресурсов ворганизации таким образом, чтобы сотрудники, выполняющие одинаковые или подобныевиды работ, находились в одномотделе.Второй вид департаментализация по продукту представляет собой структурирование видов деятельности сообразногруппам в зависимости от типов реализуемого товара. Третьим видом считается департаментализация по потребителям–организация отличных друг от другавидов работи ресурсов, исходя из возможныхтребований специфичныхпотребительских групп.Успех департментализации по потребителямзависит, прежде всего, от возможностиорганизации изучатьпотребности рынка и выискиватьособенныекатегории покупателей.Последним видом является департаментализация по географическому положению–это процесс деления по группам видов деятельности и ресурсов в зависимости от особенностей положенияна территории. Такое разделение, обычно используется,когда имеются ограниченияв материальном обеспечении либо существуютособыепотребности покупателейв зависимости от местонахождения.Основное превосходстводепартментализации по географическому положению заключаетсяв том, что она делает компаниюнаиболее адаптированнойкотличительным чертам различных регионов.
Рис. 2. Виды департаментализации.
Подводя итог, можно сделать вывод:Организация быланамирассмотрена как объединение людей с общей целью, своими особенностями функционирования, разделениемтрудаи так далее. Организация как пространственновременная структура производственных обстоятельствпозволяет получить максимальные по величине количественные и качественные показатели деятельностив самое короткое время и при минимальных издержкахфакторов производства.
Ссылки на источники1.Баркалов С.А., Половинкина А.А., Филипцова Е.А. Проектирование организационной структуры управления предприятием //Воронеж, 2008. № 101. С. 132133. –URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=20150099.htm.2.Баркалов С.А., Зенищева Г.В.Модель формирования производственной программы предприятия с учётом синергетического эффекта // Актуальные вопросы научных исследований, сборник. 2016. С. 1215–URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=267718223.БаркаловС.А. Организационное поведение // Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности 080507 «Менеджмент организации» С.А.Баркалов, А.И. Половинкина, Е.А. Киреева, Воронеж, 2008. –URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=19666636ДепартаментализацияФункциональная департаментализация Департаментализация по продуктуДепартаментализация по потребителямДепартаментализация по географическому положению4.Курганский А.Е., Агафонова М.С.Организация и методическое обеспечение процессов управления экономическим риском в деятельности предприятия с комплексным производственным циклом // Научное обозрение. Экономические науки. 2016. №3. С. 3741. –URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=26684142
